xn-sd-mem-会议纪要(蜀南气矿和重庆气矿及其调研)-20091027-v1

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1、中国石油勘探与生产ERP系统实施项目^^义纟己SD小组2009年10月27日名称:重庆气矿和蜀南气矿调研会议日期：2009-10-27会议时间：9：00-11：30会议地点：通美大厦13楼ERP项目组办公室参会人员：重庆气矿营销科副科长：张连军重庆气矿营销科人员：李春蜀南气矿销售公司副经理：吴克亮蜀南气矿销售公司人员：廖红史宗春销售组业务副组长：杜奇平销售组业务人员：吴杨洁蔡燕龚晓东龚晶陈时雨杜静陈红霞IBM顾问：郑蔚吴国章内部顾问：吴凯佳胡晓明会议内容：简单介绍ERP相关知识、ERP项目组工作计划、销售业务流程和项目设计方向。分别了解了蜀南气矿销售公司和重庆气矿营销科、销售公司的组织构

2、架和岗位职责，及其整体销售情况、现状和其用户的管理、产品价格政策和销售业务流程等内容。一、ERP相关介绍1、ERP简介及项目组工作计划2、勘探与生产ERP项目设计方向3、介绍库存管理组织结构、销售管理组织架构、信贷控制范围组织构架、销售管理业务流程图、西南油气田天然气业务总览二、组织架构以蜀南气矿为例蜀南气矿销售公司（营销科），下设营销办、市场终端管理办、经理（党支部）办。销售公司主要负责气矿供气区域的天然气销售，包括计划、统计、合同、用户、收款、市场开发、终端管理等业务内容。同时负责化工、凝析油销售管理。所涉及到的主要业务管理岗位有：1、计划管理岗：负责按要求编报与下达分期产品营销计划

3、，跟踪、监督合同履行与计划执行进度，随时掌握处理营销计划执行中出现的问题，执行天然气计划监控与提供考核数据；组织计划平衡联席会议、收集用户及终端公司上报资料数据。汇同相关科室编制营销月度年度计划，做好营销计划汇编、印制上报工作。督促月度、年度计划的顺利实施；根据产销变化动态编制营销调整计划。2、销售合同岗：负责天然气供用合同（协议）的起草、谈判和签订工作，监督合同履行进度，随时掌握处理合同执行中出现的问题,落实天然气价格；办理天然气供用合同网上汇签变更终止等事宜；负责天然气供用合同归档工作。3、用户管理岗：负责天然气用户管理的日常事务、建立健全用户档案，建立用户动态资料数据库；处理用户投

4、诉，定期进行用户满意度调查；办理用户更名、清理用气方式、结构调查等申请事项。4、结算收款与监控岗：负责气矿外销天然气款的回收、清欠业务工作；负责气矿产品应收账款清欠报表的汇总编制工作；负责气矿产品销售货款资料的收集、整理和归档工作；每天按“先款后气”要求时时监控作业区营销办对外天然气的销售动态；配合搞好气矿各类产品应收帐款的签认工作；负责收集准备、上报应收帐款和其他应收帐款款项的坏帐核销资料；负责配合相关部门搞好气矿法律诉讼、以物抵欠、三角债的抹帐。5、信息系统岗：负责气矿营销信息系统的建设和维护，负责指导作业区营销信息系统的建设和维护，负责组织编制营销信息系统应用、计算机硬件设备的维护

5、配置计划；加强营销信息系统的日常监控和管理。6、统计岗：负责编制产品营销统计报表，及时、准确编制天然气周、月、年报表，并进行营销分析。及时准确提供营销统计信息；负责统计信息管理工作，统计数据信息分析应用与归类建档；负责指导基层单位营销统计业务工作；提供统计业务考核基础资料；7、市场开发岗：负责天然气的市场开发工作，对气矿所辖天然气市场情况进行调研；编写天然气市场开发规划，组织和落实新区域市场研究报告；负责编写发展天然气用户市场调研报告，组织供气工程的设计、施工和竣工验收工作；填写发展天然气用户台帐和相关资料；牵头组织天然气管道板块的各项前期可研工作；负责编写发展天然气用户进度、计划和报表

6、。8、终端管理岗：负责对气矿终端公司营销业务的相关管理业务工作；负责终端公司天然气经营的市场调研、开发、分析和经营管理工作；负责制定气矿终端公司、CNG站等终端经营业务的管理制度，切实帮助、指导终端公司的业务发展工作；负责编写终端公司营销业务发展规划计划；负责汇编终端工作相应报表和分析总结。9、化工产晶岗：负责化工产品营销管理工作，汇编化工产品销售计划，指导督办销售计划实施货款清欠、产成品盘存等管理工作，保证企业化工产品营销目标的实现；指导化工产品销售合同签订、履行等合同管理工作；汇编化工产品、统计报表、营销信息、分析总结。10、油品销售岗：掌握油品生产，销售动态，加强对油品发放的监督管

7、理；建立油品销售台账，编制年度销售建议计划；负责协调办理凝析油、原油销售发放、结算工作；会同相关部门对油品库存清理检查盘点，处置并编制相关报表。而重庆气矿不同的在于营销科和销售公司有各自的分工，营销科属于机关科室，而销售公司负责具体操作。营销科下设有综合管理岗、计划管理岗、监控考核管理岗。而销售公司下设有用户服务部、气款回收部、市场开发部、公司办公室、QSHE办公室和综合车队。三、产品和客户渠道以蜀南气矿为例蜀南气矿产品主要有天然气