行政公文处理细则_制度规范_工作范文_实用文档

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1、西安科技大学行政公文处理实施细则（试行）双击自动滚屏发布者：admin 发布时间：2009-3-1716:52:32 阅读：138次  西安科技大学行政公文处理实施细则（试行）第一章 总 则第一条 为使学校行政公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《西安科技大学行政公文处理办法》，特制定本细则。第二条 凡能通过面商、会商、电话联系和领导面示等方式解决或答复的问题，可不再行文。第三条 各单位负责人要高度重视并做好本单位的公文处理工作。第四条 草拟、修改、签发必须使用钢笔或毛笔，严禁使用“三笔”（即铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水钢笔），不得在

2、文稿装订线以外书写。第五条 校内发文应尽量采取计算机网上传输，推行无纸办公。第二章 公文格式第六条 公文一般由文头、文干和文尾等三大部分组成。第七条 公文文头部分包括：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人等要素。各要素根据需要选择。（一）涉及国家和学校秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限，一般情况下，行政公文无须标明。（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。（三）发文单位标识（以下简称“版头”）由发文单位全称或者规范简称后加“文件”组成，也可只用发文单位全称或简称，红色套印。联合行文，主办单

3、位一般列在前。我校公文版头包括：“西安科技大学文件”，“西安科技大学”，“西安科技大学校长办公室文件”，“西安科技大学校长办公室”，“西安科技大学院处函件”及“西安科技大学会议纪要”。各学院可根据需要自行印制“西安科技大学××学院”版头。根据职权范围和行文关系，学校各发文版头的使用范围为：1、“西安科技大学文件”版头，适用于印发学校决定、工作部署、以学校名义下发的学校综合性通知、工作安排等；向省政府和省教育厅及领导人请示、报告；批复、批转校内非行政单位的重要请示、报告、意见；公布根据学校决定设置和调整的学院、处级行政机构、具有行政管

4、理职能的无级别单位、常设或临时机构，以及学科（专业）的设置、调整方案；校长依照职权任免院、处及其它相应职级的负责人，依照《公司法》任免学校控股企业或独资企业的法人代表；校级表彰奖励和惩处；公布由校长办公会议或党委会通过的规章制度等。2、“西安科技大学”版头，适用于向不相隶属的政府业务归口管理部门询问、商榷、答复、请求批准有关事项；向校外不相隶属的单位询问、商榷或答复有关事项等。3、“西安科技大学校长办公室文件”版头，适用于转发上级机关的重要文件；印发上级领导和学校领导的重要讲话；印发学校领导的工作分工；印发经主管校领导签发的部门规章

5、和职责范围；印发各常设委员会、领导小组换届、成员调整名单；启用或废止校属职能机构和单位的印章；发布学校有关的统计资料和信息；根据学校授权和决定，就全校带有综合性的工作作出具体安排和布置等。4、“西安科技大学校长办公室”版头，适用于印发全校性的重要会议通知和工作安排；印发学校非正式公布的讨论稿、征求意见稿；全校节假日安排、临时性的工作调整；以校长办公室名义出具的说明类函件等。5、“西安科技大学院处函件”版头，适用于印发职能部门（含具有行政管理职能的无级别单位，以下同）职权范围内的工作安排，印发根据上级和学校的工作部署，要求各单位和人员

6、需要办理或知晓的事项；印发由各职能部门向校内其它部门和单位答复的事项；院处级表彰奖励等。6、西安科技大学××学院版头，适用于就本学院的工作和有关事项作出安排；院级的表彰奖励和惩处；向学校及有关职能部门就有关问题、情况进行询问、商榷、答复、报告、请示等。7、“西安科技大学会议纪要”版头主要适用于校长办公会议、专题会议。（四）学校行政公文版头文头用字规格一般为20×14毫米，文件文头天高为62毫米，文头下沿与红线间隔34毫米；校长办公室公文版头文头用字规格为20×10毫米，文件文头天高为62毫米，文头下沿与红线间隔25毫米；机关各职能部

7、门所发公文文件文头用字规格为14×10毫米，文件文头天高为62毫米，文头下沿与红线间隔22毫米。各学院、产业集团公司等所发公文文件文头用字规格为14×10毫米，文件文头天高为62毫米，文头下沿与红线间隔22毫米。函件文头天高为30毫米，文头下沿4毫米处为一武文线（上粗下细），距下页边20毫米处为一文武线（上细下粗），两条线均为170毫米。（五）秘密等级：秘密公文应按密级划分规定，在文头右上方注明“机密”或“秘密”字样，“机密”公文应在文头左上方标明份数序号。（六）紧急公文应根据重要程度、时限要求在文头右上方标明“特急”、“急件”。同

8、一公文既是密件又是急件的，紧急程度标于秘级之上。（七）发文字号：正式公文须编发文字号，发文字号一般由学校代字、机关或单位代字、职能代字、年号、序号等部分组成。如学校教学工作方面的文件，发文字号为“西科教发[2003]××号”，其中“西