第5章_电子表格处理软件Excel2003操作技巧.ppt

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1、学习目标：本章要求用户理解Excel2003的基本概念和掌握常用的操作方法，并通过所提供的实例应用Excel所提供的表格处理、图表处理和数据库管理等功能。第4章电子表格处理软件Excel2003首页第4章电子表格处理软件2003第1节EXCEL2003基础1第2节EXCEL基本操作2第3节公式与函数3第4节使用图表4主页第5节数据管理和统计5第6节美化工作表及打印6第1节Excel2003基础4.1.1Excel2003的启动和退出14.1.2Excel2003的工作界面24.1.3Excel三要素3主页

2、第1节Excel2003基础Excel的启动(1)用“开始”菜单启动单击“开始”按钮，选择“程序”菜单中的“MicrosoftOffice”子菜单，再点击“MicrosoftOfficeExcel2003”命令。(2)用“打开Office文档”命令启动单击“开始”按钮，选择“打开Office文档”，在弹出的对话框中选择后缀名是．xls或．xlt的文件，或者直接输入文件的路径，然后单击“打开”按钮即可启动。(3)双击桌面上Excel图标Excel的退出（1）单击标题栏右上角的“关闭”按钮。（2）单击“文件”

3、菜单选择“退出Excel”子命令。（3）在标题栏的位置单击鼠标右健，在弹出来的菜单中选择“关闭”命令。4.1.2Excel2003的工作界面主页状态栏工作表标签任务窗格工具栏菜单栏编辑栏标题栏当前单元格4.1.2Excel2003的工作界面Excel常见鼠标指针及用途形状指针类型功能常规鼠标指针用来执行菜单命令,单击按钮选择工作表中的对象空心十字形指针单击左键可选择单元格或单元格区域I型指针出现I型指针单击左键可以输入数据四项箭头按住左键可移动单元格或单元格区域实心黑十字指针鼠标移到单元格右下角的填充柄上

4、时出现这种指针，按住拖动可以实现自动填充等功能双向指针用来改变图形、图表等的大小4.1.3EXCEL2003三要素工作簿工作簿是Excel存储数据的文件，它可以包含很多个相关的工作表。在新建的工作簿中默认包含3个工作表，用户可根据需要对工作表进行删减。一个工作簿中最多可以建256个工作表。工作表工作表述属于工作簿，每张表都有自己的名字（显示在左下角的标签中），同一个时刻只能对其中的一个工作表进行操作。工作表由65536行和256列组成，行用英文字母表示，列用数字表示，行标和列标可作为按钮使用，即可以用来选

5、择工作表的行和列，又可以用于行、列的高宽调整。单元格单元格是工作表的最小组成单元，在工作表区域，行列的交叉部分由网格形成矩形方格就是单元格。每个单元格都有唯一的地址。例如，sheet1!A4,表示单元格位于sheet的第1列第四行上。4.1.3EXCEL2003三要素主页单元格工作表标签工作簿工作表sheet1!A10第2节EXCEL2003的基本操作主页4.2.1工作簿的基本操作14.2.2输入数据24.2.3插入图形344.2.3编辑工作表内容4.2.1工作簿的基本操作新建工作簿保存工作簿一般保存可以

6、通过“文件”菜单中的“保存”命和“另存为”命令实现，其中“另存为”命令可以指定文件存储路径和文件类型。打开/关闭工作簿常用于打开/关闭工作簿的方法是单击“文件”菜单中的“打开”／“关闭”子命令，或单击打开按钮、关闭按钮。“文件”菜单4.2.1工作簿的基本操作工作表的添加、删除和更改标签1、添加工作表点击“插入”菜单中的“工作表”命令；在工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入工作表”命令。2、删除工作表：在工作表标签上单击鼠标右键打开快捷菜单，然后单击“删除”命令。3、更改工作表标签双击工作表

7、标签，该标签则以反色显示，此时直接输入新的名称即可。工作表标签上的快捷菜单4．2．2输入数据单元格和单元格区域在Excel中，必须先选定单元格后才能对数据作录入的工作。选中单元格一个单击该单元格多个连续：shift不连续：ctrl选中行/列一行/列单击行号/列号单元区域将鼠标移动到区域的左上角，然后的按住鼠标左键向右下角拖动整个工作表单击工作表左上角行列交叉处全选按钮4．2．2输入数据数据类型Excel允许向单元格输入各种类型的数据：数字、文字、日期/时间、逻辑型和数组型。●数值型数据（数字）包括0～9组

8、成的数字和特殊字符。●特殊字符包括“+”,“—”，“。”,“，”，“$”，“%”等。●文本型数据字符或者数字和字符的组合。任何输入到单元格中的字符集，如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本类型。●日期和时间数据表示各种不同格式的日期和时间。例如“月-日-年”、“年-月-日”、“小时：分钟：秒：上午/下午”等●逻辑型数据逻辑型数据用来描述事物成立与否的数据，取值只能是“FALSE”或“TRUE”。注意：在单元