第五章电子表格处理软件

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1、第五章电子表格处理软件应用第五章电子表格处理软件应用望城区职业中专张宇5.1Excel入门一、Excel是一个什么软件？它有哪些功能？演示成绩表Excel是一个电子表格处理软件，它是微软开发的办公自动化软件Office中的套件之一。Excel具有制作表格、处理数据、分析数据、创建图表和打印输出表格等功能。二、启动Excel的方法1、单击"开始"按钮→"程序"→"MicrosoftOffice2003”→"Excel2003"2、双击桌面上的快捷方式“Excel2003”3、双击Excel文件“.xls”4、单击“开始”

2、按钮→“运行”命令…1、Excel的窗口与Word的窗口有哪些相同的地方？填写图5-12、Excel的编辑区有哪些组成元素？它们的作用如何？填写图5-2三、认识Excel的工作窗口演示Excel编辑区元素四、Excel编辑区中元素的名称与作用阅读理解P.158表5-15.1Excel入门1、选取一个单元格2、选取一行3、选取一列4、选取一个连续区域5、选取几个不连续区域五、选取单元格的方法演示六、保存工作簿Excel工作簿文件的扩展名是：“.xls”。如“销售报表.xls”七、退出Excel5.1Excel入门5.1.

3、1Excel的相关知识一、Excel文件的结构是怎样的？演示Excel启动、文件结构二、几个重要概念1、工作簿：是Excel存储处理数据的文件。（如：Book1.xls）当前工作簿2、工作表：显示在工作簿窗口中的表格。3个默认工作表：sheet1、sheet2、sheet3最多包含255个工作表，最少包含1个工作表活动工作表只有1个工作簿（.xls）一个工作簿由若干个工作表组成一个工作表包含许多个单元格3、单元格地址演示单元格地址相对地址：列标+行号如：E1，C12列：256列，A,B…Z,AA,AB,…AZ…IVEx

4、cel相关知识绝对地址：$列标+$行号如：$E$1，$C$12单元格区域地址：如：B3:E7问题：相对地址和绝对地址有什么不同？（复制公式时，地址按规律变化）（复制公式时，地址不会变化）作业Excel是一个什么软件？它有哪些功能？简述启动Excel的方法。列表写出Excel编辑区中对象的名称与作用。简述5种单元格区域选取方法的操作过程。作业什么是Excel的工作簿？它的扩展名是什么？什么是工作表？一个Excel工作簿最多可以有多少个工作表？新建工作簿包含哪三个工作表？相对单元格地址和绝对单元格地址分别是怎样表示的？它们

5、有何区别？5.1.2Excel的“自动填充”功能1、Excel的自动填充“序列”默认“序列”：是指Excel中已经定义好的，有规律的数据序列。如：星期日、星期一、星期二、星期三…星期六一.填充柄的妙用思考：Excel默认的自动填充“序列”有哪些？自定义序列①新建：“工具”菜单→“选项”命令→“自定义序列”标签→“新序列”…例题、在A1:L1中输入一月、二月、三月…十二月2、有规律的数值或日期“编辑”菜单→“填充”命令→“序列”命令→…练习题“自动填充”的规律列：向下递增；向上递减行：向右递增；向左递减考题1、已在某工作

6、表的F10单元格中输入了八月，再拖动该单元格的填充柄往上移动，请问F9、F8、F7单元格的内容是（）A、七月、六月、五月B、九月、十月、十一月C、五月、六月、七月D、八月、八月、八月考题2、已在某工作表的Ｂ３单元格输入１月１日，然后拖动Ｂ３单元格的填充柄往下走，请问在Ｂ４、Ｂ５、B6单元格显示的数据是（）A、2月1日、3月1日、4月1日B、1月11日、月21日1月31日C、1月2日、1月3日、1月4日D、1月1日、1月1日、1月1日自动“填充”操作步骤：1、输入序列初值2、确定序列范围：方法一：选定单元格区域方法二：指

7、定“步长”和“终值”3、“编辑”菜单→“填充”命令→“序列”命令二、“自动填充”功能例如：在sheet1的B1：B5中，填入初值为10，步长为2的等差数列。思考：在Excel中，有规律的数值如何自动填充？练习题考题3：在A2单元格中输入5，然后在A2：A6区域中填充步长为4的“等差序列”数据。考题4：在sheet2中，在B1单元格中输入16.998，在B1：B10区域填充步长为5.65的“等差序列”数据；（结果保留三位小数）考题5：在sheet1中，在B3：J3区域中填充起始值为66，步长为2.15的“等比序列”数据（

8、结果保留一位小数）特殊数据的输入1、分数如：1/3，0+空格+1/32、身份证号码如：430102199901020335操作方法：在输入号码的单元格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”，确定即可3、当前日期ctrl+;4、当前时间ctrl+shift+;5.2电子表格