文书与档案管理基础教学大纲

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1、《文书与档案管理基础》教学大纲一、课程名称：文书与档案管理基础二、学时与学分：学时：72学分：4三、授课对象：文秘专业四、课程教材：《文书与档案管理基础》高等教育出版社五、课程的性质、目的和任务：《文书与档案管理基础》是文秘专业学生必修的专业课。置本课程的目的和任务是使学生能比较系统地掌握文书档案工作的基本知识,公文的概念,特点,要求等,能按照文书处理与档案管理的工作程序,进行文书处理,文件的整理与归档以及纸质档案管理和新型载体档案管理等。理论教学部分第一章　文书工作与档案工作概述（8学时)教学内容：第一节文书与档案第二节文书工作与档案工作第三节文书工作与档案工作

2、的基本原则第四节办公室的性质、地位和职能第五节文书与档案工作人员的职业道德和业务素质第六节不同性质机构中的文书与档案工作教学要求：了解办公室文书与档案管理工作的基本过程,掌握文书与档案工作的基础知识,遵循文书与档案工作的基本原则,培养文秘人员应当具备的职业道德和技能。教学重点：1.掌握文书与档案两个概念。2.理解文书工作与档案工作的基本原则。第二章文书的主体--公文(6学时)教学内容：第一节公文的概念,种类和作用第二节公文的名称和种类第三节公文的特点及写作过程3第四节制发公文的规范化要求教学要求：1.理解公文的概念,分类,作用。2.了解公文的特点,写作过程及制发公

3、文的规范化要求。3.掌握我国现行法规公文和事务性公文的种类和名称。、教学重点：掌握公文的结构和格式的规范化要求.第三章文书处理（8学时）教学内容：第一节文书处理的基本知识第二节文书管理方法教学要求：1.掌握文书处理的基本知识和文书整理的方法。2.能够对文书进行收发、登记、分送和系统整理、编目、归档.教学重点：掌握文书处的基本知识和文书处理的方法.第四章文件的整理与归档(10学时)教学内容：第一节文件的归档范围第二节立卷工作第三节立卷改革和《归档文件整理规则》教学要求：1.学习《归档文件整理规则》。2.理解立卷改革的目的,理解立卷工作程序及方法。3．掌握归档文件的整

4、理方法和步骤,学会简易立卷的方法。教学重点：1.重点掌握文书立卷的概念和立卷程序。2.掌握《归档文件整理规则》,提出新的归档整理方法。第五章纸质档案管理(8学时)教学内容：第一节机关文书档案管理第二节企事业单位档案工作第三节科技档案管理第四节会计档案管理教学要求：31．理解档案工作的原则。2．掌握文书档案收集,整理,保管和统计的方法教学重点。3．学会档案的整理,保管,检索与提供利用,并确保档案齐全完整。教学重点：掌握文书档案收集、整理,保管和统计的方法,学会档案的整理、保管、检索.第六章新型载体档案管理(6学时)教学内容：第一节非纸质文书档案概述第二节新型载体档案

5、的管理第三节计算机辅助立卷与电子档案管理教学要求：1.了解新型载体档案管理的概念和内容。2.掌握新型档案管理工作的基本方法。教学重点：了解新型载体档案管理的种类。课　时　分　配　表（计划授课总学时数为72学时）标题课程内容课堂讲授学时实验学时第1章文书工作与档案工作概述80第2章文书的主体——公文64第3章文书处理84第4章文件的整理与归档106第5章纸质档案管理82第6章新型载体档案管理62综合训练80小计5418合计723