1、(一)函的格式 XXX关于XXX的函(2号小标宋体)主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)特此函达,恳请批复。(结语灵活变动)附件:1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字用阿拉伯数字)(二)通知的写作格式通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题:制发机关+事由+通知。二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目
2、的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。三、结尾(三种写法)㈠意尽言止,不单写结束语。㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。 关于XXX的通知(2号小标宋体)主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)附件:1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中)