GGDC-ZY-CG01招投标管理作业指引.pdf

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1、编号：GGDC-ZY-CG01招投标管理作业指引版号：A/0页码：第1页共8页招投标管理作业指引(主责部门：采购管理部)编制日期审核日期审批日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人审批人编号：GGDC-ZY-CG01招投标管理作业指引版号：A/0页码：第2页共8页1目的为公司各类招投标过程提供明确的操作指引。2术语2.1施工类：包括基坑支护工程、桩基工程、建筑施工、钢结构工程、装饰装修工程、消防工程、人防工程、通风空调工程、煤气工程、室外水电工程、污水处理工程、智能化工程、景观绿化工程等各类总包和分包单位及监理单位。2.2材料设备类：包括建筑与装饰材料，水、暖、电气材料和

2、设备，各类门窗，外墙保温，电梯，太阳能热水器，发电机及环保设备，水泵及供水设备，交通设施标志，安防监控、楼宇对讲、停车场管理等弱电系统，泳池等康体设备，消防及人防设备，锅炉、水处理、中央空调机组等大型设备。2.3设计类：包括概念设计、方案设计、初步设计、施工图设计、机电设计、幕墙设计、园林景观设计、装修设计、设计勘察等。2.4营销类：包括营销策划、广告推广、销售代理、营销物品采购等。2.5顾问服务类：包括造价咨询、管理咨询、法律咨询服务、人事服务、财务服务、IT服务等。2.6招标方式：包括公开招标、邀请招标、议标。2.7招标原则：2.7.1透明公正原则：招标过程必须有充分的透

3、明度，各部门积极配合、全面沟通、信息共享，所有招标决策应在招标机构内集体公开决策，杜绝暗箱操作。2.7.2充分竞争、择优中标原则：每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标，公司应鼓励投标单位积极开展公平竞争，保证招标具有充分的竞争性，公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。2.7.3廉洁奉公原则：所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁，不得利用职务、职权之便谋求私利，任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价。2.7.4维护信誉原则：选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正，树立并维护公司良好的招标信誉和形象。2.7.5保密原则：各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定

4、标意向，都是公司的重要机密，不得泄露或作不当承诺。公司并且要求各投标单位对自己的投标资料保密，互不串讲。2.7.6可追溯原则：项目的招标资料，包括：招标文件、投标文件、承包商考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、约谈记录、相关会议纪要等，应及时收集、整理、归档、保管。3适用范围适用于公司各类招投标采购，包括施工类、材料设备类、设计类、营销类等。编号：GGDC-ZY-CG01招投标管理作业指引版号：A/0页码：第3页共8页4关键活动描述4.1招标采购实施要求4.1.1禁止将应统一招标的单项采购项目肢解或化整为零，规避招标。4.1.2参与招标人员不得与投标单位

5、私下接触，不得收受投标单位的财物或其他好处，不得透露有关评标的任何情况，否则，按公司有关制度进行处罚，情节严重给公司造成重大损失者或触犯国家法律者将被移送司法机关。4.1.3公司鼓励各类供方和公司员工就招投标工作中出现的循私舞弊等有损公司形象和利益的情况进行举报，并指定人员受理举报，依法查证处理。4.2标前准备4.2.1标前准备会议由采购责任部门组织召开，邀请相关部门参加，主要完成以下工作：1）审定事先准备的招标要求。2）讨论落实招标实施计划（含招标方式、资格审查要求、招标过程组织程序等信息）、关键控制节点及相关需协调配合事宜。3）确定开标方式以及是否进行竞争性谈判。4）确定

6、招标小组人员名单。5）确定招标准备各项工作分工。4.2.2采购责任部门形成标前会议纪要。4.2.3招标方案报审：结合标前会议决议，招标责任人填写《招标方案报审表》，报总裁审批。4.3招标文件编制4.3.1采购责任部门组织相关部门编制招标文件。4.3.2招标文件内容：招标文件通常由技术标书和商务标书两部分组成（设计和营销招标文件内容根据需要参考以下内容编制），招标文件应包括但不局限于以下内容：1）技术标书a)招标方公司简介：介绍公司企业性质、资质等级、开发的主要项目等，主要是让投标方更进一步了解我公司的情况。b)本次招标的项目概况：主要是让投标方了解发标项目与公司的关系。c)本

7、次招标的范围和内容：图纸范围要求、招标范围在图中的界定、上述范围内的具体工作内容。d)技术规范及技术要求。e)招标用图纸。f)材料、设备要求：甲供材料设备清单、甲定乙购材料设备清单、甲定乙购材料设备品牌范围名单、材料设备封样、检验及验收要求。g)质量等级审核及验收规范。编号：GGDC-ZY-CG01招投标管理作业指引版号：A/0页码：第4页共8页h)特殊部位的检验及验收（如有）。i)工期要求。j)投标人须知。k)投标文件格式。2）商务标书a)工程量计算规则及单价说明。b)工程量清单（如有）。c)计价方式