第五章 excel2000电子表格处理软件

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1、第五章Excel2000电子表格处理软件重点：Excel的窗口、数据类型、统计计算（公式与函数）、统计图表、排序、筛选、分类汇总。难点：函数、排序、筛选、分类汇总。实验：1个（函数、排序、筛选、分类汇总）学时：4（第四周）教学手段：机房广播教学作业：1—5在线测试5．1Excel概述Excel2000加强了Internet（互联网）和Intranet(企业网)应用，不但可将工作簿保存为HTML格式并在WEB上使用，还可以从Internet的FTP站点上导入数据，在我国Excel获得迅速推广，成了办公应用软件中的主导产品。5．1．1Excel20

2、00的功能和特点1、主要功能（1）表格编辑功能：Excel通过单元格（Cell）构成工作表（Worksheet）。（2）表格管理：把相关工作表组成一本工作簿（WorkBook）。（3）设置工作表格式：格式化表格。（4）绘制统计图表：Excel2000支持14类200余种统计图。它们既可以成独立的图形，也可以放在工作表中，作为嵌入式图表。（5）数据管理功能：提供数据清单。（6）网络功能：可以将工作簿保存为HTML格式文档，以便Web使用，还可以从Internet上导入数据。2、主要特点（1）强有力的人性化设计（2）Excel2000将表格组织成工

3、作簿，从二维扩充为三维。（3）提供了上百种统计图。（4）允许在工作表中使用公式和函数，提供了11大类300余种。（5）Excel2000作为办公套件。5．1．2Excel2000的运行环境、安装、启动和退出1、运行环境（1）带光盘，主频在100M以上的奔腾机；（2）32MB以上内存。（3）Windows95/98中文版本或WindowsNT3.51中文版或更高版本。（4）典型安装需要120MB以上的空闲硬盘空间。2、安装Excel2000是Office2000的一个软件包。3、启动：（1）“开始/程序/MicrosoftExcel”（2）双击表

4、格文件（.XLS）（1）双击桌面上的Excel2000快捷图标。（2）在“启动”文件夹中添加Excel2000中文版快捷方式。2、退出（1）“文件/退出”（1）控制菜单中的“关闭”（2）双击“控制菜单”（3）按Alt+F45.3.1Excel2000中文版的用户界面与操作Excel2000用户界面就是Excel在Windows桌面上的程序窗口。该窗口由：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作簿窗口与编辑栏等6个部分组成。公式栏：输入公式列号：256列名字框：单元格名称行号：65536当前单元格（能存放32000个字符）工作表标签:魔认3张，最多2

5、56张工作表工作簿名称：魔认工作簿，保存时改为正式名称。1、窗口组成（1）标题栏:当工作簿窗口不是最大化时,标题栏分裂成两部分：整个Excel的标题栏和工作簿的标题栏。（2）主菜单栏：位于标题栏下，包含了在Excel中工作所需要的大部分命令。（3）工具栏：菜单栏下形象地把用户常用的命令用图标排列出来。（4）工作簿窗口：Excel的主要工作区。Excel允许同时打开多个工作簿，每一工作簿占用一个窗口。工作簿窗口又以下几部分组成：l工作簿标题栏：缺省名称为BOOK1。l工作表标签：位于工作簿窗口底行，用来显示工作表名称，单击激活相应工作表。Exce

6、l2000每个工作簿有255张工作表，系统默认3张（sheet1,sheet2,sheet3）。l工作表工作区：工作区由单元格组成，每个单元格可存放32000个字符的信息，整个工作区最多有65536行、256列。单元格有唯一标识，称为单元格地址，有列标和行号构成（列用字母表示，行用数字表示），例如B11表示第11行，第2列的单元格。活动单元格由一个加粗的边框标识，任何时候只能有一个活动单元格，只有单元格是活动的，才可以输入数据。在行头和列头还有一个全选按钮。（5）编辑栏：位于工作簿窗口的上方，用来显示活动单元格中的数据和公式。自左至右分别为：名

7、字框、工具按钮和编辑框三部分组成。l名字框：单元格地址；l“√”：相当Enter，确定按钮。l“×”：相当Esc,取消按钮（取消本次操作）；l“=”：为函数编辑按钮，用于向单元格中输入公式和函数。（1）状态栏：位于窗口底部，显示当前工作区状态。1、操作方式（1）菜单操作，Excel的主要操作方式：例如，Alt+字母（2）工具栏操作：快速，常用命令。（3）快捷菜单操作：单击右键。5．1．4Excel2000的帮助系统：参考Word的帮助系统。5．2工作表的建立和编辑5．2．1建立工作表1、新建工作簿当启动Excel2000时，将自动产生一个新的工

8、作簿，默认名为Book1.XLS。其中XLS是Excel2000为工作簿文件规定的统一扩展名。新建立的工作簿在内存中。缺省时显示工作簿的第一张工作表（