erp环境下的全面预算管理系统设计与实现研究

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1、ERP环境下的全面预算管理系统设计与实现研究黄英昌国机智骏汽车有限公司江西赣州341000【摘要】对于以往所采用的全面预算管理模式在企业中实施时所遇到的困难，按照建立全面预算管理系统目标，提出ERP环境下全面预算管理信息系统体系结构、业务流程、功能设计、功能模型，并提出ERP环境下全面预算管理系统设计的关键技术和解决方案。此方案的通用性和实用性均较强，为开发全面预算管理系统提供了方法和思路。【关键字】实现；ERP；全面预算管理系统；设计近几年来，各企业对全面预算管理的关注度日益较大，其应用价值较为广泛，可为股东、投资者、企业管理人员描绘出目前经营和此后发

2、展转股康，并对各部分工作有协调作用。全面控制企业经营管理，且可为考核企业状况提供标准。但以往所采用的全面预算管理因设计到多个部门和内容，预算指数间较为复杂，造成简化预算工作在以往基础上追加和外推。以前所采用的全面预算管理，无法得到准确的、动态、实时数据，依靠个人、岗位、部门实际预算标准进行控制，所以，部分企业仅把预算列入到摆设中，且调整具有随意性，没有将预算控制的实际价值发挥出。因ERP系统和计算机技术在我国企业中得到普遍性发展，全面预算管理系统得到一定应用。此文用综述方式论述，意在分析ERP环境下的全面预算管理系统设计与实现。具体报告如下：1.系统目标

3、一直以来，盈利均为各企业的终极性目标，而实现此目标的一个有效方式则为全面预算管理，通过智能、协调、控制、组织、计划等环节，做到一体化，实施企业资源最佳配置，降低企业成本，为经济资源的使用，做出筹资和经营决策提供科学性依据。为让全面预算流程进一步得到规范，充分发挥预算管理功效，将ERP环境下的全面预算管理系统建立作为指导，其目标为：支持预算全过程，纵向上成立预算编制，控制并执行反馈机制。横向上包括财务预算、筹资预算、资本预算、业务预算。操作界面可给人直觉化，满足人性化操作，避免了传统预算系统无法及时使用和获取预算信息的不足，确保预算效率；模拟方式具有多种性

4、，其准确度高。可模拟各种可能出现的额装酷康，实施自下而上、自上而下的修正，并提供测定各预算平衡作用，还包含用户自定义和多种模型计算，保证预算准确度。2.系统分析2.1分析业务流程企业在落实全面预算管理流程为：首先依据企业现有经营状况确定此后目标，编制预算、和制定目标。其次，发展业务中，按照预算实施动态和实时调整和控制。再次，期末阶段需考核各责任中心业绩状况，并分析，根据分析状况，对此后状况作出决策。预算管理则为闭环系统。其流程图为：分析过去，决策未来经营决策、确定目标预算分析与考核预算控制决策管理控制责任编制预算、责任计划图1：预算业务流程图实施全面预算

5、管理时，往往依据“逐级汇总、分级编制、上下结合”的程序实施。首先由相关委员会依据企业经营目标，并给各执行单位分发任务，执行单位依据试剂状况进行预算和计划，并报告至财务部门，企业财务部门需进行平衡、汇总、审查方案等处理，通过发现问题的方式，给出相应意见修改方案，将其反馈到相应部门修改，此过程有讨价还价的性质，且可反复性进行。再由财务部门将已审的预算方案报道给管理委员会批准，整个过程中，预算方案可能会被修改。再经董事会批准方案后，将其按照各自任务和职责下达给相关部门实施。全面预算管理的关键环节之一则为执行控制预算。需详细制定控制行为，避免实际实施过程中，无方

6、向性，徒劳无功。实施预算控制，主要包含两个目的：一为确保最终作业结果和已定预算目标两者一致，二为可随时提供相应信息，以便及时纠正所发生的错误。预算年终时，按照完全预算状况，考核预算执行部门，考核具体办法和奖惩制度在实现全面预算管理目标上影响较大。2.2功能模型按照全面预算管理所提出的要求，可把全面预算系统分为考核和预算分析子系统、预算控制子系统、预算编制子系统，系统功能模型图为：I1:历史资料I2:基础数据I3:电子档案数据I4:经济模型产生的数据I5:实际业务数据I6：预算调整数据I7:预算执行情况I8:财务指标数据I9:非财务指标数据预算控制预算分析

7、与考核I1I2C各种预算报表计划预算差异预算调整信息预算反馈信息预算差异信息预算考核信息I3I4预算编制I5I6C1:企业规章制度C2：各类标准法规政策I7C3：企业经营战略目标I8C4：各种预算编制方法I9C1C2C3C4图2：预算功能模型图3.系统实现3.1体系结构全面预算由多个系列预算所组成的体系，各预算互相联系。因全面预算管理系统为ERP重要构成部位，不仅需满足预算分析和考核，以及预算控制、执行、编制之外，还需考虑和ERP环境的其他系统集成状况。其结果图为：ERP其他子系统用户数据接口用户界面预算编制预算控制预算分析与考核异构计算机与操作系统网络

8、与通信协议数据库管理系统界面层功能层功能层支持层图3：全面预算管理体系结构图一般