《国贸物业杭州分公司制度汇编》gmhzxx-scxz-07礼品管理规则

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1、行政支持手册编号GMHZXX-SC/XZ-07名称礼品管理规则版本A/0第1页共2页1.0目的为行政执行上交礼品管理制度提供可靠的文件支持，为上交的礼品处理提供有效的解决方法，并规范行政对上交礼品的管理行为，特拟制此管理规则。2.0适用范围本规则适用于阿里巴巴西溪园区的上交礼品的管理。3.0职责3.1相关行政接口人作为礼品管理员对员工上交的礼品进行管理以及根据相关规定做出处理。4.0具体流程步序职责内容负责部门填写记录除在商业往来屮获得的一些符合商业惯例的小额非现金促销礼品外，淘宝小二及其关联人士不能利用淘宝小二职权/身份索取或接受任何私人利益或赠与。不三破至lj材戶脳逹耘闻艺冃葩二鬲两靈匸理

2、吏出扌空覓成申报住疋到礼品之日二周内至礼品管理頁处上交礼品，并填写《礼品上交登记表》择合理的解决方案，并根据相关的制度规定执行:•礼品为现金或红包：礼品管理员将现金或红包上交至财务部，并将财务开具的收据编号详细记录在《礼品上交登记表》中处理方案一栏；•冇效期3个月及以下或价值100元以下：由礼品管理员通知申报人领回礼品，并签字确认,同时邮件知会申报人主管；礼品不符合以上两个条件，则按以下流程对礼品进行相应的处理：山礼品管理员负责将礼品整理入库，并填写《行政礼品库清单》；组织不定期义卖将礼品进行处理，义卖成功的礼品经财务和行政和关接口人审批通过后，办理出库手续，并在《行政礼品库清单》上签字确认；

3、礼品交给购买人后，礼品管理员需将在《礼品上交登记衣》上填写礼品处理方案；义卖成功之日起一周内，由礼品管理员将义卖信息进行公示；如礼品过期则需办理报废流程，报行政、财礼品行政接口人礼品行政接口人礼品行政接口人1)2)《礼品上交登记表》《礼品上交登记表》《礼品领取知会邮件》《行政礼品库淸单》行政支持手册编号GMHZXX-SC/XZ-07名称礼品管理规则版本A/0第2页共2页务审批通过后由礼品管理员将具体处理方案在《礼品上交登记表》中进行备注登记。注：此流程中的礼品是指当面无法拒绝客户或者客户以邮寄方式赠送的礼品5.0记录5.1GMHZXX-BG-SC/XZ-08-01《礼品上交登记表》5.2GMH

4、ZXX-BG-SC/XZ-08-02《礼品领取知会邮件》5.3GMHZXX-BG-SC/XZ-08-03《行政礼品库清单》