酒店管理大全-营销部正文1130

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1、营销部目录第一节部门职能2第二节营销部组织架构及岗位职责3一、组织架构3二、岗位职责3(-)部门经理岗位职责3(-)内勤岗位职责3(三)营销主任岗位职责4(四)电话预订员岗位职责4第三节营销部服务流程及规范5一、营销部接听电话流程及规范5二、拜访住店客人的流程及规范6三、单位拜访的流程及规范7四、洽谈会议的流程及规范9五、营销部家庭拜访的流程及规范16六、营销部传真订房流程17七、营销部电话餐饮预订服务流程及规范18八、营销部团队会议接待程序18第四节周期工作21一、部门经理周期工作21(-)每口必做21(

2、二)周周期工作22(三)月周期工作22二、内勤周期工作:22三、营销主任周期工作23第五节部门应备24一、常规应备24二、营销主任应备26第一节部门职能营销部是负责酒店客房销售、餐饮销售、团队会议接待、签定销售协议、定期拜访客户、掌握客户信息、收集顾客意见或建议、接受客户投诉以及对顾客的跟踪服务的部门。具体包括:1、负责酒店全部产品的推销工作;2、负责协助总经理制定酒店的营销计划,确定目标市场定位、营销方针策略;3、负责贯彻落实酒店既定营销方针策略;4、负责搜集整理市场及同行酒店的信息情况,定期提供准确可靠

3、的市场资料报告,作为酒店决策的依据;5、负责根据市场变化,作出市场分析,制定不同时期的价格策略;6、负责与客户定期联系沟通拜访,搜集客户信息,征求客户意见和建议,接受客人投诉,编制客户档案;7、负责接待來店客人及团队的各项活动;8、负责做好本部门员工的业务知识和企业文化培训;9、负责做好本部门的各项基础管理工作;10、完成酒店交办的其他任务。第二节营销部组织架构及岗位职责-、组织架构经理—内勤营销主任电话预订员二、岗位职责(一)部门经理岗位职责1、负责部门口常管理工作,掌握各岗位的工作流程2、负责制定维护客

4、户、开发客户目标及实施方案3、参与制定酒店收益目标并确保实现,组织实现营销计划4、考核引导营销人员进行市场开发5、负责市场调研开发并为酒店领导提供决策方案6、负责对酒店全部产品销售策略的制定与实施7、负责对新员工的培训指导8、完成上级交办的其他任务(二)内勤岗位职责1、做好营销部经理的助手,为经理安排客户会晤,处理电话拜访留言等事宜2、管理本部门的物资、文件表格、考勤,严格遵守保密制度3、代表营销部经理出席有关部门会议并传达相关会议精神,将本部门发出的文件送发相关部门,对到达本部门的文件签收并转交部门经理,

5、视情况转营销主任签阅4、协助部门经理进行部门内部基础管理工作的督导,对本部门各项工作尤其是表格管理和每周的大质检5、将各营销主任的工作情况等向部门经理汇报6、详细记录营销部经理接待、走访日程安排,做好及时提醒,做好办公室日常卫生工作7、负责确认客房次口预抵情况8、完成上级交办的其他任务(三)营销主任岗位职责1、研究与分析市场,制定所辖市场计划2、保持与客户联络,发掘潜在客户,扩大市场范围3、为客户提供服务,并及时向部门经理汇报其所从事岗位的相关内外信息4、完成上级交办的其他任务(四)电话预订员岗位职责1、为

6、來电客人预定客房2、解答来电客人问题并向客人介绍酒店3、记录來电客人的需求等电话内容,并将相关信息转达给部门经理或营销主任4、落实客人预订情况5、掌握同行酒店信息,为上级领导进行市场决策提供依据6、完成上级交办的其他任务第三节营销部服务流程及规范一、营销部接听电话流程及规范1、铃响三次之内接起电话:(SalesDepartment营销部,您好,***很高兴为您服务,有什么需求请吩咐)。2、(对方表示要订房间)好的,那请问您这里是哪个单位的,怎么称呼您呢?(对方回答姓氏以后,要用姓氏称呼对方)*小姐/先生,我

7、们酒店主要有豪华房和行政房两种,不知您想要哪种呢?(假设客人第一次入住,对酒店不是很了解,需要给予介绍)*小姐/先生,不知可否耽误您几分钟时间给您稍微介绍一下呢?(客人表示可以)我们海景花园大酒店是一家欧陆建筑风格的庭院式五星级酒店,南临大海,交通便利。酒店毗邻优美的海岸线220多米,向东可直入崂山仙境,向西则有五四广场、音乐广场、八大关、栈桥等著名景区。酒店内部共有3个住宿楼座。其中我们的新海景楼是按照国家白金五星级标准建造于2006年8月8口正式投入使用的,酒店聘请了美国著名的世界一流的专业设计公司(美

8、国WATG公司担任建筑设计,美国HBA公司担任室内装饰设计,香港关永权灯光设计事务所担任室内外灯光照明设计)采用了世界一流的设备设施和用品(电梯选用□本□立(HITACHI),洁具选用意大利华乐诗(WALRUS)、美国科勒(KOHLER)或口本东陶(TOTO),卫浴五金选用德国高仪(GROHE)或美国科勒(KOHLER),空调设备和新风设备分别选用世界一流的美国约克(YORK)和美国特灵(TRANE),旋转门采用

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