岗位说明书（外贸业务员）

《岗位说明书（外贸业务员）》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、创造卓越品质树王服饰设计发展有限公司岗位说明书（外贸业务员）岗位名称外贸业务员岗位编号所在部门商贸部岗位定员2直接上级商贸部经理直接下级职系营运中心分析日期08年06月主要职责描述1、收集外贸行业趋势、市场信息；为部门确定营销策略、制定产品方案、价格提供市场依据。2、签订外贸合同，按合同约定收回货款，达成计划指标。职责与工作任务分解职责一职责表述：收集外贸行业趋势、市场信息；为部门确定营销策略、制定产品方案、价格提供市场依据。工作任务1、目标国经济形式、行业形式分析工作标准：每月25日提供当期形式分析报告。2、网上服装外贸趋势（包括款式、面料、工艺等）分析工作标准

2、：对网上服装外贸行情及变化进行紧密跟踪（包括交易量、交易金额、交易产品款色特征等），准确提供网上服装贸易流行趋势（包括款式、面料、工艺等）分析报告；每月25日提供当期分析报告。3、主要竞争对手（外贸服装供应商）分析工作标准：收集竞争对手的产品策略：包括款色、面料、工艺、价格等；收集竞争对手交易信息（包括交易量、交易金额、交易产品款色特征等）；每月25日提供当期分析报告。职责二职责表述：签订外贸合同，按合同约定收回货款，达成计划指标。工作任务1、买家信息收集记录工作标准：1、每天定时（早上8.30及下午5：00）和不定时查收邮件并立即回复；2、每月在Alibaba以

3、及其他国内外商贸网站上发布1次（及以上）不少于5款的新产品信息；3、每天确保寻找到5家（及以上）有效服装买家，并通过邮件、MSN等方式发送公司及公司产品信息，初步沟通买家需求（注：有效买家指有明确服装采购需求，买家基本背景清楚、联络方式完整的国内外服装采购商）；4、每天填写《买家信息汇总表》，将当日搜寻到的买家资料及沟通情况列入该表；每天填写《重点业务跟踪表》，将重点买家信息列入该表（注：重点买家指有效买家中对我公司产品或服务有明确需求或兴趣的买家），将重点买家的每日业务跟进、信息沟通情况及下一步措施列入该表；；4/4创造卓越品质树王服饰设计发展有限公司2、业务跟

4、进处理工作标准：1、重点买家的跟进：每天以邮件、MSN、电话等方式沟通一次以上；2、个工作日内确定买家详细、准确需求，与买家完成价格、样衣、大货等方面的磋商，作出是否有合作意向的基本判定；3、潜在买家的跟进：每隔5天以邮件、MSN等方式联系一次，并在有新款时，以邮件方式发送新款图片；4、制作外贸产品目录表并将其制作成宣传册，每月至少更新一次；5、对有效讯盘，在2日内回复报价，报价需先填写《外贸报价审批表》并按程序内部审签；3、样衣制作及样款跟进工作标准：1、样衣货款安排，样衣生产、拍照以及样衣发送、留样；样衣制作需填写《样衣制作申请表》；2、协助行政人事部进行国际

5、快递结算，每月结算一次；职责二工作任务4、合同及订单条款拟定，与买家协商确定合作细节，按合同收取预付款。工作标准：1、按公司要求，拟定合同条款、填写订单内容，报公司内部评审通过；2、与买家确定合作细节：大货价格、付款方式、运输方式、保险方式、生产周期、违约责任等双方确认；双方签订买卖合同，或买家按双方协商内容下生产订单；3、预付款到帐视为合同生效，并开始执行；4、货检验明细确认（书面形式确认），生产时必须严格执行；5、生产跟踪以及大货验货工作标准：1、督促产生中心拟订生产计划，确保该计划能使我司在交货期内按时、保量的交货；2、面料、敷料到公司时，陪同验货人员一起验

6、货并将验货报告发送给客户，等到客户确认之后通知生产中心生产大货；3、大货生产期间，每周两次到工厂查看进度并及时反馈给客户；4、大货检验：按双方约定的检验方式执行；6、货物出运工作标准：1.船公司定仓、配船、放箱、装箱、回场；2,报关资料擅制、发送并监督报关行及时报关；3,核销单据擅制、备案；4,货运提单核对、出单并最终发送给客户；5、监督客户按合同或约定支付尾款；6、配合财务退税；7、售后反馈工作标准：1.询问客户销售情况，最终客户的反馈意见；2.对有瑕疵等次品的处理；职责表述：外贸基础工作4/4创造卓越品质树王服饰设计发展有限公司职责三工作任务1、公司外贸有关手

7、续的办理工作标准：1、了解外贸业务所需各项手续的办理流程、要求；2、协助公司指定人员办理手续；3、掌握国家及本地外贸政策和动向，每周六周会时向贸易部经理提交书面汇报。2、贸易产品目录表的维护与更新工作标准：1、每月将不少于10款的新品资料加入贸易产品目录表；2、在采购部、设计部、品管部配合下，完成产品目录表内容（包括产品类别、品名、图片、FAB、起订量、参考价等信息）；3、在新品信息整理完成后，次日内在ALIBABA等商贸网站发布，同时将新品信息发邮件到所有潜力客户。内联单位：公司各部门外联单位：物流公司、报关行、海运（船运）公司工作协作关系商贸部经理1人外贸业务

8、员1人外贸