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1、总账管理日常业务处理一、凭证管理——填制凭证增加凭证___输入一张完整的凭证执行“凭证”
2、“填制凭证”，进入“填制凭证”窗口。单击“增加”按钮，增加一张空白凭证。选择凭证类型；输入制单日期；输入附单据数。输入摘要；输入科目名称，借方金额，回车；摘要自动带到下一行，输入科目名称，贷方金额（直接按“=”键就可以取数）。单击“保存”按钮，弹出“凭证已成功保存！”信息提示框，单击“确定”按钮。注意操作员为“总账会计”注意凭证类型要判断正确选择凭证类型修改制单日期按“=”键取数凭证管理——填制凭证增加凭证___输入凭证的辅助核算信息在凭证填制过程中，若某
3、科目为“银行科目”、“外币科目”、“数量科目”、“辅助核算科目”，输完科目名称后，则须继续输入该科目的辅助核算信息。凭证管理——填制凭证以银行科目为例在填制凭证过程中，输完银行科目“100201”，弹出“辅助项”对话框。输入结算方式“201”，票号“XJ001”，发生日期“2011/01/03”，单击“确认”按钮。凭证输完后，单击“保存”按钮，若此张支票未登记，则弹出“此支票尚未登记，是否登记？”对话框。单击“是”，弹出“票号登记”对话框。输入领用日期“2011/01/03”，领用部门“财务部”，姓名“王晶”，限额“10000”，用途“备用金”
4、，单击“确定”按钮。输入有关辅助核算科目回车自动弹出后辅助核算内容的登记输入辅助核算信息点确定后，录入下一张凭证外币科目在填制凭证过程中，输完外币科目“100202”，输入外币金额“10000”，根据自动显示的外币汇率“6.83”，自动算出并显示本币金额“68300”。全输完后，单击“保存”按钮，保存凭证。其他辅助核算类似。凭证管理——填制凭证输入外币金额，系统将自动计算出借方的本币金额执行“凭证”
5、“填制凭证”命令，进入“填制凭证”窗口。单击查询按钮，找到要修改的凭证。对于凭证的一般信息，将光标放在要修改的地方，直接修改；如果要修改凭证的辅助
6、项信息，先选中辅助核算科目行，然后将光标置于备注栏辅助项，待鼠标变形时双击，弹出“辅助项”对话框，在对话框中修改相关信息。单击“保存”按钮，保存相关信息。凭证管理——修改凭证修改凭证——修改辅助项鼠标移置辅助核算区域，待鼠标变形后双击，修改信息先查询到要修改的凭证选中相关会计科目修改辅助核算信息修改凭证——修改辅助项凭证管理——删除凭证删除凭证分为两步：1.作废凭证2.整理凭证注意：在哪里填的就在哪里修改、删除删除凭证第一步——作废凭证执行“凭证”
7、“填制凭证”。在“填制凭证”窗口中，先查询到要作废的凭证。执行“制单”
8、“作废/恢复”命令。凭证
9、的左上角显示“作废”，表示该凭证已作废。删除凭证第一步——作废凭证删除凭证第一步——作废凭证删除凭证第二步——整理凭证在“填制凭证”窗口中，执行“制单”
10、“整理凭证”命令。打开“选择凭证期间”对话框，选择要整理的“月份”。单击“确定”按钮，打开“作废凭证表”对话框。选择真正要删除的作废凭证。单击“确定”按钮，系统将这些凭证从数据库中删除并对剩下凭证重新排号。删除凭证第二步——整理凭证删除凭证第二步——整理凭证删除凭证第二步——整理凭证执行“凭证”
11、“查询凭证”命令，打开“凭证查询”对话框。选择输入查询条件，单击“辅助条件”按扭，可输入更多查询条
12、件。单击“确认”按钮，进入“查询凭证”窗口。双击某一凭证行，则屏幕可显示出此张凭证。凭证管理——查询凭证不用修改参数，直接点击确定填制凭证常见问题解决方案1、理解两个日期操作日期指U8平台的登录日期，也称为业务日期。系统日期指计算机系统的日期。2、保存凭证时出错？修改计算机系统日期，将其日期调整为当月月末调整计算机系统日期双击修改计算机系统日期，将其日期调整为当月月末3、录入会计科目辅助项时出错？2010.01.023、录入科目辅助项时出错应当日期一致2010.01.222010.01.02出纳管理——出纳签字更换操作员在“总账系统”的初始窗口
13、，执行“系统”
14、“重新注册”命令，进入“注册总账”窗口。以出纳的身份重新注册总账系统，单击“确定”按钮。注意此处要更换操作员更换操作人员——重注册出纳的编号出纳签字出纳签字执行“凭证”
15、“出纳签字”命令，打开“出纳签字”查询条件对话框。单击“确认”按钮，进入“出纳签字”的凭证列表窗口。双击某一要签字的凭证，进入“出纳签字”的签字窗口。执行“出纳”
16、“成批出纳签字”命令，将所有需出纳签字的凭证一次签完字。不用修改参数，直接点击确定显示所有需要出纳签字的凭证双击某一需要签字的凭证小结——为何出纳签不了字原因没有给出纳授权；没有指定会计科目。方法在“
17、系统管理”窗口给会计授权。以“账套主管”身份登陆平台。执行“基础档案
18、财务
19、会计科目”命令，进入会计科目窗口。执行“编辑
20、指定科目”命令，指定现金科目
