精益人力资源管理-组织设计

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1、慧朴企业管理咨询（上海）有限公司主讲：张何之设计院人力资源管理目录A.组织设计B.工作分析C.岗位说明书D.岗位管理制度E.案例研讨设计院人力资源管理组织设计主要工作内容和工作成果组织设计和岗位描述岗位管理相关制度工作分析l组织设计l岗位优化设计l岗位任职资格管理ü组织战略分析ü岗位设置原则ü任职资格评价ü组织未来演变ü岗位优化方向l职业发展通道管理ü组织结构图和部l岗位说明书ü职业发展通道设计门职责ü岗位设置目的ü员工职业生涯规划ü管理关系和模式ü岗位工作内容l岗位变动管理l工作分析ü主要衡量指标ü岗位轮换管理l

2、岗位工作内容ü岗位主要权力和ü内部竞聘上岗l岗位责任和权力责任ü岗位离职管理l岗位任职资格ü岗位任职资格ü富余人员安置管理设计院人力资源管理组织设计考虑的问题－职能设计和细分l职能设计和细分l职能设计是通过对企业业务的分析，根据企业战略，确定企业的各项职能并层层分解到各个管理层次、l组织形状部门、岗位的过程。l权力分配l职能分割越细，工作的完成将越出色。l部门设置l职能分割越细，整合这些工作成为最终成果的时间l定岗定编和精力就越大。l目前的趋势为高中端组织按职能细分，以追求深度的知识与市场经验的积累；中低端组织部分

3、则实行一岗多能，避免分工过细，从而减少不同职位间的“协调”，降低运作成本，提高效率。如接听电话、打字、派送内部文件、预定出差的机票和住宿，采购办公用品等行政工作往往由一个职位完成。这种趋势的形成主要迫于企业提高运作效率的压力，同时也得益于个人电脑的普及和企业运作流程自动化的提高，使一岗多能成为可能。设计院人力资源管理职能设计和细分时需要考虑企业价值链定位行业价值链l根据企业战略，企业的价值链定位在哪里？供应转变流通消费（供应商）（制造商）（经销商）（最终用户）l企业价值链和运营作业链分析内容：ü企业的主要活动是企业

4、价值链哪些？ü哪些活动是关键的？采购/采购研发制造营销销售服务物流ü哪些关键活动提供企业最大的利益？l根据企业价值链定位，运营作业链哪些职能是企业的关键职能？哪些职能可以弱化或者外包？材料预备功能转变组装成形品质保证包装l职能细分如何进行？设计院人力资源管理施工建设的行业价值链与设计院的企业价值链及运营作业链计划组织工程建设运营监理资金发标、行业价值链计划运营落实接标设计施工设计施工组织管理及工程施工项目开发项目实施后续服务初步可行性研施工图配合企业价值链接受任务可行性研究初步设计施工图设计竣工图设计设计回访/总结

5、究（工地服务）下发项目任务踏勘调研现场踏勘及厂确定设计方案编制司令图设计交底编制竣工图文回访调查通知单所址汇报会件综合研究编制各卷册施工地服务分析质量反馈任命项目经理勘测工作及环工图信息和落实改PM，组建项目编制/出版设计境影响评价施工图质量复修改设计，出进措施出版竣工图文部文件查/出版设计文设计变更和预运营作业链编制/出版设计编制/出版设计件PM编制项目设件算变更编制及上报回文件文件计计划和进度交付施工单位访总结计划上报审批上报审批上报审批位上报审批工代工作总结PM与各专业部立卷归档室确定设计人立卷归档立卷归档立

6、卷归档立卷归档立卷归档立卷归档员设计院人力资源管理考虑到辅助管理职能活动的设计院企业价值链设计科研院所价值链分析基础架构组织结构，财务管理，战略规划，计划管理，行政管理辅人力资源管理人力资源规划，招聘，培训，绩效，薪酬助润活利技术发展技术研究，业务建设，信息化，知识产权保护动采购管理材料设备，分包商，交通工具，办公设备，公用事业支出质量管理质量管理体系，项目质量监控，技术文档管理，质量持续改进产市场开发项目获取项目实施后续服务品•市场分析和规划•项目投标文件•计划编制•现场服务实•项目信息收集准备•项目组织•运行跟

7、踪现•潜在项目跟踪•报价•实施协调•投诉处理利过•项目前期工作（可•合同谈判•内部审查•项目维修润程管研、项目建议）•客户验收•技术改造理职能设计和细分的根本出发点是根据价值链明确企业的核心职能和职能细分，实现组织的利益最大化设计院人力资源管理以总承包业务为例，基于价值链框架可以对产品实现过程进行如下作业分解理管计初步设计施工图设计设计交底与图纸会审工地服务设•阅读招标文件•施工图交图计划•图纸正式出版交付•进行设计变更•编制初步设计组织计划大•总图设计/具体设计•监理单位施工图纸审阅•解决相关技术问题纲•设计图纸

8、可施工性分析•设计交底与图纸会审理•初步设计•设计进度报告/进展审核会管•施工图纸交付进度跟踪购采采买与计划管理监造与催交管理运输管理验收与仓储管理•编制项目采购计划•编制监造计划、监造大纲•编制大件运输方案及运输计划•出厂检验/设备接收验收•建立合格供应商名录•选择监造单位/签订监造合同•装箱发运检查/运输•入库/出库/退库管理理•询价采购/招标•进驻监造