第5章Excel2003电子表格处理.doc

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1、第5章Excel2003电子表格处理5.1电子表格处理软件的功能1.创建、编辑和格式化工作表2.制作图表3.管理和分析数据4.打印工作表5.2Excel2003工作环境一个工作簿即一个Excel文件，扩展名“.XLS”。默认名:BOOK1.xls标题栏工作簿窗口活动单元格名称框菜单栏编辑栏工具栏一个工作簿默认为3张工作表，最多可以增加到255张。区域B5：C8行号（1-65536）列号（A-IV）当前工作表5.2Excel2003的基本操作1.数据的输入2.利用公式和函数计算数据单元格的绝对引用和相对引用3.编辑、格式化工作表使用条件格式在公式或函数前面

2、一定要有等号选中单元格右击，选设置单元格格式命令，所有格式问题都解决了！5.4制作图表n创建图表u图表分类Ø二维表Ø三维表v柱状图v饼图v折线图n编辑图表n格式化图表n删除图表5.5数据管理和分析5.5.1数据排序1．简单排序：对一个字段进行排序2．复杂排序：对一个以上字段进行排序，最多可以设置3个排序字段。5.5.2数据筛选1．自动筛选：可以筛选出符合多个条件的数据。2．高级筛选：筛选条件较为复杂或多个字段间的“逻辑或”关系。5.5.3分类汇总分类汇总前，必须对分类字段排序。5.5.4数据透视表分类汇总适合按一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总。

3、如果要对多个字段进行分类并汇总，就要利用数据透视表。5.6打印工作表工作表的打印可分为：选定区域、选定工作表、整个工作表。