第四章 电子表格软件excel2003.ppt

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1、第4章　电子表格软件Excel20034.1Excel2003的基本知识4.2建立工作表4.3编辑工作表4.4格式化工作表4.5图表制作4.6数据处理4.7显示和打印工作表本章知识点了解excel的一些基本知识掌握excel工作表的建立与编辑等基本操作掌握excel中公式和函数的使用方法理解excel图表的建立、编辑和修改方法掌握excel中排序、筛选、分类汇总等基本操作了解excel工作表的显示与打印方法理解工作薄、工作表、单元格三者区别所在电子表格软件电子表格软件的发展电子表格软件的功能：方便的表格制作强大的计算能力丰富的图表功

2、能数据库管理功能数据共享4.1.1启动和退出Excel20034.1.2Excel2003的窗口4.1Excel2003的基本知识4.1.1启动和退出Excel20031.Excel2003的启动：与windows其他应用程序类似⑴使用开始菜单⑵使用桌面快捷图标⑶使用运行命令，输入excel，单击确定即可2.Excel2003的退出：⑴单击标题栏最右边的“关闭”按钮⑵单击“文件”菜单中的“退出”命令⑶使用Alt+F4组合键如果正在编辑的文件已被修改，退出时会提示是否保存。4.1.2Excel2003的窗口Excel的窗口由标题栏、菜

3、单栏、工具栏、编辑栏、工作区、状态栏等组成，大部分与word一致，不同的有：1.编辑栏excel窗口独有的，用来显示和编辑数据与公式，由3部分组成，左边为名称框，用于显示活动单元格等对象；右侧的区域用来向单元格输入信息，中间是取消、输入及插入函数按钮．名称框取消输入插入函数编辑框2.工作区excel窗口独有的，由列号、行号，工作表标签及工作表组成，工作表作为excel窗口的主体，由单元格组成，每一个单元格由行号和列号来定位，行号位于工作表的左侧，顺序为1,2,3等，列号位于工作表的上端，顺序为A,B,C等工作表标签位于窗口的左下底部

4、，初始为sheet1,sheet2,sheet3，代表着工作表的名称工作表标签工作簿、工作表、单元格工作簿是计算和储存数据的文件，一个工作簿就是一个excel文件，扩展名为“.xls”，一个工作簿默认３张工作表，最多可以包括255个工作表每个工作表由256列、65536行组成，多个工作表可组成一个工作簿，可使一个文件包括多类型的相关信息，方便切换单元格是组成工作表的最小单位，每一行列交叉处即为一个单元格4.2.1新建、打开和保存工作簿4.2.2数据输入4.2.3计算数据4.2建立工作表4.2.1新建、打开和保存工作薄1.新建工作薄启

5、动excel后，系统即自动打开名为“book1”的新工作薄．⑴利用“常用”工具栏上的“新建”按钮．⑵利用“文件”菜单下的“新建”按钮2.打开工作薄利用“文件”菜单下的“打开”命令3.保存工作薄利用“文件”菜单下的“保存”命令⑴确定文件的名字⑵确定文件在磁盘上的保存位置返回4.2.2数据输入1.直接输入默认情况下字符左对齐，数值、日期和时间自动右对齐单击欲放置数据的单元格，直接输入数据，再按Enter或单击“输入”按钮，如要放弃，可按Esc或单击“取消”按钮⑴文字⑵数值⑶日期和时间2.快速输入数据⑴记忆式输入当输入的字与同一列中已输入

6、的内容相匹配时，系统将自动填写其他字符，按Enter表示接受，继续输入则不接受⑵选择列表输入选取单元格后，单击右键在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”命令，或按alt+↓键，两种方法都会显示一个输入列表，再从中选择需要的输入项4.2.2数据输入3.自动填充输入：向某行某列添加有规律的数据，如等差、等比、系统预定义的序列和用户自定义的序列．方法为先选定初始值，用鼠标拖动此单元格填充柄至填充结束的单元格⑴复制数据⑵填充序列数据⑶填充用户自定义序列数据4.外部导入单击“数据－导入外部数据”命令，可导入其他数据库产生的文件返回4.2.2数据

7、输入4.2.3计算数据1.公式公式由运算符、常量、单元格地址、函数及括号组成＝2+A1＝B2+sum（A3,4）　＝average(B2:C3)+2运算符：关系运算符：　＝　＞　＜　＞＝　＜＝　＜＞文本运算符：&算术运算符：+－　＊　／　％　＾引用运算符：　，　：B2:C3A1,A2,A32.公式中单元格的引用单元或区域可以被相对引用、绝对引用、混合引用当一个单元中的公式复制到其他单元时，它所能引用的单元或区域的坐标有下面两种情况⑴相对引用的行或列的坐标将发生相对变化⑵绝对引用的行和列的坐标不发生变化故当仅仅是向一个单元中输入公式时

8、，无需考虑其中所指定的单元或区域是什么引用方式，当向一个区域中输入公式或向一个单元中所输入的公式还准备复制到其他单元时，必须考虑其中指定的单元或区域是用何种方式引用引用格式：引用类型相对引用绝对引用混合引用坐标在公式中出现的形式列行$