上机操作指南(库存管理)

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1、6库存管理6.1库存管理概述商品库存是指商业企业的待销商品。商品的待销是由于在商品生产和商品消费之间存在时间或空间上的不一致，或者是出于特殊目的的储备。商品库存是一种客观现象，是进一步满足消费者需要的物质基础。商品库存要受到商品的生产周期、商品的保质期限、商品的进货周期、仓存条件、可用金、商品的销售情况等一系列因素的影响，是商品进货和销售的主要依据之一。商品库存是商品供求关系的体现。商品库存管理是进销存体系中的一大环节，在HDPOS3中，库存管理的内容是完整和准确地描述各种库存管理行为，从而能够随时了解库存状况，可以以定性或定量的方法确定企业合理的商品结构、品种、数

2、量及库存时间。库存管理行为包括商品的调拨、商品的到效期管理、损耗和溢余以及盘点等。商品盘点是商品库存管理中的一项重要工作。商品盘点是对库存商品数量或金额的管理，通过检查商品的实际库存数和商品的帐面数，确保帐物之间的一致性，以便及时发现库存商品的质量、损溢、短缺等情况，减少库存损失。商品盘点需要耗费大量的人力，其过程较为复杂。HDPOS系统下库存管理模块是通过相应的单据来完成对库存的损耗、溢余、内部调拨及盘点管理功能。6.3溢余6.3.1溢余概述商品在库存管理过程中出现的实际数量(或金额)多于系统帐面库存数(或金额)的情况可以通过溢余单来予以调整，使得商品帐面库存数与

3、实际库存数相一致。6.3功能模块说明模块一溢余单(明细)1、模块介绍溢余单是调整商品帐面库存的一种单据，如发生某种商品的实际库存大于这种商品的帐面库存时，可以使用这种单据调高它的库存帐面数，但该单据不影响商品的库存价。操作实验1：新增一张溢余单1.操作员进入“溢余单(明细)”模块，系统自动产生单号；2.填写仓位的代码；3.输入溢余商品的代码、溢余数(或实际溢余额)；4.商品输入完毕，可以在备注项输入对单据的注释内容；5.确认单据内容无误，点击“保存”按钮。操作实验2：删除溢余单1.输入未审核溢余单的单号，把它的内容调入到操作界面中。只有未审核的溢余单才允许被删除；；

4、2.用鼠标点击“功能”按钮，选择其中的“删除单据”项；3.当屏幕上出现如下的提示是，选择确定。操作实验3：自动冲单1.输入已审核溢余单的单号，把它的内容调入到操作界面中；2.用鼠标点击“功能”按钮，选择其中的“自动冲单”项；3.当屏幕上出现如下的提示是，选择确定。注：冲单是消除原先单据影响的操作，冲单后，系统生成一张内容与被冲单的原始溢余单正好相反的单据，二者相互抵消。原始单据的状态标识为“已被修正”，而冲单产生的单据状态标识为“修正单(负单)”。操作实验4：修正单据1.输入已审核溢余单的单号，把它的内容调入到操作界面中；2.用鼠标点击“功能”按钮，选择其中的“自动

5、冲单”项；3.当屏幕上出现如下的提示时，输入修正单的单号(不能同其它溢余单的单号相重)，然后选择确定。4.系统把被修正的溢余单的内容复制到修正单，用户可以对其明细内容进行修改。修改完成，加以保存，修正单就做好了。注：修正单据相当于先冲单然后再补充一张溢余单，这样，系统需要生成一张冲单用以抵冲被修正单据的内容，而冲单的单号为系统单号资源中第一个可用编号。一次修正单据操作涉及到三张溢余单—被修正单据、冲单以及修正单，三张单据的状态相应地改为：已被修正、修正单(负单)、已审核或未审核。模块二溢余单(汇总)1、模块介绍溢余单(汇总)模块可以帮助用户查询、浏览已经保存到系统中

6、的溢余单(明细)的汇总情况。操作实验5：查找指定条件的溢余单1.在条件栏中填入要查找的溢余单的条件信息2.按刷新按钮，就可以在单据信息中看到指定条件的溢余单；操作实验6：查看所有的溢余单1.在条件栏中不填任何信息，按刷新按钮，就可以在单据信息中看到所有的溢余单。操作实验7：批量审核未审核的单据1.可以用ctrl+光标移动键选择一批未审核的单据(必须是本单位的)，按功能界面的审核按钮进行未审核单据的批量审核操作；6.4损耗6.4.1损耗概述商品在库存管理过程中出现的实际数量(或金额)少于系统帐面库存数(或金额)的情况可以通过损耗单来予以调整，使得商品帐面库存数与实际库

7、存数相一致。6.4.2功能模块说明模块一损耗单(明细)1、模块介绍损耗单是调整商品帐面库存的一种单据，如发生某种商品的实际库存小于这种商品的帐面库存时，可以使用这种单据调低它的库存帐面数。操作实验8：新增一张损耗单1.操作员进入“溢余单(明细)”模块，系统自动产生单号；2.填写仓位的代码；1.输入报损商品的代码、损耗数(或实际报损额)；2.商品输入完毕，可以在备注项输入对单据的注释内容；3.确认单据内容无误，点击“保存”按钮。操作实验9：删除损耗单1.操作员进入“溢余单(明细)”模块，系统自动产生单号；2.填写仓位的代码；3.输入报损商品的代码、损耗数(或实际报