EXCEL2000中文电子表格.ppt

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1、EXCEL2000中文电子表格学生信息管理技术1基本功能：创建表格与自动计算排序筛选与统计数据图表共享数据分析数据与数据透视2主要内容EXCEL的基本操作电子表格的图表操作数据的管理和分析页面的设置和打印3EXCEL的基本操作工作簿的操作工作表的操作选定操作输入数据自动填充数据输入公式使用函数编辑工作表格式化工作表4工作簿的概念工作簿是EXCEL用来储存和处理工作表数据的文件，扩展名为.xls一个工作簿最多可以容纳255张工作表默认情况下，一个工作簿文件有三个工作表，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3来命名5工作簿的操作新建工作簿文件保存工作簿文件打开工作簿文件关闭工作

2、簿文件6工作表的操作切换工作表插入工作表删除工作表移动工作表复制工作表重命名工作表7选定操作选定单元格选定一个矩形区域选定整行或整列选定整个工作表选定多个不连续的区域8输入数据输入文字（汉字、字母、字符型数字）输入数字（数值型数据、分数）输入日期和时间（ctrl+;ctrl+shift+；）9自动填充数据用“序列”对话框填充数据⑴在第一个单元格重输入初值，选定要填充的单元格区域⑵依次从菜单中选择“编辑”、“填充”、“序列”菜单项⑶在对话框的“序列产生在”中选择“行”或者“列”；在“类型”框中选择需要的序列类型；在“步长值”中输入步长值通过拖动填充柄填充数据⑴初值为汉字、字母、数值型

3、数字时，直接复制填充；按ctrl同时拖动填充为步长为1的等差序列⑵初值为字符型数字时，直接拖动填充为步长为1的等差序列；按ctrl同时拖动复制填充⑶初值为日期和时间时，直接拖动按日或小时填充为步长为1的等差序列10输入公式单击要输入公式的单元格在该单元格或编辑栏的输入框中输入“=”键入由数值、单元格地址、函数组成的表达式输入完毕，按“enter”键或者单击编辑栏上的“√”按钮若输入公式错误，显示“#REF！”、“#NAME!”11使用函数直接输入函数使用自动求和使用粘贴函数12编辑工作表插入单元格、整行、整列删除单元格、整行、整列数据的复制与移动选择性粘贴数据的删除13格式化工作表

4、设定行高和列宽单元格的显示格式设置字体的格式设置对齐方式单元格的合并与拆分设置边框和底纹复制格式返回14电子表格的图表操作创建图表编辑图表15创建图表选定数据源区域，包括标题行选择“插入”菜单中的“图表”菜单项，出现“图表向导”对话框，选择图表类型及子类型查看数据源区域、分类轴和数据轴数据是否正确设置图表各选项并预览图表图表位置16编辑图表修饰图表修改图表返回17数据的管理和分析记录排序自动筛选和高级筛选分类汇总数据透视表18记录排序简单排序单击要排序字段所在列的任意单元格，然后单击常用工具栏的“降序”或“升序”按钮复杂排序19自动筛选和高级筛选自动筛选单击任一单元格---数据--

5、-筛选---自动筛选---下拉按钮---条件---自定义条件---确定高级筛选注意:条件的逻辑关系是“或”还是“与”⑴数学>80或英语>80⑵数学>80与英语>80⑶数学>80或数学<60⑷数学>60与数学<8020分类汇总对数据清单按分类字段进行排序单击清单中的任一单元格，选择“数据”菜单中的选择“分类汇总”对话框中的选项确定21数据透视表建立数据透视表修改数据透视表返回22页面的设置和打印页面设置页面打印23