文秘《文书与档案》期末考试试卷

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1、班级姓名学号新钢职大中专部2008年—2009学年第一学期07文秘文书与档案期末考试试卷一、填空题：（每空1分，共20分）1、是我国最高国家权力的执行机关。2、公文是用于管理国家机关和企业单位的工具。3、具有永入保存价值的公文档案，将来还需交给国家保存。4、是由有法人资格的社团、企业或个人，经双方（或数方）当事人协议，为明确各方权利、义务而订立的文书。5、制文登记包括编号、、三个环节。6、是公文具有权威和约束力的形式上的具体表现。7、收文登记有式登记和式登记两种。8、就是将集中的文件材料，按照文卷类目的

2、条款，及时归人柜或卷盒、卷夹之类。9、时间特征的“时间”是指文件的时间和文件所针对性对的时间。10、案卷标题的结构一般由、问题、三部分组成。11、由两人机关往复文书组成的案卷应标明。12、光盘保管和适宜温度为左右，相对温度为45%左右。13、周恩来同志把社会主义文书工作的基本原则概括为：第一，第二要，第三要。二、名词解释：（每小题3分，共12分）1、法定作者：文书与档案第1页，共2页2、拟办：3、归档：4、案卷类目：三、选择题：（每小题2分，共20分，每小题选项中只有一个答案是正确的，请将正确答案的序号

3、填在题后的括号内）1、公文内容重复、文字冗长违背了文书工作的要求。（）A、准确周密B、及时迅速C、精简求实D、保守秘密2、写作公文的思想酝酿与准备，是公文形成的阶段。（）A、交拟B、审核C、撰拟D、登记3、公文定稿形成的最后一个环节是（）A、撰拟B、审核C、签发D、保守秘密4、机关的公文案卷应在向档案室归案完毕（）A、当年12月底B、次年1月底C、次年6月底D、次年7月底5、计划文件、统计文件多按立卷，易于掌握，便于查找利用。（）A、作者特征B、时间特征C、问题特征D、名称特征6、《南京市人民政府200

4、2年干部任免决定》是采用了的立卷方法（）A、作者、问题特征结合B、作者、问题、名称特征结合C、作者、时间、名称特征结合D、作者、时间、问题、名称特征结合7、上级机关批复本机关人员的任免、转正、调动、离职等文件属于（）A、批复性文件B、凭证性文件C、交办性文件D、任免性文件8、选择优质材料记录信息是的要求。（）A、严格选择把握存档质量B、严格库房管理班级姓名学号C、严格选择包装材料D、适当选择存放方式9、光盘保存信息的能力和使用寿命是（）A、1—5年B、5—10年C、10—20年D、20—50年10、社会

5、主义职业道德的核心是（）A、爱国主义B、英雄主义C、集体主义D、为人民服务四、判断题：（每小题2分，共20分。正确的，在题后的括号内打“√”，错误的打“×”）1、我国最早的文书签名制度产生于春秋时期。（）2、事业的单位与事业单位之间的横向关系是平等互利的关系。（）3、公文的名称是根据制发机关的权限和收发机关之间的行文关系确定的。（）4、所有文件的草稿都不必立卷。（）5、“小卷”就是采用软卷装订的薄差，一般采用细线装订，套盒保护的形式。（）6、文书立卷有六种方法，也就是分别运用六个特征立卷的方法。（）7、

6、多作者、多问题、多名称特征立卷方法，不适合文件少、文种多的单位使用。（）8、请示与批复、来文与复文都是涉及同一个问题的文件，立卷时二者应合编一下顺序号。（）9、红在东汉，公文全部用纸书写，纸张不成了惟一的书写材料。（）文书与档案第2页，共2页10、在非纸质公文的保管过程中，应将各种不同的材料分库保存，磁材料与感光材料分开，黑白影像彩色影像分开。（）五、简答题：（每小题3分，共12分）1、行文应注意的有关事项和应遵守的原则是什么？（5分）2、文书查办的程序有哪些？（6分）3、案卷目录的编制方法有哪几种？（

7、3分）4、哪些文件材料不用立卷？（6分）六、分析应用题：（8分）刘某受单位派遣前往A市递送机密文件，抵达A市已是下午4点，刘某先去办理了住宿手续入住宾馆休息，晚上约在A市工作的一位老同学在XX酒店共进晚餐，在进餐过程中，装有机密文件和个人钱物的手提包不慎被盗。请问刘某的行为有哪几处失误？