Excel2000表格处理软件.ppt

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1、第5章Excel2000表格处理软件15.1Excel2000概述EXCEL2000也是微软发布的MicrosoftOffice2000办公软件之一，它是一个出色的电子表格软件，具有强大的数据计算功能，并能用图表的形式反映数据，进行数据分析。也能完成很多数据库的功能。广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计、审计等众多领域。一、简介2用户只需选定列表区域，便可在状态栏显示相应的计算结果。可以快速简便地排列和处理表中具有某种属性的数据。可将选定的表格区域拖到其它工作簿或工作表中。只要将工作表保存为共享清单，就能获得其他用户的更新信息。可以按一定的公式分析某数值改变时，对另外数据的

2、影响。1.自动计算2.排序筛选4.拖放功能3.数据图表5.共享数据6.分析数据以各种图表的形式显示数据。7.数据透视依据不同的要求来提取和汇总数据。二、基本功能3三、Excel界面编辑栏工具栏菜单栏名称栏4编辑栏给用户提供活动单元格的信息。在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。由名字栏和公式栏组成。取消按钮确认按钮函数指南按钮名称栏公式栏5工作薄（BOOK）窗口“全选”按钮活动单元格行号列标工作表导航按钮当前工作表工作表标签水平、垂直分割按钮61.工作簿工作簿是EXCEL处理并存储工作数据的文件。工作簿的名称就是存盘后的文件名，默认文件名BOOK1，扩展名为.xlsEXCEL20

3、00一个工作簿默认包含3个工作表。通过EXCEL中的“工具”菜单中的“选项”可以指定工作簿中默认工作表数目，最大值可达255个。四、EXCEL的基本概念和术语72.工作表常用的有两种类型的工作表：一般工作表用来存储和处理基本数据。工作表由行、列组成，行用数字编号，列用字母编号。每张工作表最多可以有256列、65536行。工作表标签中突出、有下划线的为当前工作表（活动工作表）图表工作表以图表的形式表示数据的工作表。83.单元格单元格是指行与列交汇的部分，是表格的最小单位和基本的数据编辑单位。单元格的位置由其所在的行号和列号指定。如：A3单元格表示“A列第3行的单元格”。为了区分

4、不同表中的单元格，可以在单元格名字前加上表的名字。如：sheet2!A6表示“sheet2”表中的“A6”单元格。注意：表名和单元格名之间必须用“！”分隔。9活动单元格：也称当前单元格，是正在使用的单元格，用黑色边框围起。只能在活动单元格内输入和编辑数据。单元格内可以输入6种类型的数据：数值（包括日期和时间）、文本（字符串）、公式、图片、音频、视频。其中最常用的是前3种。单元格区域：一组连在一起的单元格所组成的矩形区域。表示方法：左上角单元格标识:右下角单元标识如：B3:C4注意:单元格标识和冒号必须为英文半角符号105.2Excel基本操作一、EXCEL的启动和退出1.启动

5、EXCEL：如从“开始菜单”、桌面上的“快捷方式”等。2.退出EXCEL：（1）从EXCEL的“文件”菜单中选“退出”（2）用鼠标单击EXCEL窗口标题栏上的“×”关闭按钮注：在关闭以前，如果编辑的文件没有存盘，会出现一个对话框，要求存盘。11二、工作簿文件的管理创建新的工作簿文件启动时自动创建“Book1”文件/新建：模板工具栏“新建”按钮快捷键Ctrl+N打开工作簿文件工具栏“打开”按钮文件/打开----“打开”对话框打开最近使用的文件:“文件”菜单关闭文件文件/关闭，退出“关闭按钮”--快捷键Ctrl+F4注意：如果文件进行过修改，则在关闭时系统要求确认是否保存该文件。

6、12保存文件新建的工作簿文件/保存快捷键Ctrl+S工具栏“保存”按钮弹出保存对话框修改的工作簿保护工作簿文件在前面的保存和关闭过程中，也可以同时进行权限密码的设置。方法：在“保存”对话框中，选“工具”按钮中的“常规”选项。13三、创建工作表和输入数据1.工作表的创建和重新命名创建一个新的工作表在“插入”菜单中选择“工作表”选项；在工作表标签上单击右键，从快捷菜单中插入工作表。插入在当前工作表的左方。工作表的重新命名双击要更名的工作表标签，输入新的名字即可。右击工作表标签----重命名14删除一个工作表：“编辑”菜单----“删除工作表”；或右键单击工作表标签。移动或复制工作

7、表（1）在工作簿中移动工作表（2）将工作表移到另外一工作簿（3）在工作簿中复制工作表（4）将工作表复制到其他工作簿中右击工作表—移动和复制工作表152.工作表和单元格的选定工作表的选定选定工作表就是将它设置为活动工作表。单击要选择的工作表标签即可选择一个工作表用“Shift+鼠标”可选择连续的多个工作表用“Ctrl+鼠标”可选择不连续的多个工作表。单元格的选定在给单元格输入内容（数据）或设置格式前，必须选定单元格。单元格一般具有两种状态：选定状态（单击）和编辑状态（双击）16单元格的选定操作选取单元格：