2-公文处理规定(简洁运营时用)_制度规范_工作范文_实用文档

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1、公文处理规定（试行）第一条为规范公司公文管理，提高工作效率，制定本规定。第二条公文处理原则。制发公文力求简明扼要，提高质量和效率。处理公文必须做到及时、准确、安全。第三条公文格式。公文一般由公文文头、发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、拟稿人、核稿人、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文时间、印章、抄送单位、印发部门和时间等部分组成。第四条公司通用公文种类。公司通用公文一般有决定、决议、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等。第五条行文规则（-）以公司名义向上级机关行文时，应直接给主管机关，一般不得越级呈报；必须越级时，

2、应抄报主管机关。各部门、场站不得直接向主管机关行文、确需行文时要经过公司批准；（二）以公司名义向不相隶属的机关、企业商谈工作时,一般直接行文，重大问题需通过主管机关。各部门、场站除有关代销、协作、技术交流等具体业务联系时可直接对不相隶属的机关、企业行文外，重大问题行文须经公司批准；（三）答复某一机关、企业来文时（不论上级或平级）,主送单位和发文单位应与来文一致；（四）各部门、场站对公司其它部门有关业务性的工作布置、商讨，或组织经验交流等，用本部门名义行文。第六条收文办理（一）收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、批办、承办、催

3、办、查办、立卷、归档、销毁等程序；（二）凡写明公司名称的公函，均由综合管理部统一拆封；凡写明董事长或总经理亲收的公函由董事长或总经理拆封。拆封后要检查文件及附件是否齐全。综合管理员将来文机关、字号、性质、事由、附件等登入收文薄，统一编号，加盖收文专用章；（三）员工外出带回的文件或外单位代交的文件，一律交综合管理部作来文登记，按规定处理；（四）对需要办理的公文，综合管理部根据文件的内容和紧急程度及时提出拟办意见，送董事长或总经理批示，或批交有关部门办理；（五）阅批文件要及时，应批明办理的要求和时限，凡需要两个以上部门共同办理的文件，应批

4、明主办单位和协办单位；（六）文件阅批后，文书管理员要把批语时间、交办部门等记入收文薄，迅速转交承办单位处理；（七）承办部门应根据文件要求和领导指示抓紧办理，不得延误、推诿，一般事项处理不超过三天；（八）按照公文批办要求，综合管理部负责对承办单位或承办人的催办；（九）公文处理完毕，由承办单位或综合管理部在公文处理单上简要写明办理情况和结果；（十）凡需传阅的文件，由综合管理部分送，传阅文件一般在当日阅完，阅后签署姓名和时间退还综合管理部。第七条发文办理（一）发文办理一般包括拟稿、核稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档等

5、程序；（二）根据文件内容由有关业务部门拟稿，通用性通知由综合管理部拟稿。拟稿应做到情况属实、观点明确、条理清楚、文字精练、书写工整、标点准确、篇幅力求简短；（三）拟稿应使用拟文稿纸，并写明拟稿人、文件标题、附件、主送单位、抄报、抄送单位等；（四）拟稿部门负责人或分管领导负责文件核稿，对涉及到其他部门的事项，由文件承办部门组织涉及部门会签。属于秘密的文件，核稿人应注明“秘密”字样，并确定分发范围；（五）公司文件由总经理签发，综合管理部承办；董事会文件由董事长签发，董事会秘书承办；（六）文件承办部门负责文件的审核、送签、编号、用印、装订、

6、分发、立卷，并对发文情况详细登记；（七）拟稿、审稿、送签严格按规定程序办理，一般情况下，非承办部门不得直接送签。代领导签署文件应注明“代”字。（A）已签发的文件，根据文件内容分别以"鲁茬平信发董字”、“鲁在平信发字”等编号；（九）拟稿、修改、签发文件必须用黑色钢笔或签字笔;（十）文件由综合管理部负责缮印，拟稿部门负责核对。第八条文件立卷、归档（一）公文办完后，有关部门按文书处理归档要求，及时将公文原稿及有关材料送综合管理部整理归档；（二）凡能反映本部门实际情况，具有查考利用价值的公文材料，都必须立卷归档，保证完整、准确、系统；（三）公

7、文立卷应根据其特征、相互联系和保存价值分类管理。准确反映主要工作情况，便于保管、查找和利用；（四）将所立案卷按时间要求分类归档。第九条文件的清退与销毁（一）文件的清退与销毁由综合管理部负责，每年各部门根据公司发出的清退单，按时间要求向公司清退；（二）各部门、场站对清退文件中有的还需要在一定时间内参考和使用的，必须征得综合管理部的同意，办理留用手续后，方可留用；（三）文件清退完后，对应销毁的文件，必须登记造册，专人填写；（四）对文件的销毁，要严格进行监销。销毁时无关人员不能随意翻阅，更不能留存。第十条本规定由综合管理部负责解释。第十一条

8、本规定自颁布之日起执行。