浅议erp系统下的企业全面预算管理

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1、浅议ERP系统下的企业全面预算管理随着经济全球化和现代信息技术的发展，ERP系统管理逐渐成为了现代企业管理的一个重要手段，而且能够满足代现代企业全面预算管理的要求。全面预算管理是以企业战略目标为导向,集人本理念、战略化和系统化为一体的管理模式，对整个企业的经营活动实施全面的预算控制。它通过编制销售预算、采购预算等各种预算，对预算进行追踪、分析及评价,并对企业内部各部门间的各种资源进行分配、考核和控制，建立起有效的投资中心、成本中心、利润中心的绩效考核体系,以达到有效的协调和组织企业生产经营活动，促使整个企业的组织经营活动沿着预算的管理轨道来实现既定的经营目标。近几年ERP在我国企业中取

2、得了很大的发展，也给全面预算管理提供了很大的完善空间。　　　　一、全面预算管理的概念　　全员、全过程是全面预算管理的特点，“全面”是全面预算管理的重点。全员是指在进行预算时全员参与，对实现预算目标每个人都有责任。而且使所有参与的人应学会算账和拥有成本和效益的概念。全过程是预算管理过程的全程化，是各部门间协调和合理分配企业资源的过程，也就是预算管理要经过预算的分析和调整、执行和监控、考核与评价，发挥预算管理的权威性和指导日常经蓄活动的作用。企业的预算管理所有的反常现象都应在执行预算时由会计核算表现出来，与会计核算系统实现紧密配合，不能只停留在下达预算指标，编制和汇总预算上面，这样才能使预

3、算预警制度恰当、适时地发现经营及预算目标问题，并在预算执行中给予解决，然后通过运用预算的考核与评价制度，按照计划进行日常经营管理活动。　　　　二、ERP的定义和ERP系统管理下实施全面预算管理的意义　　ERP即公司资源计划，全称是EnterpriseResourcePlanning，是融合了先进的管理理念的管理信息化系统。在ERP系统管理下实施全面预算管理意义有下面几个方面：　　1、帮助企业实现其战略目标。预算管理已经不仅仅是企业的一种管理方法，通过全面算管理和企业资源计划的融合，使预算管理成为整个经营活动的起点，帮助企业朝着经营活动的方向实现战略目标。　　2、可以增强预算目标的可执行

4、性。在ERP系统下数据仓库技术的使用，使企业部门分工和部门界限不受限制，而且所有的领域和部门都可以共享数据，使全部定义的数据都得到了统一的组织和管理，在一定程度上使预算过程中信息不对称的现象得到减轻，企业的预算目标也更具有可执行性，企业和部门之间的利益冲突也得到了相应的缓解，保证了预算目标的实现。　　3、企业在ERP环境下实施全面预算管理可以有效协调此企业经营业务事前的计划、事中的控制和事后的分析三大职能，还可以使它们在计算机软件系统中进行有机地整合，最终形成新的管理模式。　　　　三、传统预算管理的不足之处　　企业传统的预算管理具体说来具有下面几点其不足之处：　　1、传统预算的编制方式

5、和编制手段落后。随让我国现阶段很多企业在一定的程度上实现了电算化，预算编制也都使用了财务软件，但是预算编制的方式和手段依然比较落后。快速地对销售额、成本函数、成本动因等进行分析和评估、以及在较低的成本内重复使用、预算分析能力和灵活的计划能力很强是利用财务软件编制预算最大的优势。但是，财务软件往往对预算过程支持缺乏，对预算进行实时控制不能按照各个岗位、各个部门和个人的具体标准实施，很难得到动态的实时数据。　　2、传统的预算管理缺乏战略的指导。企业的管理层认为全面预算管理只是财务部门的事情，没有认识清楚全面预算管理的战略地位，在全面预算管理的认识上存在误区，使得预算管理的执行缺乏严肃性，执

6、行的结果缺乏激励性，全面预算管理目标缺乏权威性。企业没有在战略环境下制定的预算管理，往往忽视企业的长期目标，重视企业的短期行为，制定的短期预算指标不能适应企业的长远发展战略，编制的预算各期不具有很强的衔接性，导致预算管理不能容易的获得预期的效果。　　3、事前的计划、事中的控制和事后的分析相对缺乏。首先，很多各种各样的数据在编制全面预算的过程中会用到，而传统的编制方法下，获取的信息不方便存储，虽然大量的时间、人力和物力花费到了预算的编制过程中，但应有的成果却总是得不到，从而使预算事前控制的作用丧失。其次，传统的编制方式下，企业不能根据环境的变化及时修改和调整预算，及时处理预算的反馈信息，

7、也不能进行有效的监督预算执行的过程。再次，传统的编制方式下，对预算执行的事后分析需要编制大量的分析报表，而且预算和实际发生额之间的差异需要进行大量的计算才能得出，不同的预算很难从不同的角度进行差异分析，预算的分析结果也会因数据收集的不足产生较大的差异性。　　　　四、构建ERP环境下企业全面预算管理系统　　1、建立适应ERP环境的全面预算组织　　设立适合企业自身的现代预算管理委员会。企业的总经理、总会计师以及各主要部门负责人组成企业内预算管理的最