浅谈ERP环境下企业全面预算控制系统的设计

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1、总第594期第3l期管理观察M?anagementobserver2015年11月上旬出版浅谈ERP环境下企业全面预算控制系统的设计孙惠娟(无锡市人民医院，1江苏无锡214000)摘要：近年来，我国很多企业纷纷引进E妯系统，尤其在一些大中型企业中获得了很好的反响。但是与国外相比，由于我国该领域内的企业及相关人士认知的局限等因素影响，其实施的成功率非常低。这引发了我们的思考，本文本着务实的原则，以使企业的预算管理系统真正实现事先计划、事中控制、事后分析为目的，介绍了如何设计在ERP环境下的全面预算控制系统，以供大

2、家探讨。关键词：全面预算管理ERP系统信息集成一、ERP概述(1)企业内部控制及管理所需的集成一体化管理系统，主要是指物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理等。(2)ERP系统的所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的唯一性和共享性。(3)优化了公司内部业务流程及管理过程，且实现了主要业务流程的自动化。(4)采用了最新的主流技术和体系结构。二、．ERP环境下实施全面预算管理的必要性和可行性(一)ERP环境下实施全面预算管理的必要性由于发展历程和管理体制等方面的原因，很多企业的财务管理信

3、息共享性和实时性较差，对资金的筹集、使用不能及时的跟踪、反馈和管理，从而降低了全面预算管理的作用。从优化管理企业的角度出发，企业依据自身实际情况购进EI心系统，对其实施和推广，可以全面、准确、及时地推行信息化的全面预算管理，对于制定切实可行的战略目标，实时监控目标的达成情况，并根据监控信息对各部门、各层级的工作做出及时的指导，从而达成预期的战略目标，具有重要的意义。其意义体现在以下两方面：1．有利于快捷有效地编制全面预算传统的预算编制方式需要花费较多的人力和时间去收集和存储信息，无法有效地进行事先计划。ERP以

4、信息技术为基础，是一个高度集成实时的管理系统。将二·100·者结合起来，可以借助信息技术快速传输和处理价值链各环节的数据，使全面预算管理更加有效、准确和便捷。2．有利于及时准确地实现反馈控制运用ERP可以有效地克服传统预算管理中由于“信息孤岛”而导致的对信息的收集和处理不及时，进而导致决策失误的弊端。在ERP环境下，企业可以动态、全面地收集动态的业务数据资料，可以及时的针对某项业务，甚至某个产品和物料进行成本分析，改变了传统预算管理模式下只能单纯地进行事后控制的情况。如果没有EI冲，就难以实现基础数据的传输和共

5、享，那么有助于实现企业战略目标的预算管理也就无从谈起。(二)ERP环境下实施全面预算管理的可行性．建立全面预算管理系统，在制度上需要对流程和环节加以规定，在实际工作中需要建立以信息技术网络为基础的高效的信息系统。在EI冲环境下实施全面预算管理可以大大提升企业各部门间的信息共享程度，从而提升企业的核心竞争力。我国企业对加强预算管理的强烈需求和当今时代信息技术的飞速发展，都使在ERP环境下实行全面预算管理成为可能。本质上，全面预算管理是ERP功能中的一部分。企业的战略目标以预算的形式被层层分解至每个部门、每个员工，

6、成为他们的工作计划，以此来达到企业盈利的目标。这在ERP中就表现为“事先控制”；计划确定以后，就进入实施阶段，管理的关键点就由计划变成了控制，即使经济活动按照计划进行。这在EI@中表现为“事中控制”；在控制过程中，ERP会计量经济活动的进行状态，将实际进行的状态与计划状态相比较，分析两者之间的差异，如果其差异超出了企业管理层的预期，就要进行实时预警，使企业管理层能够采取一定措施调整经产业与企业济活动，使其沿着计划轨道发展，并且可以将ERP软件对预算执行情况的分析结果作为部门或员工考核的依据，从而保证了企业的正常

7、运转。全面预算管理与ERP其他子系统集成。ERP的其他子系统可以为预算的编制提供其所需要的数据。销售子系统和市场预测子系统产生销售预算；主生产计划子系统产生生产预算；采购管理子系统产生材料采购预算；库存管理子系统产生存货预算等。因此，根据ERP其他子系统的变化，全面预算管理的各个模块可以随时更新预算的编制。同时，根据预算的变化，各业务子系统的执行也能够被影响，这就形成了一个闭环的管理系统。全面预算管理所需要的数据可以由ERP系统提供。ERP可以满足全面预算对历年基础数据的需要。当企业在预算年度发生实际业务时，E

8、RP系统可以及时记录下该业务及其实际发生的会计数据等，将其与预算的数据进行比较，分析出其差异。ERP借助现代信息技术手段消除原来企业里的“信息孤岛”，能集成企业的各种信息资源，用以支持管理层正确的决策。EI冲系统能协调全面预算各部门的运行。全面预算管理涉及企业各个部门，只有各个部门有效的分工合作、沟通协调，才能确保全面预算达到预期。EI冲系统能够使各部门通过其在ERP系统中的分工与作用