09文秘专业2010-2011-1文书工作与档案管理教案

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1、文书工作与档案管理教案制订人：朱子强指订时间：2010年9月9日第一章概述课程中文名称文书工作与档案管理学课程英文名称Managementoffile课程类别必修课适用专业文秘专业先修课程应用文写作并修课程公文写作与公文处理总学时48总学分3使用教材《文书工作与档案管理》东北财经大学出版社2010.2参考书目2－5部1．陈兆祦、和宝荣《档案管理学基础》中国人民大学出版社，2004年。2．冯惠玲《档案管理学》中国人民大学出版社，2003年。3．何嘉荪《档案管理理论与实践》高等教育出版社，2005年。其它

2、可利用的网络资源北京市档案信息网http://www.bjma.org.cn/Default.ycs国家档案文献库http://www.ssreader.com.cn/zhuanti/dawx/课程概述课程的意义：文书工作与档案管理学是文秘专业的一门重要专业基础必修课，它是以档案和档案工作为研究对象，研究档案信息系统运行的规律，阐述档案管理的一般原理、技术和方法的学科。通过本课的学习，使学生能够较系统地了解、掌握档案管理的基本理论和具体方法。教学目标：本课程设置导论及档案管理工作专项内容，即按照档案管

3、理工作的8个环节分别阐述：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、提供利用、编研，并通过一定的实例分析，提高学生对档案进行管理的实际能力。内容简介：本课程着重阐述档案管理的主要内容，即档案的收集，整理，鉴定，保管，统计，检索，编研和提供利用，实践性很强，特别是档案的整理，鉴定，检索等内容，需要学生全面系统地了解和掌握，并要求进一步研究和探讨。教学目的与要求了解档案的起源与载体演变，认识档案的性质、特点、种类、作用及其发挥规律，掌握档案工作的内容、性质、基本原则与机构设置。教学重点与难点1、重点认识档

4、案性质与作用、掌握档案工作基本原则和机关档案工作性质。2、难点是档案与图书、文物等的区别与联系、机关档案工作的任务。教学方法课堂讲授与实地参观教学时数5学时第一节档案一、档案的起源档案起源于何时，至今尚无确证可考，学术界众说纷纭，归纳起来，有三种代表性的说法，一是说起源于初人时期，一是说起源于原始社会末期，一是说起源于奴隶社会时期（即阶级社会）。无论哪一种说法，都承认一个共同的基本事实，即在文字出现以前，人们就已开始使用结绳、刻契、图画等原始记录方法来辅助记忆、交流思想和处理公私事务，萌芽了档案的因素

5、。68（一）结绳记事这种方法就是在绳子上打结，以绳结的大小、多少、位置上下、不同颜色等来表示不同的意思和作用。据有关文献记载，新中国成立之初，居住在云南省的哈尼族在从事田地交易时，仍用结绳作为买卖双方的信用凭证。（二）刻契记事刻契，或称契刻，就是在木头、竹片、石块、泥板等物体上刻划各种符号和标志，用以表示一定的意义。据说，新中国成立之初，居住在云南省的佧佤族仍用刻契的方法在木棍上记载重大事项。（三）原始图画远古时期的人们在山洞石壁或其他岩石上刻绘图画来记录他们生产、生活等情况（如采集、狩猎、捕捞、农耕

6、、祭祀等），先后在我国、法国、西班牙等国都已发现这样的壁画和岩画。以上三种记事方法在一定程度上记录和反映了当时人们的社会实践活动，具有记忆备忘、信守凭证的功能，从这个意义上来说，它们可算作文字出现前的产生档案的制作方法，也就出现了史前档案，成为人类档案的源头。二、档案的演变随着社会生产的不断发展和科学技术的不断进步，出现了文字，也就产生了文字记录的档案。我国最早的文字记录的档案，其产生的确切时间，现在尚无定论。仅根据发掘出土的文物考证，我国在距今三千五百多年前的商代就有了比较成熟的甲骨文字，因此，我国

7、有文字可靠的档案史最迟也有三千五百多年了。从那时起到现在，我国档案记录的方式、技术和载体已经历了多次的发展变化，现分为如下几个阶段作一概略介绍。（一）甲骨档案甲骨是指龟甲和兽骨，它们在商代既是人们用占卜的一种工具，也是人们所用的一种书写材料。从甲骨文字记录的内容来看，商朝统治者十分崇尚迷信，举凡国家大事、自然现象、帝王活动都要用甲骨占卜向上苍询问吉凶，以便决策，如征战、出巡、祭祀、狩猎、耕种、婚丧、灾害、疾病等。并将占卜的时间、人名、问事及其结果等都刻写在甲骨上，集中保存在宗庙内，以被查考。这就形成了

8、今天我们所称的甲骨档案，其上所载的商代政治、军事、经济、帝王活动、社会情况、天文地理等内容，成为后世研究商代社会历史和自然历史的珍贵资料。（关于“甲骨档案”这一概念的科学性，近年来有学者提出质疑，如郑州大学文博学院考古系张国硕同志在其论文《甲骨文在商代非档案说》中指出：“（甲骨文）可以说是商代人无意保存下来供后人查考利用的‘事实档案’。但必须澄清的是：甲骨文在商代并不是人们有意保存的档案。”《档案学研究》1999年第2期64页—68页）（二）金石档案“金