第五章 电子表格软件 Excel2003.ppt

《第五章 电子表格软件 Excel2003.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、第五章电子表格软件Excel2003数学与计算机学院5.1概述5.2工作簿管理5.3工作簿与工作表5.4工作簿的打印5.5工作表建立和编辑5.6设置工作表格式5.7图表功能5.8数据管理5.1概述Excel2003是Office2003的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它使用方便、界面美观，深受广大财务、统计人员的喜爱。Excel2003不仅拥有Excel2002的所有功能，而且还增加了许多新功能，如权限的设计、信息检索、共享工作区、在工作表中创建列表，方便地管理和分析Excel工作表中的多组相关数据等。从简单的数据输入与处理到通过Inter

2、net的联机协作，Excel2003都会令用户使用起来更容易、更方便。5.1.1功能与特点5.1.2安装、启动和退出5.1.3工作界面及基本概念简介5.1.1功能与特点Excel2003不仅继承了早期版本的所有优点，而且在许多方面进行了改进并增添了不少实用的功能，这里简述这些新增功能。1.列表功能2.对XML的支持3.智能文档4.文档工作区5.信息权限管理6.并排比较工作簿可以方便地管理和分析列表数据而不必理会列表之外的其他数据。XML全称为扩展标记语言，是对HTML的一种功能扩展智能文档是一种可编程文档，它可以通过动态响应用户操作上下文来扩展工作簿的功

3、能。使用文档区可简化实时环境中通过office办公套装软件与其他人员协同创作、编辑和审阅文档的过程。通过信息权限的管理，可防止因为意外或粗心将敏感性信息发给不该发送的人。通过使用并排比较工作簿可以方便地查看两个工作簿之间的差异，而不需要将所有更改都合并到一张工作簿中。5.1.2安装、启动和退出1.安装Excel是Office的一个组件，安装Excel可将Office光盘放到光盘驱动器中，打开光盘双击“setup”程序项，出现安装程序对话框,按提示操作即可完成安装。2.启动单击“开始”按钮，选择“所有程序”

4、“MicrosoftOffice”

5、“Micro

6、softOfficeExcel2003”菜单项，即可启动Excel2003。若在桌面上创建了Excel2003的快捷方式,则可以直接双击其图标来启动Excel。3.退出打开“文件”菜单，选“退出”菜单项，可以退出Excel。还可以双击窗口左上角的控制框，或单击控制菜单图标打开控制菜单后选择其中的“关闭”命令，也可单击窗口右上角的关闭按钮或使用组合键ALT+F4。在退出Excel时，Excel会提示是否保存未保存的文件，此时可以保存文件、放弃保存或者取消退出再回到Excel界面。5.1.3工作界面及基本概念简介启动Excel后可看到Excel的工作界面如图

7、5-1所示：1.标题栏2.菜单栏和工具栏3.工作薄文档和工作表4.行号与列标5.单元格与单元格区域6．活动工作表和当前工作表7．活动单元格和当前单元格8．拆分框9．名称框10．任务窗格5.2工作簿管理5.2.1新建和打开工作簿1.启动Excel工作界面,自动新建一个名为“Book1”的空工作簿。2.Excel允许同时编辑多个工作簿。要想新建一个Excel的工作簿，可以执行“文件”菜单中的“新建”命令。3.在“我的电脑”窗口或“资源管理器”中，也可以用“文件”中的“新建”命令来新建工作簿文档。执行该命令后，在当前位置出现一个新的Excel工作表图标如图5-

8、4所示，在文件名称处输入一个合适的名字，注意不要把扩展名“.xls”丢掉，然后双击桌面上的文件图标就可以打开它进行编辑了。2．打开工作簿打开文档是将工作簿文档从外存调入内存进行处理，我们已经知道了在桌面和资源管理器中双击相应的文档可以直接打开这个文档。1.在Excel工作窗口中打开文档，可以执行“文件”菜单中的“打开”命令，或按快捷键Ctrl+O，就会弹出“打开”对话框如图5-5所示：在“查找范围”内打开相应的位置，选择需打开的文件，单击“打开”按钮，即可打开文档。2.在Excel的“文件”菜单下打开最近使用过的文档5.2.2保存和关闭工作簿1.保存工作

9、簿（1）在Excel中打开“文件”菜单，单击“保存”命令。（2）按快捷键Ctrl+S也与单击“保存”命令效果相同。（3）执行“文件”菜单中的“另存为”命令2．关闭工作簿在工作簿文档窗口中，可使用以下方法中的一种方法来关闭一个工作簿文档：1）单击标题栏中控制菜单图标，打开控制菜单，单击其中的“关闭”命令。2）双击标题栏中控制菜单图标。3）右击标题栏，打开该工作簿窗口的快捷菜单，单击其中的“关闭”命令。4）右击任务栏中该工作簿窗口对应的任务图标，打开其快捷菜单，单击其中的“关闭”命令。5）单击标题栏右侧的“关闭”按钮。6）使用组合键CTRL+ALT+DEL，

10、打开“Windows任务管理器”窗口，单击“应用程序”选项卡，选中要关闭的工作簿