xn-sd-mem-会议纪要(重庆天然气净化总厂销售业务调研)-20091022-v1

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1、SD小组中国石油勘探与生产ERP系统实施项目2009年10月22日会议名称：重庆天然气净化总厂销售业务访谈会议日期：2009-10-22会议时间：14:00—16:00会议地点：通美大厦13楼ERP项目组会议室参会人员：营销处业务副组长：杜奇平营销处业务人员：陈时雨吴杨洁杜静龚晶龚晓东陈虹霞陈卫祁爱明蔡燕重庆天然气净化总厂：陈少云IBM顾问：郑蔚吴国章内部顾问：吴凯佳胡晓明会议内容：简单介绍了ERP项目的主要工作内容及工作计划；了解重庆天然气净化工总厂组织结构及整体销售情况，现状及详细调研该公司所销售的产品、用户的管理、销售计划、销售业务流程等方面的内容。一、ERP相关介绍1

2、、ERP简介及项冃组工作计划2、勘探与生产ERP项目设计方向3、介绍库存管理组织结构、销售管理组织架构、信贷控制范围组织构架、销售管理业务流程图、西南油气田天然气业务总揽二、重庆天然气净化总厂组织结构重庆天然气净化总厂下设营销科和销售公司。营销科为销售公司制定销售计划，销售公司按照营销科制定的计划开展实际工作。总厂共有8个库存点，销售公司直接对其中三个库存点进行管理。组织结构图：西阳油％田分公司直庆入然％挣化总厂机构图佶息中心中厂■大si■单检三、客户管理销售公司的在用客户有32家，按照地区分类，主要分布在川渝地区。销售考核参考标准：1•按销售收入2.货款回收率3.效益率四、

3、库存管理天然气净化厂产品单一，只有硫磺一种产品。产品按照国家相关规定，每500顿一个批次。本厂生产的硫磺为省优级高纯度优质品（纯度99%）。产品只有编织袋一种包装规格。净化厂下设8个库存点，其中三处由销售公司直接管理。实际业务中库存点之间不存在产品调拨，而是通过合同规定客户具体提货库存点及提货量。五、产品价格政策硫磺的价格由分公司财务处每周制定指导价格。销售公司按照不低于指导价5%的价格出售。如超过需上报分公司审批。硫磺实际出售价格应遵照订单或合同上的价格。硫磺价格中不包含运输费。销售价格内含税17%。六、销售业务流程销售业务流程：1•客户与销售公司签订订单或合同2•客户交纳

4、预付款3•财务部门确认预付款到帐，通知销售公司4•销售公司传真通知库存点客户信息、提货信息5.客户自提货七、发货和运输管理净化厂的发货方式是用户自提，销售公司不承担运输业务。主要的运输方式有：铁路运输、公路运输、船舶运输。发货过程中，提货量、货存地点严格按照合同执行。销售公司使用的客户提货单，共含6联：1.存根联2.发货联（库房保留）3.财务联（本单位财务留）4•收货联（客户财务留）5.随货通行联（承运人留）6.出货联八、开票和应收账款管理采取先款后货方式。根据库存量与客户签订单，订单量不超过库存量。签订订单并支付预付款后当月内提货，逾期每天按照货款1%收取存贮费。九、目前使

5、用的系统和报表表单目前销售公司使用营销系统管理。销售公司每天完成日报表，每月编写月报表并上传至营销系统。销售业务人员负责在金税系统中开具增值税发票。金税系统上限为99.9999万。需解决问题或后续任务:问题/任务描述负责人期望解决日期1相关资料需重庆天然气净化总厂后续提交2345