文秘专业对口升学文书与档案练习

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1、文秘专业综合试卷一、单项选择1、由于文书工作比较繁琐细致，因而文书工作是一项（A、政治性B、机要性C、事务性）工作。D、技术性）2、国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》最近的时间是（A、1993年B、1995年C、2000年D、2004年）3、某县人民政府管理文件的小王更调到B县去工作，他对自己手中的文件，应该是（A、上交给县政府办公室C、移交给接替他T作的人，并履行签字手续B、移交给接替他T作的人D、及时予以销毁）承担。4、在一个机关内，如果文书需立卷归档，其立卷人应由（A、机关秘书工作人员C、公文撰拟者B、档案工

2、作者D、担任文件的内收发、述转、催办的人）特征立卷的。5、《江泽民同志对各种文件、简报的批示材料》这一案卷是按（A、作者B、问题C、名称D、地区6、录像带、录音带主要按（A、所录内容B、保管单位）进行编H登记。C、保管期限D、防护方法）7、文书工作人员的职业道徳屮所应必备的工作作风是（A、谦虚谨慎、平等待人C、埋头苦干8、公告告知的对彖是（A、国外B、国内B、有强烈的事业心D、遵守纪律）公众。C、国内外）形式C、只写D、可写可读D、单位内部9、电子文件一经定稿，应设置为（A、可写10、档案是（A、原始B、只读）的历史记录。B

3、、人类C、动态）D、证明）工作。D、保管D、社会11、“今天叩勺档案就是“昨犬,啲（A、档案B、文件C、稿本12、档案工作一系列内容中，第二步为（A、收集B、整理C、鉴定）。B、分级管理13、档案工作的最起码要求是（A、统一领导C、维护档案的完整与安全D、便于社会各方面的利用）14、一个机关或单位是否可以构成立档单位最基本的条件是（A、在组织上有一定的人事任免权C、在工作上，能以口己的名义单独对外行文15、决定档案价值的主体因素（A、档案口身特点C、社会利用的需要16、公文加盖的卬章应和（A、公文标题B、公文版头））B、档案

4、口身状况D、保存时间的长短）中的组织名称相一致。C、主送机关B、在财务上，有独立的预算和决算D、在行文上，看自己撰写公文的权利D、指导作用17、公文的抄送机关包括（A、受双重领导的，一个为主送机关，另一个为抄送机关B、需要了解文件内容的机关D、特殊情况下超级行文时绕过的直接上级18、如果一个案卷内有价值不同的档案，一个为30年，一个为28年，另一个为24年,其保管期限为（A、28年二、多项选择1、文书产生的条件（A、造纸术的发明D、阶级的出现2、一级档案行政管理机构有（A、厅3、公文的作用（A、法规作用D、监督作用B、局）B

5、、领导作用D、凭证作用C、联系作用）B、文字的产生E、档案工作的岀现）C、处D、科E、室C、国家的出现）B、30年C、24年D、82年C、所有的下级组织4、《国家行政机关公文处理办法》规定的十二类十三种公文中，具有指导性，领导性的文种有（）A、通告D、批复B、命令E、议案C、指示5、秘书小王在编排公文序号时，写了个“X委发（01）第七号”作为公文的发文字号，这个收文字号存在的问题有（A、错用“发”字连接前后D、“第”字多余）B、简写发文年份E、顺序号未用阿拉伯数C、错用圆括号6、《湖南省人民政府2002年旅游业收入情况统计表

6、》这一案卷采用了（A、作者D、名称B、时间E、地区）C、问题）等特征立卷。7、照片文件要用装具來保管，照片文件的装具主要有（A、保险柜D、底片盒B、底片袋E、卷筒纸芯）等方面的不同。C、作者C、底片册8、请示与报告的区別主要表现有（A、行文目的D、作文时9、照片档案主要由（A、底片D、照片号10、电子文件的归档分（A、逻辑归档D、横向归档11、档案T作有以下特点（A、服务性D、科学性B、办理方式E、结构内容）几部分构成。B、照片E、底片号）和（B、物理归档E、电脑存档）B、管理性E、法规性）C、外借C、政治性）两种。C、纵向

7、归档C、说明12、档案提供利用的途径有（A、阅览D、制发档案证明B、购买E、制作档案复制件）C、50-100年13、档案保管期限的划分有以下几种时间段（A、15年以下D、50年以上三、填空题1、（2、（B、16-50年E、1-100年）是收文处理的结束，发文处理的开始。）是依法成立并能以自己的名义行使法定的权利和承担义务组织或个人。）（、）（、）。3、全宗的补充形式有（4、人物全宗是（）在其一生活动中形成的档案整体。）或（）介5、电子文件是能被计算机系统识别处理,按一定格式存储在磁带，（质上，可在网络上传送的（）。6、声像档

8、案是指国家机构，社会组织和个人在社会活动中形成的，保存（）（、）等方式纪录信息的（），并辅以（）以（）的历史记录。7、《归档文件整理规则》有以下特点（）（、）（、）（、）。）、8.档案价值鉴定工作的原则是从国家和人民的整体利益，用（（）的观点，判定档案的价值。）或（）（、），特有的（9、对