文书工作与档案管理教学大纲

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1、xxxxxxxxxxx学院文书工作与档案管理课程教学大纲系部：文化传播系专业：文秘9一、课程的性质和任务《文书工作与档案管理》是文秘专业的专业必修课程，该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基本概念与一般知识和技能，文书的种类，文书的体式与稿本，文书的形成与处理，文书的整理与归档，档案的收集与鉴定，档案的整理与保管，档案的检索与利用，以及电子档案等。本课程教学以培养应用型和操作型秘书人才，以及相关工作岗位的职业要求为目标，帮助文秘专业学生掌握文书与档案工作的知识与技能，提高专业素质和工作能力；以就业为导向，以掌握基本的知识和技能为原则，强调实际操作与技能

2、训练；并注重学生心理素养和职业意识培养，为从事秘书工作和相关工作奠定良好的基础。二、基本内容与教学要求第一章概述[基本内容]：本章是文书工作与档案管理的入门。主要是掌握和认识其最基本的理论知识和概念。[教学要求]：重点：有关基本概念，文书与档案工作的性质、特点、作用，文书工作与档案管理工作的基本任务与内容，文书与档案管理的组织机构等。难点：文书工作与档案管理工作的联系与区别。9第二章文书的种类[基本内容]：本章主要是掌握与区分文书的种类与名称。[教学要求]：重点：13种公文名称的适用范围文书种类的选用难点：各种文书名称使用的区别第三章文书的体式与稿本[基本

3、内容]：本章是教学的重点章节，目的是使学生掌握文书制作的基本要求。要求了解文书的体式，掌握文书的基本格式与要求，掌握份号、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、成文日期、附件、主题词、抄送机关、正本、副本等概念。掌握文书各组成部分的主要内容，熟悉文书主体的撰写要求。文书各组成部分的主要内容[教学要求]：重点：文书的基本格式与要求，文书各组成部分的主要内容难点：难点是不同文体的格式要求，如专用文体格式第四章文书的形成[基本内容]：本章主要是使学生从原理和规律上认识文书的形成与写作，提高文书写作的自觉性，克服盲目性。要求9掌握文书形成的几个的基本原理与规律

4、，能深刻理解和领会文书主体、客体、受体统一规律；熟悉文书形成中的主题、材料、结构、语言等要素；掌握文书形成的过程及要求，能按照要求撰写简要的公务文书。能从文书形成的基本原理和规律，分析和评价一份文书的优劣。[教学要求]：重点：文书形成的几个的基本原理与规律难点：文书形成中的主题、材料、结构、语言等。第三章文书的处理[基本内容]：本章是课程教学的重点。其要求是重点熟悉行文制度，掌握现行行政机关的行文要求；加深对行文关系和行文方式的理解；掌握发文处理、收文处理的各个环节；能学会独立进行收文和发文处理。[教学要求]：重点：行文制度、收文处理与发文处理的各个环节和

5、要求难点：文书处理程序中的拟办、催办和注办等环节第四章文书的整理与归档[基本内容]：本章是课程教学的重点。要求了解文书整理与归档的含义、整理归档的条件范围，了解文书整理与归档的意义。熟悉文书整理工作改革的内容和具体要求，理解文书整理的基本原则及文书整理工作改革的意义。认识和区分文书“件”与“卷”、“案盒”与“案卷”9的区别。掌握文书整理与归档的方法步骤。掌握分类方案的编制要求，会编制文书分类方案。掌握文书系统整理的方法要求，会对案盒内文件进行排列、编号，会填写文件目录、备考表等。[教学要求]：重点：文书整理与归档工作改革的内容和具体要求，文书整理与归档的方

6、法步骤难点：文书的系统整理与归档第三章档案的收集与鉴定[基本内容]：本章主要是档案的收集与鉴定工作。要求了解机关档案室在档案收集工作中的作用，了解档案保管期限表的编制方法及档案鉴定的程序与组织。理解档案馆的收集工作，档案保管期限表的含义与意义及影像档案价值的因素。掌握归档制度，档案保管期限表的内容、作用及档案鉴定方法。熟悉档案收集及档案鉴定工作的程序，掌握档案收集的方法，会编制档案保管期限表，并能运用档案保管期限表鉴定档案。[教学要求]：重点：档案保管期限表的编制方法及档案鉴定的程序与组织、档案收集及档案鉴定工作的程序、方法难点：档案的鉴定第四章档案的整理

7、与保管[基本内容]：本章档案的整理与保管是档案工作的核心内容。要求9了解档案保管的重要性、档案保管的物质条件及档案库房管理的有关内容。理解档案全宗、档号、全宗卷的含义。掌握档案分类常用的方法和复式分类法，以及档案编号、编目的方法，档案代理卡和档案存放位置索引的编织方法等。熟悉档案整理和档案保管工作的主要内容，档案整理和档案保管在整个档案管理工作中的地位。会用档案分类、编号的有关知识要求对全宗内的档案进行分类、编号和排列。[教学要求]：重点：档案全宗、档号、全宗卷等概念的含义，档案分类常用的方法难点：档案整理与保管的有关细节内容第三章档案的检索[基本内容]：

8、本章主要学习制作档案检索工具。要求了解档案计算机检索的特点。理解档