学校公文处理原则_制度规范_工作范文_实用文档

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1、学校公文处理培训提纲学校公文是学校班子实施管理、处理校务过程中所形成的具有法定效力和规范格式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。学校公文常用种类有：（一）决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤消下属单位不适当的决定事项。（二）通知：适用于批转下属单位的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下属单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。（三）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要

2、精神或情况。（四）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，报告不得夹带请示事项。（五）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。请示应一文一事，只写一个主送单位，需要同时送其它单位的，应当抄送形式。（六）批复：适用于答复下属单位的请示事项。（七）规定：适用于对特定范围内的工作和事务制度具体约束力的行为规范。（八）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。（九）函：适用于不相隶属单位之间相互相商洽工作，询问和答复问题,请求批准和答复审批事项，函要求一事一函。（十）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。二、公文格式公文一般由发文字号、标题、主送单位、正文、附件

3、、成文日期、印章、主题词、抄送（报）单位、印制版记等部分组成。（一）发文字号由发文单位代字、年份和顺序号组成。年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入序号不编虚位（即1不编01,不加“第”字）。联合行文,主办单位排列在前，只标注主办单位的发文字号。（二）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类，一般由发文单位、事项、文种三部分组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称,间距适当，使用2号小标宋体。（三）主送单位指公文的主要受理单位,应当使用全称或规范化简称、统

4、称。标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，主送单位只能是一个，需要了解此事项的用抄送，不能多头行文。（四）正文是公文的主体部分,用来表达公文的内容。于主送单位名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字，年份不能回行。正文使用3号仿宋体字，一般每页25行，每行28个字（A4纸）。（五）公文如有附件，应在正文下空一行，左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件1.XXXXX”），附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。（六）成文日期

5、以领导签发的日期为准。用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”，右空4字标注。（七）公文一般应当标注主题词。主题词一般由种类、事项、文种三部分组成。主题词为三号黑体，主题词目为三号华文中宋加里八八O（八）公文除“会议纪要”和印制的有特定版头的普发性公文外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，公文单位都应加盖印章。（九）抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或规范化简称、统称。（十）印制版记一般包括公文制发单位名称、制发日期，置于公文末页的最下端。三、行文规则行文应当确有必要，注重效用。行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不

6、得越级请示和报告。因特殊情况必须越级请示时,应当抄送被越过学校。双重领导的单位向上级单位行文，应当写明主送单位和抄送单位。四、发文办理发文办理指以本单位名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序，草拟公文应当做到:（一）符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及其他规定、上级机关的指示,完整、准确地体现发文单位的意图，并同现行有文关公文规划相衔接。（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。（三）公文的文种应当根据行文目的、发文单位的职权和与主送单位的行文关系确定。（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原

7、因，并根据实际需要确定紧急程度。（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。（六）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为T.”，第四层为“⑴”。（七）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为语素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（八）公文送负责人签发前，应当进行认真审核。审核的重点是是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文