第9章 电子表格处理软件(Excel)基本操作.ppt

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1、第9章电子表格处理软件（Excel）基本操作1Excel概述Excel是Windows环境下的电子表格软件，是Office成员之一。基本功能方便的表格制作强大的计算能力（11类函数、自定义公式）具有数据库管理能力（排序、筛选、分类汇总等）提供丰富的图表2启动与退出启动开始－程序双击快捷图标双击Excel安装目录下的Excel.exe文件双击一个Excel文件退出单击关闭按钮文件－退出双击控制菜单/单击控制菜单中的“关闭”Alt+F4右击任务栏中Excel窗口按钮，选择“关闭”任务管理器中结束Excel程序任务3Excel窗口4两个窗口主窗口：即应用程序窗口工

2、作簿窗口网格线的隐藏/颜色工具-选项-视图状态栏可以显示求和、平均值、计数、最大值、最小值等结果5编辑栏给用户提供活动单元格的信息。在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。由名称栏和公式栏组成。取消按钮确认按钮函数指南按钮名称栏公式栏6工作簿Excel文件就称为工作簿默认名为book1、book2……扩展名为.xls创建启动Excel，即建立了一个工作簿文件文件-新建-工作簿单击“新建”按钮在目标文件夹内单击右键，选择“新建”中的“Excel工作表”工作簿（Excel文件）和工作表（SHEET）7打开双击Excel工作簿文件文件-打开“打开”按钮保存文件-保存/另

3、存为Ctrl+SExcel可打开文件类型.xls、.txt、.html、.dbf等8工作表一个工作簿默认有3个工作表，最多可由255个工作表组成。工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字区别。行号为1~65536，列标采用字母A~IV（256列）。每个单元格都有固定的行号和列标。系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、“Sheet2”……等，用户可以根据需要自己重新命名工作表。9工作表区域命名选定区域-在“名称栏”输入区域名-确定区域命名后即可在“名称栏”选定名称后指向该区域。10创建工作表单元格接受两种类型的数据：常数和公式。常数主

4、要有：字符、数字、日期和时间等。11字符的输入输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。字符的默认对齐方式为左对齐。确认当前单元格中输入的内容按回车键单击确认按钮“√”取消当前单元格中输入的内容按Esc键单击取消按钮“×”在已有内容的单元格中添加内容时，若不想将原有内容覆盖掉，须双击单元格，若在编辑栏中输入。输入内容超过单元格宽度时右侧单元格为空，则字符串延伸到右侧右侧单元格有内容，则字符串超宽部分被隐藏12数字的输入数字显示是右对齐。公式栏中显示输入数字。日期和时间的输入日期格式通常为：“月/日/年”、“月-日-年”，如按月/日输入格式输入5/1，按回车

5、键则单元格中显示5月1日；如按年/月/日格式输入“2008/8/8”，按回车键则单元格中显示2008-8-8时间格式通常为：“时：分：秒”13输入分数先输入一个0和一个空格，再输入分数，如输入1/5时，先输入一个0，再输入一个空格，最后输入1/5，这时单元格里会显示一个分数。14快速输入技巧用组合键Ctrl+Enter在多个单元格中输入同一内容：选定要在多个单元格中输入同一内容的区域，在某一单元格中输入内容后按组合键Ctrl+Enter。15选定操作选取单元格：单击该单元格。编辑单元格：双击该单元格。选取整行（列）：单击行号或列标。选取整个工作表：单击“全选

6、”按钮。选取某区域：拖动鼠标单击起始单元格后按下Shift单击最后一个单元格。选取不连续的区域：按下Ctrl键，然后单击所要选取的单元格。按条件选定单元格：编辑-定位16单元格的引用单元格有两种地址表示方式（示例：P231表9－1）绝对地址相对地址引用方式有三种相对引用：列标和行号的直接组合。表示与公式位置相关的单元格引用。如A1绝对引用：在列标和行号前加上“$”。表示指向特定位置单元格的单元格引用。如$A$1混合引用：相对列与绝对行，如A$1；绝对列与相对行，如$A1在复制公式时，相对引用会根据单元格位置的改变自动调整，但绝对引用不会。相对引用和绝对引用的

7、切换：F417函数的使用Excel提供了300多个函数，包括数学与三角函数、文字函数、逻辑函数、日期与时间函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数和信息函数。常用的函数有：SUM、Average、Count、MAX、MIN、If、Len、Left、Mid、Right18公式的使用以“=”开始，由常数、单元格引用、函数和运算符组成（若输入公式时少了“＝”号，则输入内容就变成了字符串）。运算符算术运算符：+、-、*、/、%、∧关系运算符：=、>、<、>=、<=、<>文本运算符：&（连接）引用运算符“：”操作符：操作对象为以“：”前后的两个单元格为角的矩形区域。

8、“，”操作符：操作对象为“，”前后的两个单元格。19