第4章电子表格软件Excel2003.ppt

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1、Excel电子报表软件第一部分：Excel工作单第二部分：Excel图表第三部分：数据管理内容大纲Excel简介电子表格的创建公式与函数的运用图表的创建与修饰数据的组织与管理打印文件Excel概述Office家族成员之一——电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能Excel介绍图形的方式来展示数值数据引入公式实现自动重算通过排序、筛选和分类统计等方法来组织并管理数据数据规律排列（行、列）Excel工作界面编辑栏列号名字框行号当前单元格表单标签工作单工作簿工作簿与工作表单工作簿（Workbook）工作簿是计

2、算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可以包含多张工作表。工作表单（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作簿（255）工作表单图表创建表格原始数据的输入：步骤1：明确内容输入的单元格——当前活动单元格步骤2：内容输入（注意观察公式栏）确认操作EnterTab取消操作Esc注意：长文本内容的输入，忌用空格键“删除”选取和命名操作选取一个单元格单击相应的单元格一个区域明确该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格所有单元格单击全选按钮不相邻区域选取第一个单元格或区域，然后再按住Ctrl键再选定其他的单元格或区域较大的区域明确

3、该区域的第一个单元格，然后再按住Shift键选定最后一个单元格选取和命名操作选取一行（列）单击相应的行（列）按钮命名名字框利用名字框对选中的单元格或区域进行命名。数据的移动和复制复制（移动）数据就是将工作表中某个单元格或区域中的数据复制（移动）到另一个单元格或区域中去。复制移动方法一：鼠标拖动（复制配有Ctrl热键）方法二：使用剪贴板适于短距离小范围的数据复制（移动）适于复制（移动）到另一个工作表单或工作簿上自动填充数据填充柄在相邻单元格中自动填写数据自动填充数据填充数字、日期或其他序列升序排列从上到下、从左到右降序排列从下到上、从右到左指定序列类型填充快捷菜单（右键拖动填充）大表浏

4、览分割条分割条同时显示工作表中的不同部分。取消分割状态只需双击分割线。创建公式=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号公式的复制与移动绝对地址：$A$1相对地址：A1混合地址：$A1A$1E4=B1+A2+C2??公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置。表格的修饰单元格合并后，注意内容显示位置和内容存放位置的区别。创建图表图表：数值数据的图形化创建图表图表：数值数据的图形化创建步骤：选取数据插入图表独立图表嵌入图表编辑图表修饰图表数据表格图表相关名词术语图例数据标记数据序列类型轴(X)刻度线值轴（Y）编

5、辑图表选择图表类型增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题图表标记数据标签图例刻度线修饰图表字体格式化填充与图案对齐方式数字格式利用绘图工具强化图表的细节创建重叠图表数据的组织与管理数据清单概念数据清单（List）列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据的数据类型和格式应完全相同避免在一张工作表上放置多份数据清单数据排序排序条件单一条件的排序（快速排序）多重条件的排序（轻重缓急）数据类型升序降序文本A,B,…ZZ,X,…A数字1,2,…10,9,…日期Jan1,…Dec31,…分类汇总先分类（排序），后汇总（公式计算）。筛选数据大表明晰的小表有条件的筛选自动筛选高级筛选文件的打

6、印输出打印前应根据打印预览效果做相应的页面设置。