xn-sd-mem-会议纪要(营销处营销系统业务调研)-20091019-v1

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1、会议名称：营销处营销系统及业务访谈会议日期：2009-10-19会议时间：09：00—11:3014：00—17：30会议地点：通美大厦13楼ERP项目组办公室参会人员：销售业务副组长：杜奇平销售业务人员：陈时雨吴杨洁杜静蔡燕龚晶四川太平洋电子科技公司：刘林喻一钉蒋波丁懿IBM顾问：郑蔚吴国章内部顾问：吴凯佳胡晓明会议内容：针对西南油气田特有的营销系统，与营销系统开发人员（太平洋公司）和营销处业务人员进行交流，了解其系统的结构、数据量和应用范围以及营销处业务流程等相关内容。一、营销处西南油气田营销处负责组织贯彻执行上级有关油气、化工产品营销方面的方针、政策及相关管理规定，编制营销市场发展战略规

2、划、天然气营销子系统系统管理年度计划、并组织实施，负责开展营销策略研究，编制月度营销计划,实现产销平衡。西南油气田实行3级营销管理体制：分公司营销处，二级单位营销科，三级作业区。营销处下共有上市单位九家，分别是重庆气矿、蜀南气矿、川中油气矿、川西北气矿、川东北气矿、输气处、南充炼油总厂、成都化工总厂、重庆进化总厂。二、营销系统相关情况1、建设情况营销系统2005年6月开始系统建设,2007年1月开始上线运行。包括天然气营销子系统和原油炼化营销紫系统。营销管理信息系统原油炼化营销子系统2、系统构架（1）数据集中管理①在分公司信息中心部署1台数据库服务器，信息集中存储和处理，各种信息由各销售单位上

3、传到分公司服务器。每天都要备份。（2）数据库采用微软SQLServer2000（2）业务集中管理在分公司信息中心部署1台业务数据库，集中处理数据采集、报表管理、查询分析等工作，各单位未部署服务器。3、功能模块介绍（1）天然气子系统功能介绍由于天然气销售供不应求，系统侧重点在于对天然气的监控，其数据采集基于作业区，对日气量，月气量进行数据采集。它主要有以下几个功能模块：①用户管理：釆用3级用户管理模式，分别是营销处用户，气矿用户,作业区用户②计划管理：辅助营销处完成正式计划的编制，分为年计划和月计划,与用户沟通后每月再汇总。G）监控管理：基于合同、计划、销售、收款的全程监控，随时掌握每一用户的每

4、日用气情况，把计划量下到子用户。④报表管理：具有审核确认功能，有更准确、更及时、更多的展现方式，能自动处理，如其销售明细表可按地区，也可按行业出。（5）营销分析：准确完整的了解营销业务从宏观到微观，从历史到今天的全方位的信息及其分析图表，可以按多种纬度进行各种自定义分析。⑥合同管理：主耍是对数据得采集，为月计划，监控提供气量数据。⑦收款管理：对实际到账气款和到账资金的监控管理，还有对用户还款计划的管理（2）原油炼化子系统功能介绍原油炼化子系统对原油化工数据进行采集，对市场价格进行分析和预测以及对原油化工销售情况的查询和分析。它有以下几方面：①原油炼化基础数据管理（2）原油炼化销售管理G）原油炼

5、化收入管理⑷原油炼化计划管理（5）原油炼化报表管理（6）原油炼化周动态监控三、营销系统与SAP差异分析通过对营销系统的了解，知道其系统的时时监控性，特别是对量和资金的监控，其数据采集的广泛性，都是从三级单位作业区进行的采集以及营销系统处理方式的灵活性，如序号调整可按客户的习惯排详情参考附件“营销系统功能描述・d（Q和“营销系统功能描述SAP差异・xls"营销系统信息数据营销系统功能描述-文档.docSAP差异.xls需解决问题或后续任务:问题/任务描述负责人期望解决日期12345