公文处理暂行规定_制度规范_工作范文_实用文档

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1、（红头文件格式）公文处理暂行规定一、总则1、为保证公司内部公文处理及时高效、安全准确，规范有序，根据公文处理相关规定以及公司管理需要，结合公司现行组织结构实际情况，制定本规定。2、公司内部公文处理主要包括上行文处理和下发文办理。公文处理实行归口管理，凡公司下属各经营性公司、公司各职能部门上报的文件、报告、请示、信函等，一律报送至公司总裁办阅办，不得擅自越级上报。凡公司各职能部门下发至两个以上下属各经营公司和部门的通知、决定、指示、规定、简报等，须经公司总裁办核登或转发。常用的公文种类有：(1)决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。(2)决定。对重要事

2、项或重大行动作出安排，用“决定”。(3)公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。(4)通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。(5)通知。发布规章和行政措施，转发上级部门、同级部门和不相隶属部门的公文，批转下级部门的公文，要求下级部门办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。(6)通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。(7)报告。向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。(8)请示。向上级部门请求指示、批准，用“请示”。(9)批复。答复下级部门的请示事项，用“批复”。(10)条例

3、。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。(11)规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。(12)意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。(13)函。不相隶属部门之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。(14)会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。（以上建议增加简要描述。。。）3、公司领导交办的特别事项或紧急公文实行特事特办，可以不按本规定程序办理。工会、党支部等非公司经营性公文处理不在本规定范围内。二、公文格式1、公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成

4、。格式样板见附件xxxx（红头文件）2、公文眉首包括发文部门、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。（1）发文部门(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。（2）发文字号由发文部门代字、年份和顺序号组成，置于发文部门之下、横线之上，居中。（3）向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。（4）若紧急文件则分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。（5）若秘密文件则应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。3、正文部分一般包括标题、主送部门、内容、附件、落款、附注等。（1）标题

5、置于眉首之下，主送部门之上，居中。标题一般包括发文部门名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。（2）“公告”“通告”“通知”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送部门，其它公文应标明主送部门。主送部门一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送部门也可置于文稿尾抄送栏。（3）正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件，按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。（4）附件名称标于内容之后，成文日期之前。附件一般与

6、主件合订发送，不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号，与主件同时发送。（5）文件落款，指正文末尾的发文部门名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。（6）公文除会议纪要外，应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文部门名称。（7）文尾部分，包括主题词、抄送栏、印发部门栏、印发日期、份数等项。4、主题词。置于横线之上左端，按主题词表规定标引，词目间间隔一个汉字距离。5、抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。6、印发部门及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开，左端署印发部门全称，右端署印发日期。7、文件份数。标于印发部门及日期栏横线

7、之下，居右。8、公文文字从左至右横写，横排。公文用纸为A4型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文标题用三号宋体字，内容用小四号仿宋体。三、上行文处理1、上行文是公司各下属公司、职能部门向上级送交的公文。上行文主要包括两大类，一类为报告，适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问，对有关工作提出意见或者建议。另一类为请示，适用于下属各公司、职能部门向公司提出请求，并且要求回复的公文，请求指示、请求批准、请求解决问题都属于这类公文。2、上行文的处理程序为：来文部门行文送交或转送公司总裁办收文、登记总裁办拟办、批办

8、承办部门、部门承办总裁办催办反馈。3、