上机操作指南.doc

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1、一、个案的排序个案排序的方法虽然系统已经按录入的先后将所有的Cases排队了。但是在进行数据处理时，有时需要按某个变量值重新排序，排序的功能可以通过下述过程来实现：1．打开个案排序对话框执行下述操作：Data→SortCases打开对话框，如图。2．选择排队变量从左侧的源变量窗口中选择一个或多个变量，通过单击中间的箭头按钮，使之进入到Sortby窗口中，这些变量将作为排队依据的变量。如果选择的是多个变量，系统先按选择的第一个变量排队，第一个变量值相等时，按第二个变量排队，以此类推。3．选择排队规则SortOrder是排队规则选项栏，栏中包括两个

2、选项。（1)Ascending是按照升序的顺序排序。即第一个Case的变量值是最小的。这是系统默认选项。（2)Dscending是按照降序的顺序排序。即第一个Case的变量值是最大的。上述操作完成以后，单击“OK”按钮，提交运行。用户可以在数据编辑窗口看到重新排队的数据文件。个案排序的实例实例：“休闲调查”是按“问卷编号”排队的，如图所示。现将其按“年龄”和“住房面积”两个变量重新排队。打开数据文件“休闲调查”后，执行下述操作：1．Data→SortCases打开如图4-1所示的对话框。2．从左侧的源变量窗口中选择“年龄”和“住房面积”两个变量

3、进入到Sortby窗口中。采用系统默认的升序（Ascending）状态。单击“OK”按钮，提交运行。用户可以在数据编辑窗口看到重新排队的“休闲调查”数据文件，如图所示。二、合并文件合并文件的功能是将一个外部文件与当前文件合并成一个新的数据文件。合并时既可以增加个案，也可以增加变量。执行下述操作：data→Mergefiles（合并文件）拉出三级菜单，如图所示。用户可以看到三级菜单中有两个命令AddCases（增加个案）和AddVariable（增加变量）。即文件的合并有两种方法。一种是将两个文件中的个案和并在一起，另一种是将两个文件中的变量和并

4、在一起。增加个案（AddCases）增加个案是指将外部数据文件中，与现在的工作变量具有相同变量名的个案追加到现在的工作变量中。也称纵向合并。合并的方法如下：（1）打开合并个案对话框在当前工作文件的数据窗口下执行下述操作：data→Mergefiles→AddCases打开读取文件（readFile）对话框,如图所示。这是与第二章,第二节中“打开文件对话框”的内容和使用方法都基本相同的对话框。（2）选择要合并的外部文件。从readFile的文件列表窗口中选择要合并的外部文件的文件名，单击“打开”按钮，打开Addcasesfrom对话框，如图所示。

5、1）Unpairedvariable是不匹配变量窗口。该窗口中的变量是两个文件中变量名不相同的变量或变量名虽相同而变量定义不同的变量。执行合并的命令后，这些变量在新的数据文件中将消失。在该窗口的下面有两项说明：[*]=WorkingDataFile：星号表示工作数据文件。[+]=后面标出的是外部文件。2）VariablesinnewworkingdataFile是新的工作变量窗口。执行合并命令后，在该窗口中的所有变量都在新的数据文件中存在。3）Indicatecasesourceasvariable是指明Case来源的选项。如果选择此项，执行和

6、并命令后，系统将生成一个新的数据文件，并在这个数据文件最右侧生成一个表示个案来源的新变量。系统默认的变量名是Source01。也可以输入任意变量名作为表示个案来源的变量。系统默认的该变量的取值为0和1。数值0表示该个案来源于原工作数据文件，数值1表示该个案来源于外部数据文件。（3）单击“OK”后，执行合并命令，生成新的数据文件。2．增加个案的实例实例：将“休闲调查1”与“休闲调查2”的Cases合并打开数据文件“休闲调查1”后，执行下述操作：（1）Data→Mergefiles→AddCases打开readFile对话框。（2）在readFil

7、e对话框的文件名列表窗口中选择“休闲调查2”，单击“打开”按钮。即打开了如图所示的Addcasesfrom（合并个案）对话框。在对话框中可以看到，除了在“休闲调查1”中生成的两个秩变量是不匹配变量外，其余的变量都是匹配变量。（3）选择Indicatecasessourceasvariable选项后，单击“OK”执行合并命令。用户在“休闲调查1”的数据窗口可以看到新生成的数据文件，如图所示。合并个案后的数据文件的Cases从284增加到583，最左侧生成了一个变量名为Source01，数据内容为0或1的新的变量。0表示该Case来源于原工作文件，

8、1表示该Case来源于外部数据文件。增加变量（AddVariable）增加变量是将外部数据文件中的变量增加到当前的工作文件中。也称横向合并。合并的方法