浙江工商大学出版

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浙江工商大学出版社信息管理系统竞争性谈判文件浙江工商大学出版社2009年2月13日招标编号：ZJGSUP-09-001-15- 目录1.投标及投标人要求2.出版管理系统基本要求3.实施时间安排4.项目实施具体内容5.补充说明6附件-15- 招标内容浙江工商大学出版社对出版信息管理系统（以下简称ERP）进行招标，欢迎各软件开发公司前来投标。招标形式浙江工商大学出版社设ERP招标组，以公开招标形式诚邀有此经营范围并具备承担此招标项目能力的ERP开发商及软件公司参加我社ERP采购项目的招标。凡对本次招标提出询问的，请来电至浙江工商大学出版社ERP招标小组联系。联系电话：0571-88804227-15- 第一部分投标及投标人要求一、标书套数：二套二、招标要求：质量好、服务优、价格合理。三、投标人资质要求：有独立法人资格的单位，具有独立的开发ERP系统的研发能力。四、标书文件需附：营业执照副本,银行资信证明，税务登记证副本（复印件加盖公章）。五、时间安排标书送达日期：2009年2月20日至2009年3月6日标书开标日期：2009年3月12日六、标书送达地点：杭州市教工路149号浙江工商大学出版社，邮编：310012七、投标文件：用中文编写，用A4幅面纸打印。八、联系电话：0571-88804227联系人：罗丁瑞第二部分出版社信息管理系统（ERP）技术指标要求说明一、产品运行环境及相关开发要求1．服务器操作系统采用WINDOWSSERVER2000/2003，数据库采用SQLServer2000，SQLServer2005或Oracle，非结构化数据采用全文处理数据库进行。-15- 2．系统开发要求：基于B/S或C/S的构架，保证系统的稳定性和安全性。3．严格的权限机制：对数据库操作的所有功能都是相互隔离的，基于权限的基础上保证数据库的安全性；建立内部、外部数据操作的权限管理模块，提供保障数据库安全性的相关方案。4．并发操作时，应有相应的安全机制保证数据的完整性；保证多人修改数据时视窗数据的一致性,保证数据的完整性和一致性；支持20个以上并发用户。5．要求系统具有良好的可扩展性，拥有支持50人以上同时在线并快速、安全、稳定可靠的操作的能力，能够满足出版社将来至少五至十年预期发展的拓展需要。6．软件操作界面简洁明了，可带有相关提示；内部代码需要有较强的可读性，需有相关的解释性文字或文档；错误处理代码完善；程序结构优化。7．对于输入信息量大的操作或使用频繁的操作，尽量提供只用键盘即可完成所有的操作的功能，以加快操作的速度，提高工作效率。8．软件的打包和安装，以及软件试运行后，软件公司需要有提供足够技术支持的能力，如软件的维护和升级工作等。二、出版管理系统基本要求出版社信息化管理（ERP）系统应-15- 包括编辑、编务管理，印务管理，发行管理，财务管理，办公自动化和综合社务决策管理，实现整体出版流程的信息化，建立图书“单本核算”体系，达成出版社各个部门环节的信息共享，提供决策分析的各类数据指标。1.编辑、编务的业务管理（1）选题管理，主要包括但并不限于：选题申报选题三级审批选题分类管理（2）合同管理，主要包括但并不限于：合同审核；合同签订；合同存档；合同执行情况；合同续签：对即将到期合同显示预警，并对其续签价值做出分析。（3）作者管理，主要包括但并不限于：作者资料存档；分级管理：根据合作次数的多少、频率，作者学术或业务能力、合作图书双方效益分析等，进行分级管理。（4）编校流程管理，主要包括但并不限于：来稿登记；-15- 编辑、校对的任务派发、流程控制（包括三审三校、印前（后）审读等）；（5）编务流程管理，主要包括但并不限于：发稿管理；书号管理；在版编目管理；重印管理；包销书管理；选题项目执行情况；进度管理；图书信息管理；统计查询。（6）导入导出信息管理。出版社信息管理系统导出信息能直接导入图书选题上报软件、新闻出版统计信息管理系统、书号实名申领系统等图书信息软件。2.印务管理，主要包括但并不限于（1）材料管理。（2）胶片、母盘管理。（3）定点印厂管理。（4）印前成本管理。（5）印制成本管理。（6）印刷进度管理。-15- （7）印制质量及结算管理。（8）样书、样盘管理统计。（9）统计查询。3.财务管理，主要包括但并不限于（1）总账系统：日常会计核算、查询、凭证账簿打印等。（2）固定资产管理：固定资产的入账、计提折旧、报废等。（3）财务报表：资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表。（4）财务分析：提供趋势分析、敏感度分析等常用分析方法平台。（5）项目管理：针对出版社单列项目的管理。（6）预算管理：包括预算的制定、调整、上报、执行、额度控制等。（7）成本管理：提供单品种书的成本核算及分析。（8）应收应付账管理：提供应收应付账款的管理。（9）现金流量：提供适时的现金流量分析及监控。（10）费用结算：根据合同和出版社关于编校费用、绩效提成、部门提留等文件结算作者稿酬和编校费用、绩效提成、部门提留等费用。4.营销发行管理-15- （1）发货管理：与浙江省新华书店物流系统的发货退货等业务往来的数据接口，包括发货及退货管理及数据的比较。（2）客户管理：客户的分级和相应的折扣基础折扣设置。（3）图书库存管理：与浙江省新华书店物流发货退货数据接口，包括库存数据管理及预警。（4）营销信息管理：包括销售数据分析、畅销或滞销分析、即时的片区指标的完成情况等查询。绩效考核提成管理。（5）销售统计查询5.OA系统基本功能必须包括：收文、发文管理（包括文件的分发和汇签），文件公告、公共信息管理，系统管理（用户，用户组，权限等）、分类发布信息，内部邮件服务器和即时通讯等基本功能。6.社长系统随时查询出版社所有图书的有关资料，包括图书基本信息、在制情况、发行状况等，并能提取出版社图书的相关分析数据为决策提供必要的依据。第三部分实施时间安排本项目预计开始时间不能晚于2009年4月1日，首期完成时间不能晚于2009年5月1日-15- ，OA系统基本功能进入试运行阶段（此项为必达目标），各业务功能部分开通试运行（此项工作投标人可根据实际情况在投标文件中做出详细说明）；最迟2009年6月31日全部上线试运行，5个月试运行完成后，不晚于2009年12月1日验收。首期任务及后续实施工作，以及系统维护升级的内容和时间安排由投标人在投标文件中做出详细说明。第四部分项目实施的具体内容本标书所指的项目实施主要包括但不仅限于以下内容：1．实施组织结构：中标方成立浙江工商大学出版社出版社信息管理系统（ERP）项目实施组，并提供项目实施组成员的基本情况，包括学历、资历、工作经历和业绩等情况。2．需求调研分析：中标方派专人来本社开展调研工作，同项目负责人、各业务室主任及普通员工进行沟通，了解需求，熟悉本社业务管理，编写项目需求分析报告，并针对特殊要求给出详细解决方案。3．项目计划确定：由中标方根据招标方要求编写解决方案，经招标方签字通过以后进入软件安装开发阶段。4．软件安装及开发。5．系统培训：为相关使用人员提供多层次的技术培训内容，包括系统的性能、结构、管理、故障处理、日常维护以及实际操作等内容。6．数据迁移：保证迁移过程中基础数据、图书资料和客户资料等规范统一，程序准备到位。-15- 7．测试：各个模块分先后全面上线。软件试用阶段，需对软件功能、使用环境、员工计算机能力、硬件实施状况进行评估，并采取相应措施，配置相关人力，实施管理系统更新；软件公司需根据本软件使用状况做出及时反映，修改完善软件以保证内部管理高效运作。8．试运行。9．系统验收。10．维护升级。补充说明：1.要求：应标内容包括软件的设计、开发（包括二次开发）、培训、安装、调试、试运行、系统维护及升级等服务。2.应标商的资质要求：投标人应为具有两年以上企业信息管理系统软件的开发、设计资质的公司法人。投标公司注册资本不低于50万元人民币。3.招标方确定中标方后5个工作日内支付中标方30%的项目定金，项目实施试运作至招标方各部门签收后5个工作日内再行支付中标方50%的项目款项，其余20%项目款项在运作一年（以采购合同日期为准）后再行支付。4.报价要求：要求分项报价，报价应包括：（1）系统软件（按模块、功能、用户许可数分项报价）。（2）培训（按项目、时间分项报价）。（3）二次开发（按模块、时间分项报价）。-15- （4）安装调试（按时间分项报价）。（5）维护费（按模块、时间、人员分项报价）。（6）税金（增值税票）等一切费用。（7）属于免费提供的项目应明确注明“免费提供”字样。-15- 附件附件一：法定代表人授权书致浙江工商大学出版社：（投标单位全称）法定代表人授权（全权代表名称）为全权代表，参加贵社组织的出版社信息管理系统项目采购招标，招标编号为ZJGSUP-09-001，其在投标中的一切活动本公司均予承认。法定代表人签字：单位公章：二○○九年月日附：全权代表姓名：职务：详细通讯地址：传真：电话：邮编：-15- 附件二：关于资格的声明函浙江工商大学出版社：关于贵方年月日第（招标编号ZJGSUP-09-001）投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供（产品名称），并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。1、由签发的我方工商营业执照正本复印件（加盖公章）一份2、银行出具的资信证明3、税务登记证（复印件）4、其它本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。单位名称：单位地址：受权签署本资格文件人签字：传真：邮编：-15- 附件三采供双方廉洁自律责任书采供项目名称：甲方：浙江工商大学出版社乙方：第一条根据党和政府关于加强廉政建设，坚持不懈地做好反腐倡廉、拒腐防变工作的有关要求，甲乙双方共同签订本责任书。双方保证自觉遵守党和政府及有关组织的廉政建设规定，严格按照上级有关组织和甲方的招投标规定办事，公正、规范、透明，杜绝一切暗箱操作和不正当竞争行为。第二条甲方及其工作人员和亲属不得以任何形式向乙方索要和收受好处费、回扣、礼金、有价证券和礼品（包括土特产品）；不得以任何理由向乙方报销应由甲方及个人承担的费用；不得接受与乙方有关的吃请、旅游和娱乐活动；不得向乙方借用车辆、手机等用品；不得以个人名义或介绍家属亲朋好友与乙方开展业务活动。甲方工作人员不得故意刁难乙方的正常工作。第三条乙方应通过正当途径与甲方开展业务活动，不得与甲方工作人员就设备物资采供等事项进行私下交易；不得弄虚作假，以次充好；不得向甲方及其工作人员和亲属赠送好处费、回扣、礼金、有价证券和礼品（包括土特产品）等钱物；不得以任何理由为甲方及其工作人员和亲属报销应由甲方及其工作人员和亲属承担的费用；不得邀请甲方工作人员及其亲属赴宴、参加旅游和娱乐等活动；不得向甲方及其工作人员和亲属出借车辆、手机等用品。第四条由甲乙双方所在单位的纪检监察部门负责对甲乙双方在业务合作活动中的廉洁自律行为进行监督。甲乙双方若发现对方有违反上述责任书中约定的行为，应向双方的纪检监察部门举报（甲方受理举报的电话号码为：0571—28877065，电子信箱为：hsjw@mail.zjgsu.edu.cn；乙方受理举报的电话号码为：），由纪检监察部门追究违约责任人的责任并给予相应的处理，触犯法律的则移交司法机关处理。若乙方违反本责任书的约定，甲方视情节有权作出中止采购活动的决定（由此引起的一切损失由乙方承担），或有权拒绝乙方今后参加甲方的其他招投标活动。第五条本责任书经甲乙双方签署后生效。本责任书一式四份，甲乙双方各执一份，双方所在单位的纪检监察部门各执一份。甲方（盖章）乙方（盖章）甲方（代表）乙方（代表）甲方监签部门乙方监签部门（代表）（代表）年月日-15-