xn-sd-mem-会议纪要(川中油气矿销售业务调研)-20091023-v1

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1、SD小组中国石油勘探与生产ERP系统实施项目2009年10月23日会议名称：川中油气矿销售业务访谈会议日期：2009-10-23会议时间:12:50—15:00会议地点:通美大厦13楼ERP项目组会议室参会人员：营销处业务副组长：杜奇平营销处业务人员：陈时雨川中油气矿：赵清明谭春燕IBM顾问:郑蔚内部顾问：吴凯佳胡晓明会议内容：简单介绍了ERP项目的主要工作内容及工作计划；了解川中油气矿组织结构及整体销售情况，现状及详细调研该公司所销售的产品、用户的管理、销售计划、销售业务流程等方面的内容。>ERP相关

2、介绍1、ERP简介及项目组工作计划2、勘探与生产ERP项目设计方向3、介绍库存管理组织结构、销售管理组织架构、信贷控制范围组织构架、销售管理业务流程图、西南油气田天然气业务总揽二、川中油气矿组织结构川中油气矿下设营销科和销售公司。营销科为销售公司制定销售计划，销售公司按照营销科制定的计划开展实际工作。营销科下分5个岗位，销售公司下分5个部门。组织结构图：川中油气矿营销系统组织架构图油气矿销售公司天然气市场部营销办经营办营销办营销办营销办营销办统计员注：经营办指财务和营销合并川中油气矿主要销售的产品有：天

3、然气、原油、硫磺、液化气、凝析油。三、客户管理销售公司客户组成：天然气客户160家，其中内销6家，外销154家;原油客户2家；液化气客户8家；硫磺客户5家。客户分类方式主要采取：按地区分类或按行业分类销售考核参考标准：1•外销量及商品率2•货款回收率100%四、库存管理气矿有液化气（轻桂）库3个，硫磺库2个，另每个生产井均有原油库。外销硫磺仓库4个，液化气2个，原油库众多。仓库及相关库存管理工作由生产单位管理。产品不按批次等级管理。产品按重量计算（单位：吨）五、价格政策产品价格由分公司根据国家统一制定的

4、价格下达，实际销售价格按照不低于指导价5%的价格出售，如超出需上报分公司审批。销售价格无折扣，不含附加费。销售价格含税，其中天然气税率为13%,硫磺税率17%。产品价格如有变动，按客户提货当天价格结算。六、销售业务流程销售计划:年计划：根据油气矿生产安排，结合用户需求和上半年销售情况编制年销售建议计划，经规划计划科、开发科、生产运行科会审后，油气矿分管领导审批签字后报分公司营销处，由分公司营销处下达年正式计划。月计划：根据油气矿生产安排，结合用需求编制月度销售建议计划，经油气矿规划计划科、开发科、生产运

5、行科会审后，报分公司营销处，由分公司营销处下达正式月计划。月计划调整：油气矿根据用户申请，结合油气矿生产安排编制月计划调整建议计划，经油气矿规划计划科、开发科、生产运行科会审后，报分公司营销处，由分公司营销处下达月计划调整计划。销售流程:油气矿根据分公司下达的年度计划、月度计划向用户销售。每月底由作业区向油气矿营销科上报用户月销售量，油气矿营销科统计、审核作业区上报用户销售量形成报表，由油气矿营销科科长或副科长审核后报油气矿财务科开票结算。对外合作区块：与EOG公司存在对外合作业务。EOG公司将产量按比

6、例分配给中方和外方，中方、外方将所得全部开票卖给川中油气矿，川中油气矿按发票支付中方和外方气款。（注：中方：EOG资源中国有限公司，归属于西南分公司下；外方：EOG公司）七、发货和运输管理油气矿的发货方式是用户自提，销售公司不承担运输业务。主要的运输方式为公路运输。八、开票和应收账款管理发票形式有两种：增值税发票（具有一般纳税人资格的客户）；普通发票（其他客户）。由油气矿财务部门负责于每月月底按照确认数量对客户开票。客户的付款方式为预付。增值税发票的最大限额为999.9999万元。开票截至日期为每月1号

7、晩12点。不存在应收与收入挂在不同公司代码下的情况。九、目前使用的系统和报表表单目前销售公司使用营销系统管理。销售公司每天完成日报表，每月编写月报表并上传至营销系统。需解决问题或后续任务:问题/任务描述负责人期望解决日期12345