第4章 电子表格处理软件Excel2003.ppt

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1、《大学计算机基础》铜陵学院数学与计算机科学系计算机公共教研室制作第4章电子表格处理软件Excel2003Excel2003是MicrosoftOffice2003办公软件的一个重要组件，它是功能强大的电子表格处理软件，集电子数据表格、图表、数据管理于一体，支持文本文字和图形编辑，具有功能丰富、用户界面良好等特点。Excel2003界面更加美观，进一步加强了列表、统计函数、信息权限管理等方面的功能，本章以Excel2003为主介绍Excel的使用方法。本章主要内容：Excel2003的功能、特点、界面和相

2、关概念Excel2003的基本操作公式和函数的应用Excel2003的数据管理建立和编辑图表4.1Excel2003概述4.1.1Excel2003的主要功能和特点1．强大的制表功能制表功能是把用户所用到的数据输入到Excel中形成表格。2．数据计算功能用户在Excel工作表中，不但可以编制公式，还可以运用系统提供的大量函数进行复杂的计算。3．数据统计分析功能用户可以对数据进行排序、筛选、分类汇总、数据透视表、单变量求解、模拟运算表及方案管理统计分析等操作。4．数据图表功能Excel工作表中，系统提供了

3、100多种不同格式的图表。5．决策指示Excel大量的函数用来做财务、数学、字串等操作，以及各种工程上的分析与计算。Excel的规划求解，可以做线性规划和非线性规划，这些都是管理科学上求解最佳值的方法，可以为用户的决策提供参考。6．远程发布数据功能Excel可以将工作簿或其中一部分（如工作表中的某项）保存为Web页发布。4.1Excel2003概述4.1.2Excel2003的工作界面4.1Excel2003概述4.1.3Excel2003的基本概念1．工作簿一个Excel文件称为一个工作簿，其扩展名是

4、.xls。一个工作簿中最多可包含255个工作表，但新建的工作簿默认包含3个工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3。2．工作表一个工作表就是一个表格，一个工作簿可以包含255个工作表。一个工作表最多包含65536行和256列。3．单元格单元格是组成工作表的最小单位，是工作表的基本元素，工作表的每一行列交叉处即为一单元格。单元格的地址用“列标行号”来表示，例如：A3表示的就是第3行第A列的单元格。一个由粗边框包围的单元格被称为活动单元格或当前单元格。单击某个单元格，该单元格就变成了活动单元格。4.

5、1Excel2003概述4.1.3Excel2003的基本概念4．单元格区域单元格区域是一组被选中的、高亮度显示的相邻或分离的单元格。对一个单元格区域的操作是对该区域中的所有单元格执行相同的操作。例如，A2:B4指的是以A2单元格和B4单元格为对角线的一个矩形区域，如图4-2所示；B2:C3,C5:D6所指的区域是B2:C3的区域和C5:D6的区域，如图4-3所示。4.2Excel2003的基本操作4.2.1数据录入在Excel中，根据输入的数据性质，可以将数据分为数值型数据、文本型数据、日期型数据和逻

6、辑型数据等。数值型数据可以进行算术运算。文本型数据由输入的字符组成，表示文本信息。日期型数据表示日期，由年-月-日组成。逻辑型数据表示true和false两种状态，其中true表示真，false表示假。将鼠标移动到要输入数据的单元格，单击后即可在单元格中直接输入数据，也可以在编辑栏中输入或编辑数据。输入结束后按回车键、Tab键、方向键或单击编辑栏的“√”按钮均可确认输入。按Esc键或单击编辑栏的“×”按钮可取消输入。4.2Excel2003的基本操作4.2.1数据录入1.直接输入数据(1)文本型数据的输

7、入对于全部由数字组成的字符串，为了避免被认为是数字型数据，可在输入数字前加上一个单引号。(2)数值型数据的输入在输入一个分数时，在整数和分数之间应该有一个空格，如11/2，当分数小于1时，应该先输入一个“0”和一个空格，再输入该分数。例如，输入“1/3”时应输入“01/3”，如果省略“0”，则Excel会将它为日期，表示“1月3日”。科学计数法，例如，1.38E+5表示“1.38×105”。(3)日期型和时间型数据的输入输入日期时，可以使用斜杠（/）或连字符（-）来分隔年、月、日，如输入9-3-11表示

8、2009年3月11日。在输入时若按组合键Ctrl+；，则取系统的当前日期。若按组合键Ctrl+Shift+；，则取系统的当前时间。4.2Excel2003的基本操作4.2.1数据录入1.直接输入数据(4)逻辑型数据的输入可以直接在单元格中输入逻辑值True(真)或False(假)，一般是在单元格中进行数据之间的比较运算时Excel判断后自动产生的结果，居中显示。(5)备注型数据的输入选定单元格后，单击“插入”

9、“批注”菜单命令，在系统弹出的