EXCEL2003电子表格处理.ppt

《EXCEL2003电子表格处理.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、Excel2003电子表格处理系统内容提要一、Excel2003基本概念与基本操作二、工作簿的编辑操作三、工作表的格式化操作四、使用计算公式和函数五、图表操作六、打印工作表本章学习重点1、工作表的建立、编辑与重命名；2、公式与函数的应用：3、数据的图表化。一、Excel2003基本概念与基本操作1.功能与特点Excel是一种处理二维表格的计算机软件系统。它除具有表格的创建、编辑、打印等基本处理能力外，还能具有数据查询、计算、统计、生成图表、图形数据组织和Internet开发支持等功能。2．Excel

2、2003的启动与退出启动:(1)“开始”“程序”“MicrosoftExcel”(2)单击桌面上的快接捷图标退出：与关闭一般Windows窗口的方法相同。3．Excel2003窗口简介标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏状态栏标签滚动按钮工作表标签组当前单元格当前列号当前行号当前单元格坐标当前单元格内容行号栏列号栏特有部件：编辑栏、行号栏、列号栏、工作表标签4．Excel2003的基本概念(1)单元格：Excel工作表中行列相交处的方格，能存储字符串、数字、日期、公式、图表、声音等多种数据，但最多能

3、容纳3200个字符。可以用鼠标拖动行号栏(或列号栏)上的分隔线来改变行高（或列宽）。(2)单元格区域:指一组被选中的单元格。它们可以是相邻的，也可以是彼此分离的。对一个单元格区域的操作就是对该区域中的所有单元格执行相同的操作。4．Excel2003的基本概念(3)工作表：由若干按行列排列的一组单元格。每张工作表最多包含65536行和256列。(4)工作簿：指用来存储Excel工作数据的磁盘文件。该文件的默认扩展名为“.xls”。一个工作簿可以容纳多张工作表，Excel2003对具体个数没有规定。注：

4、当启动Excel时，系统会自动创建一个工作簿，同时也创建三张空白工作表。5．Excel2003文件操作（1）创建工作簿（2）保存工作簿（3）打开工作簿（4）关闭工作簿(1)创建工作簿“文件”“新建”；按Ctrl+N复合键；单击“常用”工具栏上的“新建”图标()；提示：新建的工作簿文件名默认“Book1.xls”……并包含3个名字分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3的空白工作表。5．Excel2003文件操作(2)保存工作簿(*.xls)原名存盘：a、“文件”“保存”‘；b、按Ctrl+

5、S复合键；c、单击“常用”工具栏上的“保存”图标()；换名存盘：“文件”“另存为”(需要指定工作簿保存的磁盘位置与文件名）5．Excel2003文件操作(3)打开工作簿用Windows资源管理器找到，在其文件名上双击；或者“文件”“打开”；或者按Ctrl+O复合键；或者单击“常用”工具栏上的“打开”图标()5．Excel2003文件操作5．Excel2003文件操作(4)关闭工作簿关闭当前工作簿：“文件”“关闭”；或者单击“菜单栏”右部的关闭铵钮；关闭所有工作簿：“文件”“退出”；或者单击“

6、标题栏”右部的关闭铵钮。二、工作簿编辑操作1.选定单元格或单元格区域(1)选定一个单元格：在欲选单元格上单击;或“编辑”“定位”;或直接在“编辑栏”中“名称框”中输入欲选单元格编号，按Enter键。1.选定单元格或单元格区域(2)选定多个单元格：选择矩形区域(连选)：先选一个角，然后按着Shift键单击对角单元格；或者用鼠标从一个角拖至对角单元格；或者在“名称框”中输入矩形区域左上角与右下角编号(用“：”分隔)。选择不连续区域(跳选)：先选第一块，然后按着Ctrl键不放再选其它块。(3)选定整行欲

7、选单行，在欲选行号上单击；欲选多行，在行号栏上拖动鼠标；或者与Shift与Ctrl键连用实现连选或跳选。(4)选定整列欲选单列，在欲选列号上单击；欲选多列，在列号栏上拖动鼠标；或者与Shift与Ctrl键连用实现连选或跳选。(5)选定整个工作表在全选按钮(行号栏与列号栏的交汇处)上单击；或者按Ctrl+A复合键。1.选定单元格或单元格区域2.输入数据(1)键盘录入◆选定要输入数据的单元格，然后从键盘输入数据,最后按Enter键；◆或者在选定要输入数据的单元格后，再将光标移到“编辑框”，在“编辑框”录

8、入数据后按Enter键或者单击“编辑栏”上的“确认”按钮）。说明：欲修改单元格中的内容，需先将光标移入单元格或“编辑框”。将光移动入单元格的方法是在该单元格上双击。(2)填充式输入①填充相同数据菜单命令法：选中含有数据的单元格和欲输入相同数据的相邻单元格，执行“菜单”中的“填充”子菜单中的相应填充命令。鼠标拖动法：拖动含有数据的单元格右下角的控点（又称填充柄——指针变成“”）至需要填充数据的行和列。2.输入数据(2)填充式输入②填充序列2003中多出一个自动填充选项