《国贸物业杭州分公司制度汇编》gmhzxx-scxz-01行政资产管理规程

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1、阿里巴巴行政工作手册编号GMHZXX-SC/XZ-01名称行政类资产管理规则版本A/0第1页共5页1.0目的为顺利接收阿里巴巴行政类资产，并使资产得到妥善管理，制定本规程。2.0适用范围国贸物业杭州分公司阿里巴巴西溪园区（一期）项目部。3.0定义（资产范围）3.1行政资产3.1.1家具类：桌、椅、柜、沙发、货架、其它；3.1.2电器类：空调、液晶显示器、其它；3.1.3小家电：小厨宝、烘手机、保鲜柜、微波炉电风扇、油汀、饮水机、消毒柜；3.1.4数码类:手机、相机、DV、其它录音笔、翻页笔；3.1.5康体类：乒乓球桌、桌上足球桌、其它；3.1.6安保类：消防设备、对讲机；3.1.7咅箱类

2、：扩咅器；3.1.8交通工具：汽车；3.1.9办公室装修：装修设计、工程、办公场所软装设计；地胶板、窗帘、灯具;3.2行政物品3.2.1办公用品：办公文具、办公耗材、保险柜、碎纸机、其他；3.2.2S用品（开办物料）：垃圾桶、挂衣杆、衣架、水牌、指示牌、挂钟、立钟、平板车、其它；3.2.3保洁物料：卷纸、洗洁精、洗手液、垃圾袋、其它；3.2.4配件类：工程维修配件、其它配件；3.2.5福利物品：咖啡饮料、前厅糖果；针线盒、医药箱、孕妇防辐射服；屮秋月饼、组织文化部定制礼品；3.2.6图文印刷：标识、海报、KT板、背胶写真；外包复印、名片3.2.7公司制品：LOGO袋、信封、信纸、笔记本、

3、便签本、LOGO笔、伞、纸杯、工牌套带3.3市场活动物料3.3.1实物礼品：定制礼品（所有类别，需符合起定量与定制周期）、数码家居产品、阿里巴巴行政工作手册编号GMHZXX-SC/XZ-01名称行政类资产管理规则版本A/0第2页共5页其它3.3.2广告物料：灯箱、海报、易拉宝等；台牌、刮刮卡等实物物料制作3.3.3印刷制作：红包、卡片、杂志、宣传册、其它（由行政部统一签订框架合同,业务部门自行下单，行政部统一管理评估。）3.3.4快递物流：年度有定期批量寄递物料需求，由行政统一签订的快递供应商4.0职责4.1仓库管理员负责所有资产的接收与管理，负主要管理责任3.2行政助理协助仓库管理员进

4、行资产接收与发放管理3.3区域经理负责各区域物资的审计与监督5.0管理规程步序职责工作内容填写记录1.接收1）根据现场情况，建立仓库料件，并进行编码2）对资产进行清点、核对，根据资产定义进行分类并摆放在对应料件区域3）所有物资接收清单一式三份，注明物资类别、规格型号、单位、数量、接收日期、转移方信息、接收人信息等；英屮一份交资产转移方，一份交阿里行政部，一份国贸物业留存《物资接收清单》2.造册1）根据《编码规则》，张贴条形码2）根据接收清单，结合分类情况，建立行政物资电子台账3）根据电子台账，建立物品出入库纸件流水帐《行政物资档案》《物资出入库流水帐》4）已摆放至办公区的物资，应详细到

5、每一栋楼宇的每一层楼、每一个工位、每一间独立房间，保证所有物资摆放区域100%覆盖3.管理1）物资按《物品摆放规则》摆放2）物资仓库按《库房管理制度》进行管理3）应确保物品摆放的规范和安全性阿里巴巴行政工作手册编号GMHZXX-SC/XZ-01名称行政类资产管理规则版本A/0第3页共5页4）物品的堆放以不超过安全高度为原由5）液体物品用适宜的容器盛装6）危险品必须有明显的标识或进行隔离7）所有标识必须内容完整、清晰，摆放时标识须朝外4.领用1）按“先进先出”原则进行发放，以防止存存变质2）资产领用需做好详细记录，内容包括：日期、时间、物资名称、单位、规格型号、数量等；属于须归还类的，还应

6、注明须归还的日期3）在材料出入库登记表上登记领用人员姓名，发放人员进行签字确认4）物资冋收时应做简单的检查，发现损坏时应及时报修，方便他人使用5）逾期不归的物资应做好追踪工作，及吋更新物资借用信息，方便他人查询或使用6）批量备用材料填写备用材料领用表并做好登记7）物资出库后应及时登记帐本，确保物、账的一致性《日常物资信用登记表》《批量物资领用登记表》5.盘点1）每月25日对所有仓库物资进行盘点，并输出报表2）每季度最后一个周末对办公区物资进行盘点，并输出报表3）每年配合阿里行政、财务进行2次固定资产盘点《物资盘点报表》6.申购1）根据盘点或消耗情况做出物资采购申请，注明例行采购或非常规采

7、购；经批准后及时发送信息《物资采购申请表》《物资消耗异常情况分析2）各类物资最小库存量需根据阿里行政要求严格执行，以保证物资领用的连续性3）每月提交前五名领用或消耗的物资数据，有剧烈变动的须提交分析报告报告》7.验收1）物资型号、数量、品牌是否和订单相符2）是否有送货单，需在送货单签字确认《送货清单》《材料进出单》阿里巴巴行政工作手册编号GMHZXX-SC/XZ-O1名称行政类资产管理规则版本A/0第4页共5页3）到货后由仓库管理员