第2章 Excel 2003电子表格处理软件.ppt

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1、Excel2003电子表格处理软件第2章教学目标►掌握Excel2003的启动和退出，了解Excel2003的窗口界面►理解工作簿、工作表和单元格的概念►掌握工作表、单元格的编辑和格式化►掌握公式和常用函数的使用►掌握Excel2003中图表的创建和格式化►理解数据清单的概念，掌握数据的排序和筛选2.1Excel2003概述2.1.1Excel2003的功能和特点电子表格软件是一种数据处理系统和报表制作工具，只要将数据输入到按规律排列的单元格内，便可利用多种公式或函数进行算术和逻辑运算，分析汇总各单元格中的数据信息，并且可以

2、把相关数据用统计图表的形式表示出来。由于电子表格具有操作简单、函数类型丰富、数据更新及时等特点，因此在财务、统计、经济分析等领域都得到了广泛的应用。2.1Excel2003概述2.1.1Excel2003的界面2.1Excel2003概述2.1.2Excel2003的启动和退出1.单击【开始】

3、【所有程序】

4、【MicrosoftOffice】

5、【MicrosoftOfficeExcel2003】命令。2.双击桌面上的Excel快捷方式图标。3.单击【开始】

6、【所有程序】

7、【新建Office文档】命令，在打开的【新建Offic

8、e文档】对话框中单击【常用】选项卡，选择【空工作簿】即可启动，。2.退出1.启动2.1Excel2003概述2.1.2Excel2003的启动和退出2.1Excel2003概述2.1.2Excel2003的启动和退出1.单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮。2.单击【文件】

9、【退出】命令。3.双击Excel窗口左上角的【系统控制】菜单按钮。2.退出1.启动2.1Excel2003概述2.1.3Excel2003的主窗口活动单元格工作表标签列号行号编辑框工作表区域名称框2.1Excel2003概述2.1.3Excel2003

10、的主窗口2.编辑框3.工作表标签1.名称框4.工作表区域名称框也可称作活动单元格地址框，用来显示当前活动单元格的位置，例如B3单元格。还可以利用名称框对单元格或区域进行命名，使操作更加简单。2.1Excel2003概述2.1.3Excel2003的主窗口3.工作表标签2.编辑框4.工作表区域用来显示和编辑活动单元格中的数据和公式。选中某单元格后，就可在编辑栏中对该单元格输入或编辑数据。当选中某个单元格时，只要查看编辑栏就可以知道其中的内容是公式还是常量。1.名称框2.1Excel2003概述2.1.3Excel2003的主窗

11、口3.工作表标签4.工作表区域工作表标签用于标识当前的工作表位置和工作表名称。Excel会默认显示3个工作表标签，当工作表数量很多时，可以使用其左侧的浏览按钮来查看。1.名称框2.编辑框2.1Excel2003概述2.1.3Excel2003的主窗口4.工作表区域工作表区域占据屏幕面积最大，是用以记录数据的区域，所有数据都将存放在这个区域中。1.名称框2.编辑框3.工作表标签演示1.每次启动Excel后，它都会自动地创建一个新的空白工作簿。2.工作表用于组织和分析数据，它由256×65536个单元格组成。3.单元格是Exce

12、l组织数据的最基本单元。每个单元格都是工作表区域内行与列的交点。4.单元格区域:一组被选中的单元格,它们可以是相邻的,也可以是彼此分离的.对一个单元格区域的操作是对该区域的单元格执行相同的操作。2.工作簿的创建和保存1.工作簿、工作表和单元格2.2工作簿的创建和保存1.启动Excel之后，自动创建一个空白的工作簿，默认的文件名是Book1。如果要重新建立一个文件，可以单击【文件】

13、【新建】命令，或单击【常用】工具栏上的【新建】图标，打开【新建工作簿】任务窗格2.单击【文件】

14、【保存】命令，如果是第一次保存文件，将打开【另存为

15、】对话框。1.工作簿、工作表和单元格2.工作簿的创建和保存2.2工作簿的创建和保存2.2工作簿的创建和保存2.3数据输入2.输入常量3.换行输入1.单元格的选定1.选定单个单元格2.选定单元格区域3.选定离散的单元格4.选定整行或整列5.选定工作表4.输入相同数据5.自动填充输入2.3数据输入1.单元格的选定3.换行输入2.输入常量所谓常量是指数值保持不变的量。1.文本2.数值3.时间日期。4.输入相同数据5.自动填充输入2.3数据输入2.输入常量1.单元格的选定3.换行输入若在一个单元格中换行输入数据，可以通过两种方法实现

16、。1.当鼠标变成I型时，按住Alt＋Enter组合键。2.打开【单元格格式】对话框，单击【对齐】选项卡，在【文本控制】组中选中【自动换行】复选框4.输入相同数据5.自动填充输入2.3数据输入2.输入常量3.换行输入4.输入相同数据要在不同单元格中输入相同数据，可以先选中要输入相同数据的单元