《国贸物业杭州分公司制度汇编》gmhzxx-scxz-02办公用品管理规则

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1、行政工作手册编号GM-SC/RZ-02名称办公用品管理规范版本A/0第1页共2页1.0日的提高效率、控制成本、合理发放;2.0适用范

2、韦

3、适用丁•阿里巴巴酋溪园区办公用品管理;3.0职责根据实际业务和具体情况，皆在规范办公用品从盘点到购，以确保合理及吋的让员工领取办公用品;4.0具体流程步序职责内容负责部门填写记录•库存预警，各地业务操作方根据每月行政助理《03办公用品采购模板》领出数量，预计采购数量，于每月10日、20日分别报运营中心，申请采购填写《03办公用品采购模板》，需要清楚填写送货地址、订单H期、到货日期.采购品种及数量，具体模板详见附件3。•验收入库，一般办公用品采购周期

4、为二个工作F1,特殊办公用品采购周期为三个工作凡到货后，rh各地业务操作方检查办公用品数量、品质等信息，及时反馈运营屮心。并及时将新采购的办公用品整齐的摆货上架,以便员工领用。•员工领取1种是系统屮请领用途径阿里内网-Admin服务系统-物品领用-办公用品领用，凡有阿里内网权限的均可申请。2是办公用品采取自助的形式，由员工自助取用。•废旧回收种类：罕个人没有使用计划的闲置类（新.IH）办公用品；b.没行政工作手册编号GM-SC/RZ-02名称办公用品管理规范版本A/0第2页共2页有笔芯的各种签字笔（例：LOGO笔、水笔、闪光笔等）；c、公共区域内无人认领的（新、旧）办公用品冋收后续处

5、理：针对冋收的办公用品,保洁负责检修，检修完成后直接放入“办公用品自助区”。回收的办公用品，无法修复的，由保洁直接销毁处理。行政物资管理《运营费用分析》《办公用品申领订单》•运营中心当业务操作方提出采购申请吋，运营中心需要确认需求是否合理,如果能通过内部协调能调配资源则采购，若某一单品每月均采购大量，则需要特别确认需求。采购数量、金额分析是作为月度例行工作，主要目的是分析本月所采购办公用品的金额去向，主要从以下儿个纬度考虑：部门批量领取金额分析本月釆购金额分析单品采购冠军分析注：领用对彖：正式员工、实习生、外包，凡有阿里内网权限的均可申请领用数量：每人每月能屮请的办公用品数量是有限制

6、的，分为每月数量、半年数量,5.0记录3.1GM-BG-SC/R7001-01《办公用品申领订单》■5.1GM-BG-SC/RZOO1-O1《运营费用分析》