房地產檔案信息化的應用價值探討

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1、房地產檔案信息化的應用價值探討【摘要】隨著我國經濟的飛速發展，房地產成為我國一項支柱型的產業。房地產的檔案有著重要的作用，可以利用房地產檔案研究房地產業過去、現今、和未來。對房地產檔案管理信息化對我國經濟建設而言具有重要的意義【關鍵詞】房地產檔案；信息化在現代高科技信息技術慢慢滲透我國各行各業的時候，房地產檔案的管理也逐步實現信息化，在我國發展的期間，房地產檔案能夠給我國經濟帶來可行性的利用價值，利用現代化信息技術的手段，對房地產檔案進行歸類整理，能夠迅速的存入和調出，對我國房地產業而言是一個巨大的飛躍，由此可以見，利用信息化管理檔案有著實際的應用價值1•房地產檔案管理的特點在

2、利用信息化進行房地產檔案時候，要瞭解檔案的特點才能更好、更迅速的整理好檔案。總結歸納之後，有以下特點1.1產權變化的復雜隨著市場經濟的逐漸好轉和住房制度的不斷改革，房地產的產權也隨之發生瞭改變，結構上有瞭深刻的變化，從最初的全民所有制、集體所有制和私人所有制的基礎上出現瞭不同於以上三種制度。其他所有制度的出現讓產區發生瞭相應的變化，原有的政策和扶持不能很快的適應合資、外資、經濟適用等這些產權,在產權上帶來許多未曾出現過的問題，給產權管理帶來瞭不便和復雜1.2產權形式的變化頻率加快在我房地產交易如日中天的的時候，發展和各項買賣等給類房地產活動的日益增加的時候。合資、合作及抵押地產

3、貨代和擔保的也隨之增加。各城市舊屋回收改建或是拆遷建房也快速的加入。以上的這些情況使產權結構發生瞭變化，使房地產檔案也越來越多1.3房地產檔案范圍廣泛，部門多隨著人民生活水平的提高，政府關於物權和房屋政策的實施,房地產的新增也慢慢的增加。從房地產的開發到收房、驗房再到使用，涉及到城市的規劃和土地管理部門等相應的各部門，然後各部門根據自身不同的職責進行登記和存檔，再形成具體的有關文件，所以就出現瞭房地產范圍廣、部門多的特點1.4房地產檔案具有專業性，且利用率高房地產的檔案具有極強的專業性，這種專業性反應在檔案的文件上，包括瞭圖、表、手冊、書籍等相關的文件上。其中這些圖指房產的設計

4、圖紙、地籍圖、各類房地產的登記證、土地證之類的。面對這些文件的存在，對歸檔人員也有這嚴格的要求，檔案存入人員必須具有專業的檔案知識，除此之外還要懂得有關房產的業務知識和仔細認真的精神1•房地產檔案管理存在的問題在我國頒佈瞭各項保障權利人的法律政策後，根據法律法規結合實際的情況，制定瞭相應的政策保證房地產檔案的合理管理。其中需要解決的有以下幾點2.1房地產檔案管理體系需要完善在我國相應政策制定之後，其體系有待進一步的改善，主要表現在管理技術不夠成熟、效率需要提高。我國《物權法》第二編、《房屋登記辦法》第三章有五類十一種，其中雖有明確規定這一細節，但是在具體實施中還是存在著相應的問

5、題2.2房地產檔案管理信息資源可大范圍共享在我國的各大房地產產權都利用計算機來協助操辦瞭，利用信息化來進行檔案的管理，推動瞭我國利用信息化來實現辦公的進步。現代的高科技社會推出瞭能夠適用各類檔案的系統，推動和發展瞭檔案信息化的管理，並且在各類系統中還能建立共享系統，使信息和各類資源通過網絡可以相互聯通，使房地產的檔案信息實現瞭共享的可能性2.3檔案人員的綜合素質需要提高檔案管理是一項較為復雜的工作並且系統性極強。面對這樣一個狀況，檔案人員的各方面素質都要求較高，要有一定的房地產業務知識水平，在檔案存檔中能夠及時的發現問題並進行更正。產權的管理中登記、測繪和法律有著密不可分的關系

6、，但是又都是獨立的個體，所以檔案人員對所提的這幾項內容需要熟悉的瞭解1•房地產檔案信息化管理的必要性我國經濟的不斷發展也帶動瞭房地產業的發展，房地產檔案的管理也越來越重要。利用房地產檔案的機會也越來越頻繁。過去傳統的房地產管理已經無法滿足現今這發展時代的需求，所以房地產檔案管理的信息化是至關重要的。主要有以下幾點3.1利用信息技術編制檢索工具檔案管理信息化主要是可以利用計算機裡的檢索功能。一份完整的檔案包括瞭產權人的所有基本信息、房屋的坐落等，利用檢索功能可以迅速的查閱相關資料，在工作上能夠帶來極大的方便3.2信息化技術保證檔案信息的查閱檔案利用信息化存檔是相當重要的，房地產檔

7、案是實現瞭現代化管理的信息化。檔案可以從計算機上直接的打開閱讀，以文本的形式，此外還可以提供列印服務，方便又簡潔3.3信息化技術隊產權的信息的補充房地產檔案的有效管理，除瞭能夠快速的檢索檔案外，還可以對以存得檔案進行采集、補充、歸類並存檔等其他高難度的信息處理，適用於我國現今的經濟發展3.4建立房地產檔案的管理系統建立完整的信息化檔案管理系統，能夠在檔案管理工作上幫助管理人員更熟練的處理檔案信息。在處理檔案各類問題上能夠得心應手減少錯誤的發生1•房地產檔案的開發利用4.1加強數字化建設，實現