xn-sd-mem-会议纪要(川东北气矿销售业务调研)-20091026-v1

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1、中国石油勘探与生产ERP系统实施项目制乂纪要SD小组2009年10月26日会议名称：川东北气矿销售业务访谈会议日期：2009-10-26会议时间：10:40—11:40会议地点：通美大厦13楼ERP项目组会议室参会人员：营销处业务副组长：杜奇平营销处业务人员：陈时雨粪晶川东北气矿营销科科长：王科川东北气矿营销科经济师：任晓容内部顾问：吴凯佳胡晓明会议内容：简单介绍了ERP项目的主要工作内容及工作计划；了解川东北气矿总厂组织结构及整体销售情况，现状及详细调研该公司所销售的产品、用户的管理、销售计划、销售业务流程等方面的内容。一

2、、ERP相关介绍1、ERP简介及项H组工作计划2、勘探与生产ERP项目设计方向3、介绍库存管理组织结构、销售管理组织架构、信贷控制范围组织构架、销售管理业务流程图、丙南油气田天然气业务总揽二、川东北气矿组织结构川东北气矿天然气营销工作在气矿的统一领导下，实行分级管理。气矿营销科是气矿天然气营销工作的归口管理部门，负责管理气矿天然气营销工作；气矿各二级单位设相应的营销管理部门或管理岗位。组织结构图：气矿营销科整体情况及气矿营销科的工作职责：气矿营销科直属于川东北气矿，主要负责川东北气矿油气产品（天然气、凝析油、化工等产品）的市

3、场幵发、销售、统计、货款催收以及编报气矿年度、月度销售计划等工作。所涉及到的岗位：1、市场开发管理岗：负责气矿天然气、化工等产品的市场开发工作;协助有关部门做好天然气销售管网的规划、立项、设计、建设和投产等组织工作；对用户的市场、资信、接管地点、供气可靠性、总的发展目标及分阶段实施方案进行调研，提出发展建议。2、营销管理岗：负责编制天然气、化工等产品年度、月度营销计划;负责气矿天然气、化工等产品的合同管理工作；负贵定期编制天然气、化工等产品年度、月度销售报表及销售统计分析；负责气矿天然气、化工等产品销售货款的催收与清欠工作，

4、促进货款资金回笼；负责气矿产品用户管理工作，建立健全用户档案。3、综合管理岗：负责营销科文件、制度等办公室日常办公室事务工作。气矿营销科主要经营产品：天然气、凝析汕、化工等产品，其中天然气主要来源于川东北气矿达州作业区和宣汉作业区。天然气销售给达州地区用户，原则上要求必须先有预付款，再按预付款除天然气价格计算出的可交货量来供给这些用户，不允许超过预付款金额供气。在财务结算上，天然气由川东北气矿财务科负责出具销售发票。主要的运输方式：管道运输。三、客户管理天然气产品的客户一般变动不大，新客户比较少（因现在天然气供不应求，不鼓励

5、开发市场。）有一套营销信息管理系统來对客户进行统一管理。天然气用户由西南油气田分公司或股份公司统一审核开户。目前天然气用户均为达州地区用户（共有9家用户）：达州市燃气总公司、四川达县天然气有限公司、达州市公共汽车总公司、宜宾天康燃气有限公司三汇分公司、达县广厦建筑有限公司八方天然气分公司、中石油达州天然气有限责任公司、宣汉和信天然气有限公司、达州市华蜀实业有限责任公司、宣汉县前河天然气有限公司。分公司营销处负责考核和下达川东北气矿的年度、月度天然气销售计划；销售计划执行率控制在100%±5%以内。Ui、库存管理气矿营销科负责

6、销售管理和销售业务，没右实物库存。天然气产品在销售量和收取管输费上都以单位“方”来计量。在输气的过程中天然气的输损，不转嫁给客户，仅以双方交接计量的量为准；月报统计周期为上月最后一天早8:00到本月最后一天早8:⑻进行数据的统计。各井计量人员每天确认计量数字，通过语音或者直接录入scada系统。天然气的销售价格执行国家统一价。气矿营销科销售的产品不存在批次与等级之分。出入库的气体产品均为动态流量计交接。工业产出后，不含硫部分直接进大管网，含硫部分送重庆气矿净化后，返还川东气矿，再输入大管网。产销平衡公式：天然气产量+重庆气矿

7、返川东北气矿量=川东北气矿交重庆气矿量+净进大管线气矿量+销侉量+气矿油气田生产自用+损耗五、产品价格政策天然气销售价格由股份公司根据国家统一制定的价格下达，销售价格含税。在销售产品时，天然气为13%增值税。销售业务上无折扣，有管输费。销售管理上，无提前预提销售费用或相关的销售奖励。六、销售业务流程月度天然气销售计划编制流程：(1)天然气用户在每月15口前将下月用气计划以书面形式送达气矿二级单位，气矿二级单位在每月18日前将下月用气建议计划及用户自报计划(原始依据)上报营销科。(1)营销科根据销售计划的编制原则、气矿二级单位

8、分用户建议计划、用户用气计划申请等编制月度建议计划初审稿，交生产运行科等相关单位、部门研究审核成稿后呈气矿主管领导审批，与每月20日前完成下月月度销售建议计划的上报工作。(2)营销科及时分解下达分公司下发的月度销售计划，在销售计划未下达前，各作业区、终端公司按上月计划执行。天然气销售计划调