《国贸物业杭州分公司制度汇编》gmhzxx-scsw-06一卡通规则

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1、商务“一卡通”管理手册编号GMHZXX-SC/SW-06名称“一卡通”管理规则版本A/0第1页共1页1.0目的为了清晰阐述“一卡通”相关办理流程，并且规范园区“一卡通”管理，特制订本手册;2.0适用范闱适用于阿里巴巴西溪园区；3.0职责3.1新入职员工办理工牌及点券、门禁的授权开通；3.21牌的补办；3.3离职人员的工牌回收；3.4门禁权限区分及系统录入规则；3.5—卡通制作管理规范：3.6特定政策；4.0具体流程步序职责内容负责部门填写记录1种类及权限：•正式员工工牌（入职当天完成）：适用范围：全部正式员工、签三方实习生及外包系统中的合作伙伴员工使

2、用；=匚、权限：实习生及合作伙伴均开通所在办公区域的普通门禁权限及消费权限；正式员工开通阿里巴巴所有办公园区普通门禁权限及消费权限；•合作伙伴工牌（当天完成）：适用范围：适用于所有园区长期供应商（保洁、保安、保绿等）以及短期供应商使用；权限：默认开通所在办公园区普通门禁权限，不发放用餐（晚餐点券）权限；行政运营《前台工作日志》商务“一卡通”管理手册编号GMHZXX-SC/SW-06名称“一卡通”管理规则版本A/0第2页共2页临时工牌适用于正式员工忘带卡临时借用，由前台负责发放登记（当天借当天还原则）权限：开通所在办公区域普通权限门禁，不开通晚餐点券权

3、限；来宾卡适用于来访客户参观时使用，由前台负责登记发放，参观离开时归还；权限：无门禁及用餐权限；行政运营《物品借、领用登记表》制作流程：1.新入职员工信息整理：（工号、花名、姓名、部门、地址）信息可在人员数据库中查询O新入职员工照片及时收集，照片统一扫描，扫描结束后重新以6位工号命名（工号不足6位可在前面加0）。工牌照片统一为白底（不是白底照片需经过PS处理）存入正式员工照片库“work”文件夹。合作伙伴工牌不需照片收集，只需要将人员信息和“合作伙伴工牌”进行绑定即可;2.工牌制作：在“卡巴”系统内，进入止式员工卡片制作、新建表格（输入员工工号、姓名

4、、花名）。从正式员工照片库“work”文件夹内点击正式工牌钥匙图标,选择正确的照片格式（jpg、psb）,后设置打印札开始制作；3.编写卡片序列号：卡片制作完成商务“一卡通”管理手册编号GMHZXX-SC/SW-06名称“一卡通”管理规则版本A/O第3页共3页后，进入“卡巴”CSW-200编卡系统，连接桌而读卡器、放置母卡、设置连接参数、打开模板文件、添加主卡信息、调整操作超时时间、编卡（MIM256）、读取卡片完成保存后退出“卡巴”；4.门禁授权:将序列号读取绑定到人员信息后，更改所发卡人员数据、读卡后授权门禁发放；5.消费点券的发放：打开“一卡通

5、”系统、在人事中心、人员档案新增员工信息（类型选择淘宝员工、部门任选淘宝下属部门、邮编：310012）设置完成后，退岀人事中心。进入卡务中心，进彳亍人员点券读卡、发卡。进入点券设置、选择部门（淘宝）、新增人员、选中人员信息、进行保存。点券生成要选择办卡日期及月底最后一天的日期，进行生成点券。点券生成一日一次；6.补办工牌：点券消费（打开一卡通E片管理、选择挂失状态、输入工号。如个人信息为正常状态或者未激活状态，点击解挂、选择未激活、点击回收后进行换卡；门禁：打开卡巴人员数据库，从读卡器读出，更改姓名和工号、如果工号己经存在、查找出工号信息、商务“一卡

6、通”管理手册编号GMHZXX-SC/SW-06名称“一卡通”管理规则版本A/0第4页共4页退换原卡、重新读取新卡，更改序列号；1.退卡：门禁（打开卡巴人员数据库、从读卡器读取信息、更改数据、删除序列号；消费（打开一卡通平台、进行读卡、点击退卡）；&及时在内网更新；《物品借、顷用登记表》行政运营9.制作表格：（x月x日及卡片人信息）线上提交到小邮局，将新工牌实物投递到小邮局，由小邮局进行发卡及卡带、卡套的发放。离职工牌回收：离职人员需将工牌送往行政专员工牌管理人员处，取消该卡片的门禁权限等，行政专员方可在线上审批离职流稈。若工牌丢失，需在内网支付工牌赔

7、偿费用，方可审批;权限区分：1.普通权限：除机房、工程设备间、消防紧急出口以外的所有一道及二道门禁；2.1T权限：在普通权限的基础上增加IT弱电机房门禁（区分中心机房/普通机房）3.工程权限:在普通权限的基础上增加工程设备间门禁（区分中心设备间/普通设备间）；4.安全权限：除IT中心机房、工程中心设备间以外的所有门禁；商务“一卡通”管理手册编号GMHZXX-SC/SW-06名称“一卡通”管理规则版本A/0第5页共5页5.特殊权限：5.1高管权限（在普通权限的基础上,单个增加相应的消防门禁及办公室门禁权限；5.2其他特殊部门特定的门禁权限需求；•系统录

8、入规则：1.正式员工：6位工号+花名/真名（其中工号不足6位的前面“0”）；2.实习生：6位工号+真名（其中