照片归档要求、模板

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1、说明1、第一页内容为关于该系列照片反映事件的整体文字说明;2、后续页面为归档照片,每张配六要素的文字说明:1)事由:(反映事件、事物的情由)2)时间:(反映的事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间)3)地点(被摄物所在的具体地点)4)人物(影像上主要人物的姓名、身份)5)背景(对揭示照片影像主题有一定作用的背景说明)6)摄影者3、一般活动照片要求为7寸大小;4、根据照片档案归档和档案管理系统技术需要,照片档案整理具体要求如下:1)建立三级文件夹:照片档案――年度――实体分类号-案卷号(年度-类别-案卷号);例:2)以实体分类号命名的文件夹中存放文档:以实体分类号,卷号.件号(

2、四位数字)命名的WORD、PDF、文件夹(存放照片原图)各一个(注:命名中的符号为英文半角符号)例:4、编辑时把文档中红色字体的文字删除。7寸照片事由:时间:地点:人物:背景:摄影者:不定尺寸事由:时间:地点:人物:背景:摄影者:5寸照片事由:时间:地点:人物:背景:摄影者:5寸照片事由:时间:地点:人物:背景:摄影者:5寸照片事由:时间:地点:人物:背景:摄影者:5寸照片事由:时间:地点:人物:背景:摄影者:6寸照片事由:时间:地点:摄影者:人物:背景:6寸照片事由:时间:地点:人物:背景:摄影者:6寸照片事由:时间:地点:人物:背景:摄影者:6寸照片事由:时间:地点:人物:

3、背景:摄影者:

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