第4章电子表格软件Excel2003.ppt

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1、第四章中文电子表格处理软件Excel本章内容提纲4.1基本操作：打开关闭保存输入4.2格式化操作：选定后格式设置4.3公式和函数：使用公式和函数4.4图表和数据库管理：生成图表，排序数据等Excel2003：4.1Excel概述5.1.1 Excel的功能与特点:是MicrosoftOffice2003办公套件中的主要成员。能在电子表格中方便地进行数据输入、编辑，列表管理，生成统计图表进行分析1.主要功能(1)表格编辑功能：建立，输入，剪切复制等(2)表格管理功能：查找打开关闭改名等(3)设置工作表格式：表外观美观，重点突出(4)绘制统计图表(5)数据列表

2、管理：排序筛选分类汇总等2.主要特点（不讲）(1)将工作表组织为工作簿，使表格处理从二维空间扩充为三维空间。举例系成绩表(2)能提供多种统计图，数据表示更直观。(3)允许在工作表中使用公式与函数，简化数据统计工作。(4)继承了Windows风格的用户界面。(5)还可与其它MSOffice办公套件中应用程序共享信息。1.运行环境中文Windows95以上平台，支持中文Windows的硬件环境，8MB以上系统内存。2.启动（P202四种方法）提问学生4.1.2Excel2000的运行环境、启动和退出通过程序调出级联菜单单击开始，调出主菜单单击这里，进入Exce

3、l工作区↓3.退出方法一：单击Excel应用程序主窗口[关闭]按钮。方法二：选中菜单[文件/退出]。方法三：按Alt+F4键。方法四：双击Excel标题栏左上角的控制菜单按钮。在执行以上四种方法之前，如果文件已存盘，则系统立即关闭，如果没有存盘，则出现以下对话框：单击这，保存当前表格内容后关闭系统单击这，不保存当前表格内容关闭系统单击这，放弃关闭操作窗口按钮公式编辑栏或名称栏标题栏工具栏行标头表单控制行列标头垂直滚动条状态栏EXCEL2003的工作界面活动单元格工作区表名栏水平拆分条垂直拆分条菜单栏1.单元格：表格中由行和列组成的方格子，可存放文字、数字和

4、公式等信息，是表格的最小单位，其引用一般通过指定其座标来实现，有相对和绝对坐标两种。相对坐标：形如B2，D5，列号（字母）+行号（数字），共256列，65536行绝对坐标：在行号和列号前加$，如$b$2混合坐标:行号或列号前加$活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。注意4.1.3Excel的名词解释2.工作表：每一张表称为工作表，名称显示于窗口底部工作表标签上，默认第一张表标签为Sheet1，第二张Sheet2,以此类推。要切换工作表，只需单击相应标签。只有一个当前活动表，当前活动的工作表标签为白色，其余为灰色。3.表单工作区：制作表格的主工作区，

5、由256列、65536行组成，若打印网格，单击“格式”菜单中“边框”命令。4.列标与行标：列标用英文字母依次由左至右排列，A，B，…IV共256列；行标用数字自上而下排列，1，2，…65536行。5.表格区域：工作表中的若干矩形块，引用一个区域可用它的左上角单元格坐标和右下角单元格坐标表示，中间用冒号分隔，如B2：E5。(黑板上演示)6.工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿，扩展名为.xls,一个工作簿可包含最多255个工作表，缺省时，有3个工作表，sheet1,sheet2,sheet3,一张工作表相当于工作簿中的一页.7.公式编辑行：用于输入与编辑

6、单元格的内容或运算公式,左边:单元格名称、地址或大小，右边显示内容或公式，单击内容，3个图标代表取消，输入，编辑公式。1.数据类型：数值型和非数值型，只有相同类型的数据才能在一起运算，分为数值型、字符型、日期时间型、逻辑型。常用运算符算术运算符：+、-、*、/、∧字符连接运算符：&关系运算符：<、<=、=、>、>=、<>逻辑运算符：and、or、not其它专业名词2.函数与公式：函数是指用于进行某种目的的计算式子；公式是指由值、单元格引用、名字、函数或运算符组成的式子。（直接操作讲）3.样式：样式是单元格的格式组合，可以包括数字、字体、对齐、边框线、图案以

7、及保护等六种格式类型。当用户定义了单元格的格式以后，可以将其作为样式保存，然后将该样式应用到其他的单元格或区域。数据清单：在Excel工作表中具有相同格式的基于行数据可作为数据清单，数据清单与数据库中的数据表是同义词，其中的一行作为一条记录，一列作为一个字段。图表：图表是工作表数据的图形描述。Excel提供了多种图表类型，如：柱形图、折线图、饼图等，利用它们可以非常直观、醒目地描述工作表中数据之间的关系和趋势。4.2Excel2000的基本操作4.2.1创建工作簿1.新建一个工作簿文件启动Excel后,系统自动产生一个名为Book1的新工作簿。2.数据输入

8、单击单元格→直接在单元格输入数据双击单元格→在编辑框内输入数据公式