文秘专业文书与档案管理试题

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1、文秘专业文书与档案管理试题第Ⅰ卷本试题分第Ⅰ卷（选择题）和第Ⅱ卷两部分。总分100分，考试时间90分钟。一．单项选择（每题1分，共40分）1、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（）A、私人文书B、公务文书C、机密文书D、公开文书2、我国现存最早的甲骨文书是在（）发现的。A、陕西临潼B、北京C、河南安阳县D、甘肃敦煌3、不属于档案形成主体的是（）A、自然人B、法人C、社会群体D、猿人4．档案的本质特征是（）A档案来源于社会实践B档案形成的主体是人C档案是历史的原始记录D档案具有多样性5．下列表述正确的一项是（）A

2、经领导人修改后的文稿就是定稿B经领导人签发的文稿就是定稿C经领导人同意的文稿就是定稿D经领导人签名的文稿就是定稿6．文件副本是指（）A正式文本的复印本B留存归档的正式文本C多余留用的正式文本D第二份正式文本7．不属于归档范围的文件材料是（）A直属单位报送的重要的科技文件材料B有关业务机关对本机关工作检查形成的重要文件C反映本机关业务活动和科学技术管理的专业文件D下级机关抄送备案的一般性文件材料8．不属于案卷标题三要素的一项是（　　　）Ａ地区Ｂ问题Ｃ特征Ｄ名称9．结构如“类号－顺序号”的归档号适用于（　　　）Ａ按“年

3、度－组织机构”分类法分类的机关Ｂ按“年度－问题”分类法分类的机关Ｃ机关档案室集中立卷的机关Ｄ每年形成文件数量较少的机关10．不属于文书工作基本原则的一项是（　　　）Ａ实事求是原则Ｂ少而精原则Ｃ时效性原则Ｄ统一领导，分级管理11．对公文制作的严格“把关”是发文处理的哪个环节？（）A拟稿B核稿C签发D承办12．保存期间，磁带应多长时间重绕一次（　　　）Ａ半年Ｂ一年Ｃ二年Ｄ三年13.下面文件排列顺序不准确的一项是（　　　）Ａ正件在前，附件在后Ｂ存本在前，定稿在后Ｃ批复在前，请示在后Ｄ修改在前，定稿在后14.归档前所编制的

4、案卷目录要求一式（　　）Ａ二份Ｂ三份Ｃ四份Ｄ五份15.适用于专业性很强的机关的业务文件材料立卷环节是（　　　）Ａ集中式Ｂ部门式Ｃ分工型Ｄ谁办谁立卷16.立卷特征在组卷中的具体运用，一般以什么特征组卷为主？（　　　）Ａ作者特征Ｂ问题特征Ｃ文件的时间特征Ｄ名称特征17.逐级上行文（　　　　）Ａ是上行文中使用不算多的行文方式Ｂ是上行文最基本的行文方式Ｃ只有在少数特殊情况下才可以采用Ｄ只有在少数十分特殊必要的情况下才可以采用18.不属于文书工作和档案工作特征的是（　　　）Ａ服务性Ｂ政治性Ｃ阶级性Ｄ管理性19..根据国家档案

5、局规定，机关的一般公文，应在什么时候以前向档案室归卷完毕？（　　　　）Ａ当年年底Ｂ次年六月底Ｃ春节前Ｄ次年年底20.卷内文件编号时，左侧装订的案卷应在哪里编号？（）Ａ正页右上角，反页右上角Ｂ正页右上角，反页左下角Ｃ正页右上角，反页左上角Ｄ正页左上角，反页右上角21.档案鉴定工作是指（　　　　）鉴定工作Ａ档案价值Ｂ保管期限Ｃ档案内容Ｄ档案时间22.按类型分类主要适用于（　　　）Ａ产品档案Ｂ基建档案Ｃ科研档案Ｄ技术档案23.下列不属于移交档案手续的是（　　　）Ａ清点核对Ｂ填写档案交接文据Ｃ案卷整理Ｄ完成实体移交24.光

6、盘保存信息的能力和使用寿命在（　　）Ａ３０年以内Ｂ２０年以上Ｃ２０年以内Ｄ１０年以上25.归档后的档案整理对象是（　　　）Ａ文件Ｂ案卷Ｃ文件和案卷Ｄ文书处理移交的文件组26.案卷的排列顺序不正确的一项是（　　　　）Ａ从综合部门到专门部门Ｂ从行政管理部门到业务部门Ｃ从次要问题到主要问题Ｄ从宏观问题到微观问题27.开放式密集架适用于（　　　）Ａ密封性较差的库房Ｂ面积较小的库房Ｃ面积较大的库房Ｄ密封性较好的库房28有关人员参加外单位会议带回的文件材料的收集属于（）A、零散文件的收集B、“账外”文件的收集C、科技档案的收集

7、D、专业档案的收集29.表现为文件每个卷内都具有相近性或相关性，保持了文件间的历史和内存的联系，是案卷整理标准的（　　　）Ａ文件齐全完整Ｂ分类科学Ｃ排列合理Ｄ标题确切30.下列不属于档案保管工作的基本原则是（　　　　）Ａ实事求是，精简高效Ｂ预防为主，防治结合Ｃ加强重点，照顾一般Ｄ立足长远，保证当前31.案卷最重要的一个组成部分，案卷的灵魂是（　　　）Ａ卷内文件目录Ｂ案卷标题Ｃ卷内备考表Ｄ案卷目录32.衡量科技档案价值大小的主要因素是（　　　）Ａ技术因素Ｂ典型因素Ｃ功能因素Ｄ时间因素33.同一单位的不同门类的档案材料

8、的分类层次是由（　　　）决定的？Ａ单位的工作性质、任务及档案的数量Ｂ单位的规模大小、档案的种类和数量Ｃ单位的性质、档案的种类及数量Ｄ单位的规模大小、工作性质及档案的数量34.档案提供利用最常用的方式是（）A、借阅B、借出C、函查D、电话查询35.会计档案的定期保管期限分为（）A、4类B、5类C、6类D、7类36.文书层次的序号排列顺序应当是（）Ａ、一、（一）