文秘专业文书与档案管理基础(高一上)

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1、达县职高2013年上半学期文秘专业文书与档案管理基础期末测试题（本试卷共2页，共100分）姓名：班级：得分：一、名词解释（15分）1.档案：2.批办：3.拟稿：4.指示：5.公文：二、单项选择题（20分）1.档案的本质特征是（）。A.记录的原始性B.来源的广泛性C.形成的条件性D.形式的多样性2.文书经过（）转化成为档案。A.收集B.整理C.立卷归档D.保管3.（）是中国共产党的优良传统，也是文书工作的基本原则。A.实事求是B.密切联系群众C.调查研究D.理论联系实际4.经过较正式的会议讨论，并投票通过，以会议名义发布才能生效的文种是（）。A.决

2、定B.决议C.报告D.会议纪要5.（）是一组不可分割的文件。A.决定和决议B.议案和报告C.请示和批复D.通知和通报6.国务院办公厅2012年制发的第19号文件发文字号应为（）。A.国务院﹝2012﹞年19号B.国发﹝2012﹞19号C.国办发﹝2012﹞年19号D.国办发﹝2012﹞19号7.表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况用（）。A.公报B.通告C.通知D.通报8.下列关于签收文书的操作步骤正确的是（）。A.检查、清点、签字B.清点、签字、检查C.清点、检查、签字D.签字、检查、清点9.（）是根据领导人对文件的批办意见，对文件反

3、映的情况或请示的工作进行具体处理。A.拟办B.承办C.催办D.注办10.在文书处理的基本原则中，（）是整个文书处理过程中都要高度注意的问题。A.实事求是B.掌握全面而真实的情况C.安全保密D.精简、高效三、多项选择题（20分）1.文书工作和档案工作的政治性是由（）决定的。A.其服务方向的一致性B.文书与档案内容的机要性C.文书与档案内容的严肃性D.文书与档案内容的综合性2.维护档案的完整，是指（）。A.档案内容严格保密B.档案数量收集齐全C.档案实体完好无损D.档案质量的系统性3.（）是办公室文员应有的职业形象。A.学识渊博B.举止得体C.作风干

4、练D.形象优雅4.以下关于通知的用途正确的是（）。A.批转或转发文件B.发布行政法规C.用于办理、执行或告知等事项D.任免或聘用干部5.公文写作是一项（）很强的工作。A.政策性B.思想性C.文学性D.业务性6.以下关于公文的成文日期正确的是（）。A.以领导人签发的日期为成文日期B.联合行文以最后签发机关的领导人签发的日期为准C.会议讨论通过的以会议通过的日期为准D.电报以签收日期为准7.下列属于私人性质的文书有（）。A.日记B.著作C.遗嘱D.与兄弟单位的公务来往信函8.文件传阅可采用（）等方式。A.分送传阅B.集中传阅C.横向传阅D.建立阅文室

5、9.缮印文件的方法可以有（）。A.打印B.复印C.铅印D.激光照排10.办公室的只能主要体现在（）。A.宏观调整B.承上启下C.参谋咨询D.综合协调四、判断题（10分）1.文书是档案的基础，档案是文书的精华。（）2.办公室的职能由办公室的规模和级别来决定。（）3.同级机关和不相隶属机关之间往来的公文是平行文。（）4.加盖印章是公文生效的标志。（）5.会议文书仅指在会议进行阶段产生的文书。（）五、简答题（25分）1.文书工作的基本原则。2.简要说明公文的分类。3.公文的作用。4.报告的特点及注意事项。5.公文的写作过程。六、案例分析（10分）张秘书

6、请李副局长到阅文室看机密文件。李副局长说：“我正忙，请你把文件送到我办公室来吧。”按规定，重要机密文件应在阅文室看，但领导说了，张秘书只好送了过去。李副局长说，放在这里吧，等我看了就还过去。但当时没有签字，后来他又外出开会去了。几天后，上级机关要收回这份文件。张秘书找李副局长收回文件，可李副局长把此事忘得一干二净，说他没拿此文件，是不是张秘书自己弄丢了。秘书若丢失了机密文件，可是个大事故，急得张秘书满头大汗，四处寻找。后来还是在李副局长的办公室找到了它。试分析，张秘书应该从中汲取哪些教训？（提示：参见文书处理程序——收文处理——传阅）