公文处理办法_制度规范_工作范文_实用文档

《公文处理办法_制度规范_工作范文_实用文档》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、局公文处理办法第一章总则第一条为使我局的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据市政府办公厅的有关规定，结合本局的工作实际，制定本办法。第二条我局机关的公文是局机关在管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作,报告情况，交流经验的重要工具。第三条我局办公室是公文处理主办、主管机构，各科室应有专职或兼职人员负责公文处理工作。第四条各科室要发扬深入交际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，逐步完善办公手段，努力提高公文处理工作效率和质量。

2、行文要少而精，注重效用。第五条公文处理必须做到及时、准确、安全。局机关公文由办公室统一收发、分发、传递、用印、立卷、归档和销毁；各科室文件由各科室负责按规泄办理。第六条在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。第二章公文种类第七条我局机关的公文主要包括：（一）通知适用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；批转下级机关的公文，发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。（二）函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。（三）批复适用于答复下级机关请示事项，以及按照制度

3、规定，审查、认定同级、下级机关报送的资金、财务计划或预算年报。（四）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关询问。（五）请示适用于向上级机关请示指示、批准。（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（七）命令适用于依照有关法律法规发布重要水利法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。（八）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排。（九）指示适用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。（十）通告“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事。（^一）会议纪要适用于记载和传达会议情况及议定事项。第三

4、章公文办理第九条公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。第十条需要办理的公文，局办公室根据内容和性质及吋提出拟办意见送领导人批示，或者批交有关科室办理。紧急公文，应当提出办理时限。对文件的催办查办工作市办公室负责。重要公文重点催办、查办，一般公文沱期催办、查办。对下发的重要公文，应当及时了解和反馈执行情况。第十一条办理时限。财政厅和市委、市政府交办的公文，一般应在7口内办理完毕；各部门、各地方的来文，一般应在10日内作出处理

5、；需答复的电报，一般应在2至3日内作出答复；紧急公文，应随到随办；凡在文屮限定办理时间的，应按其规定的时间办理。第十二条承办科室应当抓紧办理，不得延误、推诿。对不属于本科室办理的，应当迅速退回局办公室并说明理由，对于内容涉及面广、问题复杂，不能在规定时限内作出答复的，主办科室应尽可能通知来文单位，讲明原因，取得谅解。第十三条草拟公文应当做到：（一）符合国家法律、法规和方针、政策及有关规定，如提出新的政策规定，要切实可行，并加以说明。（-）情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。（三）人名、地名、数字、引文准确。应用公文应当先引标题，后引发文字号，日期应当

6、写具体的年月日。（四）必须使用国家法定计量单位。（五）用词准确、规范。文内实用简称，一般应当先用全称，并注明简称。第十四条审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。其他审批人圈阅，应当视为同意。第十五条凡以我局名义发出的公文在科室负责人核稿后，一律送交办公室。办公室送领导人签发之前，应认真进行审核。第十六条凡以我局名义发出的公文，重要的或涉面广的，由局长签发。一般的公文，由主管领导根据授权签发。第十七条上级行政机关的秘密公文，除绝密和注明不准翻印的以外，经局领导批准可以翻印。翻印时应当注明翻印的单位、时间、份数和印发范围。