商务合同英译应注意的问题

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商务合同英译应注意的问题英译商务合同貌似简单，实则不然。商务合同是一种特殊的应用文体，重在记实，用词行文的一大特点就是准确与严谨。   本文拟运用翻译教学中所积累的英译商务合同的实例，从三个方面论述如何从大处着眼、小处着手、力求准确严谨英译商务合同。   一、酌情使用公文语惯用副词   商务合同属于法律性公文，所以英译时，有些词语要用公文语词语、特别是酌情使用英语惯用的一套公文语副词，就会起到使译文结构严谨、逻辑严密、言简意赅的作用。但是从一些合同的英文译本中发现，这种公文语惯用副词通常被普通词语所代替，从而影响到译文的质量。   实际上，这种公文语惯用副词为数并不多，而已构词简单易记。常用的这类副词是由here、there、where等副词分别加上after、by、in、of、on、to、under、upon、with等副词，构成一体化形式的公文语副词。例如：   从此以后、今后：hereafter；此后、以后：thereafter；在其上：thereon、thereupon；在其下：thereunder；对于这个：hereto；对于那个：whereto；在上文：hereinabove、hereinbefore；在下文：hereinafter、hereinbelow；在上文中、在上一部分中：thereinbefore；在下文中、在下一部分中：thereinafter．   现用两个实例，说明在英译合同中如何酌情使用上述副词。   例1：本合同自买方和建造方签署之日生效。ThisContractshallcomeintoforcefromthedateofexecutionhereofbytheBuyerandtheBuilder.   例2：下述签署人同意在中国制造新产品，其品牌以此为合适。TheundersignedherebyagreesthatthenewproductswheretothistradenameismoreappropriatearemadeinChina.   二、谨慎选用极易混淆的词语   英译商务合同时，常常由于选词不当而致词不达意或者意思模棱两可，有时甚至表达的是完全不同的含义。因此了解与掌握极易混淆的词语的区别是极为重要的，是提高英译质量的关键因素之一，现把常用且易混淆的七对词语，用典型实例论述如下。   2.1shippingadvice与shippinginstructions   shippingadvice是“装运通知”，是由出口商（卖主）发给进口商（买主）的。然而shippinginstructions则是“装运须知”，是进口商（买主）发给出口商（卖主）的。另外要注意区分vendor（卖主）与vendee（买主），consignor（发货人）与consignee（收货人）。上述这三对词语在英译时、极易发生笔误。   2.2abideby与complywith    abideby与complywith都有“遵守”的意思．但是当主语是“人”时，英译“遵守”须用abideby。当主语是非人称时，则用complywith英译“遵守”。   例3：双方都应遵守/双方的一切活动都应遵守合同规定。   BothpartiesShallabideby/Alltheactivitiesofbothpartiesshallcomplywiththecontractualstipulations.   2.3changeAtoB与changeAintoB   英译“把A改为B”用“changeAtoB”，英译“把A折合成/兑换成B”用“changeAintoB”，两者不可混淆。   例4：交货期改为8月并将美元折合成人民币。   BothpartiesagreethatchangethetimeofshipmenttoAugustandchangeUSdollarintoRenminbi.   2.4ex与per   源自拉丁语的介词ex与per有各自不同的含义。英译由某轮船“运来”的货物时用ex，由某轮船“运走”的货物用Per，而由某轮船“承运”用by。   例5：由“维多利亚”轮运走/运来/承运的最后一批货将于10月1日抵达伦敦。   Thelastbatchper/ex/byS.S.VictoriawillarriveatLondononOctober(S.S.=Steamship)   2.5in与after   当英译“多少天之后”的时间时，往往是指“多少天之后”的确切的一天，所以必须用介词in，而不能用after，因为介词after指的是“多少天之后”的不确切的任何一天。   例6：该货于11月10日由“东风”轮运出，41天后抵达鹿特丹港。   ThegoodshallbeshippedperM.V.DongFengonNovember10andareduetoarriveatRotterdamin140days.(M.V.=motorvessel)   2.6on/upon与after   当英译“……到后，就……”时，用介词on/upon，而不用after，因为after表示“之后”的时间不明确。   例7：发票货值须货到付给。   Theinvoicevalueistobepaidon/uponarrivalofthegoods.    2.7by与before   当英译终止时间时，比如“在某月某日之前”，如果包括所写日期时，就用介词by；如果不包括所写日期，即指到所写日期的前一天为止，就要用介词before。   例8：卖方须在6月15日前将货交给买方。   ThevendorshalldeliverthegoodstothevendeebyJune15.(or:beforeJune16，说明含6月15日在内。如果不含6月15日，就译为byJune14或者beforeJune15。)   三、慎重处理合同的关键细目   实践证明，英译合同中容易出现差错的地方，一般来说，不是大的陈述性条款。而恰恰是一些关键的细目。比如：金钱、时间、数量等。为了避免出差错，在英译合同时，常常使用一些有限定作用的结构来界定细目所指定的确切范围。   3.1限定责任   众所周知，合同中要明确规定双方的责任。为英译出双方责任的权限与范围，常常使用连词和介词的固定结构。现把最常用的此类结构举例说明如下。   3.1.1and/or   常用and/or英译合同中“甲和乙+甲或乙”的内容，这样就可避免漏译其中的一部分。   例9：如果上述货物对船舶和（或）船上其它货物造成任何损害，托运人应负全责Theshippershallbeliableforalldamagecausedbysuchgoodstotheshipand/orcargoonboard.   3.1.2byandbetween   常用byandbetween强调合同是由“双方”签订的，因此双方必须严格履行合同所赋予的责任。   例10：买卖双方同意按下述条款购买出售下列商品并签订本合同。ThisContractismadebyandbetweentheBuyerandtheSeller,wherebytheBuyeragreestobuyandtheSelleragreestoselltheundermentionedcommoditysubjecttothetermsandconditionsstipulatedbelow.   3.2限定时间   英译与时间有关的文字，都应非常严格慎重地处理，因为合同对时间的要求是准确无误。所以英译起止时间时，常用以下结构来限定准确的时间。   3.2.1双介词   用双介词英译含当天日期在内的起止时间。    例11；自9月2O日起，甲方已无权接受任何定单或收据。PartyAshallbeunauthorizedtoacceptanyordersorttocollectanyaccountonandafterSeptember20.   例12：我公司的条件是，3个月内，即不得晚于5月1日，支付现金。Ourtermsarecashwithinthreemonths,i.e.onorbeforeMay1.   3.2.2not(no)laterthan   用“not(no)laterthan+日期”英译“不迟于某月某日”。   例13：本合同签字之日一个月内，即不迟于12月15日，你方须将货物装船。PartyBshallshipthegoodswithinonemonthofthedateofsigningthisContract,i.e.notlaterthanDecember15.   3.2.3include的相应形式   常用include的相应形式：inclusive、including和included，来限定含当日在内的时间。   例14：本证在北京议付，有效期至1月1日。ThiscreditexpirestillJanuary1(inclusive)fornegotiationinBeijing.(or:ThiscreditexpirestillandincludingJanuary1fornegotiationinBeijing.)如果不包括1月1日在内，英译为tillandnotincludingJanuary1。   3.3限定金额   为避免金额数量的差漏、伪造或涂改，英译时常用以下措施严格把关。   3.3.1.大写文字重复金额   英译金额须在小写之后，在括号内用大写文字重复该金额，即使原文合同中没有大写，英译时也有必要加上大写。在大写文字前加上“SAY”，意为“大写”；在最后加上“ONLY”。意思为“整”。必须注意：小写与大写的金额数量要一致。   例16：聘方须每月付给受聘方美元500元整。PartyAshallpayPartyBamonthlysalaryofUS$500(SAYFIVEHUNDREDUSDOLLARSONLY).   3.3.2.正确使用货币符号   英译金额必须注意区分和正确使用各种不同的货币名称符号。“$”既可代表“美元”，又可代表其他某些地方的货币；而“￡”不仅代表“英镑”，又可代表其他某些地方的货币。   必须注意：当金额用数字书写时，金额数字必须紧靠货币符号，例如：Can$891,568不能写成：Can$891,568。另外，翻译的还要特别注意金额中是小数点(.)还是分节号(,)，因为这两个符号极易引起笔误，稍有疏忽，其后果是不堪设想的。